公司采购通知

公司采购通知 篇1

一,采购背景和目的

春节是中国的传统节日之一，对于企业来说，送出春节礼品不仅是对员工的一种关怀和慰问，更是传达了企业对员工的感谢和支持。因此，春节是企业进行礼品采购的重要节点。本方案旨在制定科学合理的春节礼品采购方案，提高企业对员工的关怀和企业形象。

二、采购目标

1. 保证春节礼品的品质和数量，满足员工的基本需求。

2. 选购适合不同年龄阶段和职位等级员工的礼品，体现个性化。

3. 控制采购成本，确保采购过程的经济效益。

三、采购方式和策略

1. 内部策划团队：成立一个由采购部门、财务部门和市场部门等相关部门组成的策划团队，制定采购方案和具体实施计划。

2. 多渠道采购：通过线上选购和线下实地考察相结合的方式，充分利用市场竞争，获取最有价值的春节礼品。

3. 严格供应商筛选：采购团队要对潜在供应商进行调查，了解供应商的信誉和产品质量，确保合作供应商可以提供高品质的产品。

4. 品质把控：制定明确的验收标准，对到货的商品进行检查和抽样测试，确保符合质量要求。

5. 价格谈判：采购团队要和供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格。

四、采购内容和标准

1. 根据公司财务预算，确定春节礼品的`总额度。

2. 以员工的职位、年龄等因素为依据，确定不同员工群体的礼品标准和类型。

3. 公司可以考虑送出实用性强的礼品，例如糕点、饮料、护肤品等，同时也要加入一定的节日元素。

4. 确保每一份礼品的品质和数量，以免造成供应不足或质量问题。

五、采购实施和验收

1. 按照采购方案和计划，组织供应商招标或商讨采纳协议。

2. 对供应商进行考察和筛选，签署采购合同。

3. 与供应商确定交货时间，并对采购到的产品进行验收。

4. 验收不合格的产品，要及时和供应商协商处理。

5. 对完成交货的供应商进行考评和评价，建立供应商库，并作为以后的参考依据。

六、采购成本和效益控制

1. 在保证质量的前提下，尽可能争取最优惠的价格。

2. 与供应商进行长期合作，争取更多的优惠和折扣。

3. 集中采购，统一配送，降低采购和物流成本。

4. 针对春节礼品采购的实际情况，制定相应的预算控制和成本分析方案。

通过以上方案的实施，预计能够保证春节礼品的品质和数量，满足员工的需求，同时最大限度地控制采购成本和实现经济效益。同时还能够提高企业形象，增加员工的归属感和满意度，为企业的发展奠定基础。

公司采购通知 篇2

一、市场分析

1. 春节是中国传统的重要节日，人们会相互送礼庆祝。

2. 礼盒作为一种实用、特色的礼品，受到了人们的青睐。

3. 礼盒市场竞争激烈，需要有创新和独特的销售策略。

二、产品定位

1. 以春节为主题，设计独特的.礼盒，增加节日氛围。

2. 定位中高端市场，提供既实用又有品质保证的产品。

3. 考虑不同消费者的需求，推出多样化的礼盒选择。

三、产品策划

1. 了解消费者喜好，设计多个主题的礼盒，如美食礼盒、健康礼盒、时尚礼盒等。

2. 充分考虑产品的内外包装，注重礼盒的质感和美观度。

3. 选购高品质的礼品，如名牌酒、进口糕点等，保证礼盒的品质。

四、渠道拓展

1. 在线渠道：建立专业的电商平台，提供在线选购和配送服务。

2. 实体店面：与百货商场、超市等合作，设立专柜展示销售。

3. 社区推广：派发宣传单页，吸引周边居民到店购买。

五、促销活动

1. 提供套餐组合优惠，如购买一定数量的礼盒可以享受折扣。

2. 搭配小礼品赠送，增加消费者购买的激励。

3. 举办品鉴活动，吸引顾客品尝礼盒内商品，提高购买意愿。

六、售后服务

1. 提供礼盒包装定制服务，满足个性化需求。

2. 建立完善的售后服务体系，及时处理投诉和退换货事宜。

3. 回访顾客，了解产品体验和意见，不断改进产品质量和服务。

七、投资预算

1. 礼盒设计和包装费用。

2. 商品采购费用。

3. 渠道拓展和宣传费用。

4. 促销活动费用。

5. 售后服务费用。

以上是一份春节礼盒销售方案的大致内容，可以根据实际情况进行具体调整和执行。

公司采购通知 篇3

在20xx年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成xx年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进

按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。

二、业务目标

1、改进信息采集方式，完善信息渠道

把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式，向产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益，推进公平接收

公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。

3、采集、累积各种数据，建立数据库

我们在进行分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明，实施阳光采购

采购部接受内部和外部的'共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

内勤人员要学习财务知识，采购内勤人员必须取得会计从业资格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。

2、期货学习

期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有特殊的重要性。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在20xx年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

公司采购通知 篇4

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。作为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的.评估计录

四、成本控制

20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公的使用，的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率

20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部作为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。

公司采购通知 篇5

一、保证采购的合理性与及时性

1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对，确认是否有库存或其他可代替物，并进行审核购买的合理性，并随时向总经理汇报。

2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段，确保工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零库存确保酒店现金流通顺畅。

二、物价控制和节约

利润主要来源于采购，因为产品的.市场价格是企业无法主导的，而采购成本可以企业控制。

1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到，从一点一滴进行节约。

2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。

3、采购时以“质量好、价格合理”为原则，货比三家。

三、货品采购渠道问题

1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、随时与供应商联系，了解行情，及时发现采购中存在的问题并进行改进。

3、经常走访供应商，对报价单进行核对，并与其他商家对比，如出现高价或瞒报，要及时更换供应商，保证公司利益不受损失。

四、及时核销

督促采购员尽量做到日采日清，并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰，分厘不差。

五、完善制度及学习

1、完善采购的工作制度，严格按照采购流程进行采购与核销。

2、建立、建全购买与领取制度，所有购买后的物品不得直接送到申请部门，需要入库后方可领取。

3、保证每周例会，对集团及公司下发的通知做好上传下达，加强员工的工作主动性，提高员工的工作效率。

积极配合各部门的工作，并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求，在总经理的带领下开拓创新，配合酒店统一作好经营成本的控制管理，达到经营成本控制目标。