一,整体情况
1、晚会主题:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力.
3、时 间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:xxx
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx、xxx
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:xxx、xxx
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的`要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒,爆竹,气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算: 1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:xxxx
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
一、 策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如 xx 活动策划书 , xx 为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如 社团活动策划书 等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的.形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、 策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、 活动策划书应尽量于5 7天前上交活动管理部。
一、策划书的封面
对封面的说明:
1、左上方:字体为三号宋体。第一行为“西北民族大学青年志愿者协会”;第二行为活动名称。
2、中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如策划书等。
3、右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个,应注意写明全称,如果不只一个主办单位,应按照民大有关要求从上到下排列。一般原则为:党组织放在团组织上方,学生组织方在团组织之后;级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的'前一到两周。
二、正文(字体仿宋四号(以下字体全部为仿宋四号),与大标题之间空一行。)
一 活动背景:
二 活动主题:
三 活动目的:
四 活动时间:
五 活动地点:
六 活动内容:
(一)活动前期准备:
(二)活动人员安排:
现场总负责人:
其他人员安排
七 活动具体流程:
八 经费预算:
九 安全预案(可省略)
(依个人能力添加附件)
附件:一、活动安排表(参考附表一)
二、宣传方法 (参考附表二)
三、经费预算 (参考附表三)
一、 活动背景(100字以内,内容为宋体四号字不加粗)
活动背景是指在什么环境下、什么条件下你要开展活动,即开展活动的基础和缘由,包括自然、社会(包含政治、经济、文化各方面,也可以选择某个方面)的因素,活动目的是指通过活动你所要达到的目的,是活动的意义所在区别就是,活动背景是在活动开展之前已经存在的状态、情况,而活动目的是活动,开展后你所期待的发生的新的变化。一个是已经存在,一个是期待发生。(仿宋四号)
二、活动目的 及意义
(空两个字,引言)为隆重纪念··,经XX大学学生社团联合会审核并报校团委批准,XX大学学生··社团(协会)定于··年··月··日在··举办··。 [关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,包括对学校和对同学的意义;第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的.发展等;字数在150字以内,字体为仿宋小四。
(“主标题”:宋体,小二或三号,加粗,居中,下空一行; “分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,单独成行; “二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,单独成行; “内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格; “落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; “时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; (以上都是指非正文部分))
[正文内容均为宋体四号,1.5倍行距。正文部分如有小标题,设为宋体四号,加粗。如有商家赞助根据协议,可冠名为:XX大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下:( 一、(一);1、(1))
三、活动主题(口号):····
四、活动时间:
····年··月··日 [如有多场,应表明每一场的时间]
五、活动地点:
···· [注明每一场活动的地点]
六、活动宣传:
各方面宣传要到位、细致,
七、活动内容:
[如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间;三竞赛规则,评比方法,评奖方式。】
【如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】 。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
八、可行性分析
【200字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】
九、安全措施(应急预案)
[应写明如何做好安全防范措施,如是外出活动应写明出游方式及具体环节负责人等(外出须有带队老师,应写明其姓名及联系方式);如是户外大型活动(如演出),应写明保护用电安全的措施和现场的维护等;如是室内活动,应写明如何做好防火措施和出入场秩序维护等。]
十、活动中应注意的问题及细节
对活动中可能发生的一些对比赛不利或不符合比赛目的的情况予以说明,并指出注意事项。
十一、附件
1、活动安排表
2、经费预算表
3、宣传品样稿
发布时间:2025-03-17
转眼间,岁月匆匆,眨眼间,一个星期已经过去,我们既增长了见识,也锻炼自身,让我们通过周记发表自己的意见和想法吧。你所见过的周记应该是什么样的?以下是小编为大家收集的日常生活周记,希望能够帮助到大家。卡丁车周记 篇1 春姑娘迈着轻盈的脚步来到了我们中间,公园里顿时百花齐放满园春色,在这迷人的时节...
发布时间:2025-03-17
现如今,越来越多人会去使用制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的牙科口腔门诊回访制度,欢迎阅读与收藏。口腔预约回访培训总结 篇1 在工作中,我可以坚守岗位,尽力做好自己的工作。在与患者沟通时,我可以真诚热情地沟通。当然,在医患沟通...
发布时间:2025-03-17
艰辛而又充满意义的实习生活又告一段落了,相信大家这段时间来的收获肯定不少吧,为此就要认真思考实习总结如何写了。那么实习总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的大学生房地产销售实习总结(通用8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。房屋销售实习月总结 篇1 时间转瞬即逝...
发布时间:2025-03-17
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编收集整理的幼儿园大班自主性游戏总结,希望对大家有所帮助。自主游戏开展情况工作总结 篇1 戏是儿...
发布时间:2025-03-17
一天即将完结,我相信大家都是有收获的,何不趁现在赶紧写7篇日记。怎样写日记才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的计算机实习日记,仅供参考,大家一起来看看吧。计算机实习日记 篇1 3月1日 来到公司实习,这是首天,也是我感觉度过最为漫长的一天,真的感觉压力很大,我是做电话销售的实习,而这一天的工作...
发布时间:2025-03-17
当碰到不熟悉的人时,进行自我介绍是必不可少的,自我介绍可以给陌生人留下一个好的印象。那么你真的会写自我介绍吗?下面是小编为大家整理的女孩简短自我介绍,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。十七岁女孩自我介绍简短 篇1 大家好,我是今日小主播xxx。下面来介绍一下我自己。 我的性格活泼开...
发布时间:2025-03-17
为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编帮大家整理的大型商场活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。商场活动策划 篇1 一、 市场背景分析 1.人口基数、经济指数 _镇人口数在5.8万...
发布时间:2025-03-17
如果你是广播站的主持人,肯定会知道我们广播前都会预先做好广播稿,广播稿写得漂亮才会有更好的节目效果,那么你有了解过广播稿吗?以下是小编为大家整理的故事的广播稿,仅供参考,欢迎大家阅读。上海故事广播稿 篇1 灯鱼,又称脂鲤或加拉辛,原产于南美洲亚马逊河流域。它们性情温顺,体型娇小,色彩丰富,常见...
发布时间:2025-03-17
有了一些收获以后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。怎样写好心得体会呢?下面是小编精心整理的语言艺术培训心得,欢迎大家分享。说话艺术培训总结 篇1 说话是一门重要的功课,是我们都必须学习的艺术。说好话,让人听了心悦诚服,还可以增加人与人...
发布时间:2025-03-17
在人们越来越重视发展的今天,我们会使用上申请书,请注意不同种类的申请书有着不同的格式。相信许多人会觉得申请书很难写吧,下面是小编精心整理的入辅警申请书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。辅警求职申请书 篇1尊敬的大队领导: 您好!我怀着复杂的心情写这封辞职信。由于您对我的能力的信任,使我...
策划书的格式(收藏4篇)
文件夹热搜文章
最新文章
推荐栏目