一、座谈会目的
1、构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道,切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的沟通氛围。
2、让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向,增加员工的归属感与忠诚度。
3、通过退休老员工讲述工厂的发展历程,增强新进职工的集体荣誉感和责任感。
4、增进新老员工的感情,发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。
5、倾听新进员工的心声,鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。
二、时间:待定
三、地点:
四、人员名单:
1、厂领导。
2、各部门主管领导。
3、以厂为家,对工厂有深厚感情、见证工厂发展并做出过巨大贡献的退休老员工。
4、有带头作用或有代表性的优秀青年员工;
5、20XX、20XX年进厂的新员工
五、座谈会议程:
第一部分:由主持人说明本次座谈会的主题和目的,并提出座谈会的要求。
第二部分:厂领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分:邀请退休老员工为大家介绍工厂的发展历程,以讲故事的形式再现工厂发展过程中那些难忘的记忆。
第四部分:请之前几年进厂的优秀青年员工现身说法,以自己的真实经历为大家讲述自己与工厂的成长历程。
第五部分:员工互动及提问
第六部分:由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
第七部分:对当场及便签提出的问题、所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。
第八部分:由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、组织工作:
1、座谈会前三天确定参与座谈会领导及参会退休老员工名单
2、座谈会前五天与车间沟通,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到会人数。
3、座谈会前一天对会议中需所资料要准备到位。
4、座谈会当天的会场布置,横幅悬挂,音响调试,水果食品摆放到位。
5、座谈会当天的会议拍照及会议记录、会后宣传。
七、注意事项:
1、前期应充分沟通与会人员的时间(尤其是涉及倒班的人员)确保参会率。
2、提前确定老员工发言代表,提前通知其做好会议发言准备。
3、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
4、会前要积极引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
5、座谈会全程应有专人做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。
市各有关企业:
为了促进和指导各银行业金融机构不断改善对中小企业的金融服务,逐步调整和优化信贷资产结构。xx银监分局、xx市经委决定于20xx年8月12日上午8:30在xx银监分局十二楼会议室(人民银行xx市中心支行办公大楼十二层)召开"xx市中小企业金融服务情况座谈会",请贵单位主要负责人及财务科长按时参加会议,并作好发言准备。
座谈会主要内容:近年来贵企业在获得银行信贷支持情况(包括流动资金、技改贷款等),贷款难或未获得银行贷款的原因,对加强和改进中小企业金融服务的建议和意见。会后请将企业调查问卷及座谈会发言书面材料各一式两份,分别送xx银监分局和xx市经委。
请按时到会
附件:
1、参加座谈会企业名单
2、xx市中小企业金融服务专题调查问卷
中国银行业监督管理委员会
xx经济委员会
二0xx年八月十日
集团各部、中心:
为贯彻落实科学发展观和“以人为本”的管理理念,关心和解决员工生活和工作中的问题,听取员工的意见和建议,加强同员工的沟通交流,后勤集团将于4月中旬分别在南海和广州两校区召开员工座谈会,各中心和部门参会名额如下:
一、广州校区
1、广州饮食服务中心:6名(其中2名正式工)
2、广州物业服务中心:9名(其中3名正式工)
3、运输服务中心:3名(其中1名正式工)
4、集团行政部门:1名
二、南海校区
1、南海饮食服务中心:7名
2、南海物业服务中心:10名
3、运输服务中心:2名(电瓶车、南海常驻司机各1名)
4、集团行政部门:1名
请各中心和部门按照以上名额安排,将本中心和部门参加座谈会的员工名单于4月10日17时前交到集团办公室。
特此通知。
后勤集团
二○xx年四月八日
各位同仁:
为了营造良好的企业氛围,增加新员工对公司的认同感与归属感,公司领导经研究决定召开xxxx年新员工座谈会,具体安排如下:
一、会议时间及地点:
时间:xxxx年9月9日(下周二)14:00-17:00
地点:公司二楼大会议室
二、参会人员:
1、xxxx年8月至今新入职员工(详细名单请见附件)
2、公司领导:纪志愿、吴总、田总、李总、陈总以及高总、贾总等
3、各部门负责人
三、会议内容:
1、由主持人说明本次座谈会的主题和目的;
2、新员工自我介绍,一分钟左右(姓名、部门、岗位、入职时间、兴趣爱好等);
3、播放公司宣传片;
4、公司领导分别介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划等;
5、新人互动 ;
6、由主持人进行本次会议的总结;
7、聚餐;
四、会议要求:
1、本次会议实行签到制,所有新员工务必到场,不得无故迟到或者缺席;
2、会议设有互动环节,人事行政部事先提供如下问题,请新员工提前准备,于会议当天现场回答(届时可能也将采取抽签的方式请诸位回答问题);
问题:
a、请简述入职以来的工作体会?
b、您对个人成长发展是如何规划的?需要得到哪些支持?
c、基于本人工作,您认为公司在管理、工艺、生产方面存在哪些问题?有什么好的改善建议?
d、您认为基于现有条件,可以有哪些措施提高您在公司的`幸福指数?
3、会议结束后,人事行政部将安排车辆接送新员工至酒店聚餐。
希望所有新员工能够以积极、主动的态度对待本次座谈会。会前,认真思考相关问题,会后能够对公司概况拥有初步了解,对公司未来发展方向拥有比较清晰的认识,能够以更加热情、饱满的工作态度投入到各自的工作岗位中去。
特此通知
各有关企业负责人:
为了进一步加快项目建设进度,及时了解各个项目的建设进展情况,切实解决项目建设过程中遇到的困难和问题,经研究,决定召开项目推进工作座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
xx年5月7日(星期四)下午2:00。
二、会议地点:
经济技术开发区管委会一楼会议室(市心北路99号)。
三、会议内容:
各项目单位汇报当前项目进展情况,目前碰到的主要困难和问题,以及下一步的`打算。
四、参加人员:
各项目单位主要负责人、开发区重点产业项目推进工作领导小组及办公室全体成员。
希各参会人员安排好时间准时出席。
特此通知。
联系人:xxx,联系电话:xxxxxxxxxxxxx
开发开区管委会
xx年5月6日
集团各部、中心:
为贯彻落实科学发展观和“以人为本”的管理理念,关心和解决员工生活和工作中的问题,听取员工的意见和建议,加强同员工的沟通交流,后勤集团将于4月中旬分别在南海和广州两校区召开员工座谈会,各中心和部门参会名额如下:
一、广州校区
1、广州饮食服务中心:6名(其中2名正式工)
2、广州物业服务中心:9名(其中3名正式工)
3、运输服务中心:3名(其中1名正式工)
4、集团行政部门:1名
二、南海校区
1、南海饮食服务中心:7名
2、南海物业服务中心:10名
3、运输服务中心:2名(电瓶车、南海常驻司机各1名)
4、集团行政部门:1名
请各中心和部门按照以上名额安排,将本中心和部门参加座谈会的员工名单于4月10日17时前交到集团办公室。
特此通知。
后勤集团
xxxx年四月八日
一、目的
构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道,切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。
二、意义
希望通过本次座谈会,让领导层知道新员工现实工作所需,及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
三、安排
时间:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00签到)
地点:品牌大楼商学院B室
主持人:人力资源中心副总监
记录员:
四、参会人员
1、人力资源中心各模块负责人。
2、xx年第一季度新入职员工。
五、议程
(一):由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。
(二):人力资源中心总监王宏鸣发言。
(三):员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰;
2、工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障;
3、对工作环境是否适应,食宿是否习惯;
4、对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如何;
5、其它合理诉求与宝贵建议。
(四):会务人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
(五):对现场及便签提出的问题,人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答,不能现场做出回复及解释的,由会议工作人员负责记录、整理,会后转发给相关部门回复。
(六):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
(七):会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容,做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
六、组织工作:
1、提前三天发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项:
1、前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
编制:
审核:
复核:
批准:
一、座谈会主题
“新起点,新征程”
二、座谈会目的
帮助新员工尽快适应公司环境,融入公司文化。
了解新员工的工作状态和需求,为其提供必要的指导和支持。
加强新员工与公司管理层的沟通与交流,增强员工的归属感和忠诚度。
三、座谈会时间和地点
时间:
地点:
四、参与人员
公司高层领导
各部门负责人
新员工
五、座谈会流程
开场致辞(5 分钟)
主持人介绍座谈会的目的和流程,欢迎新员工的加入,并邀请公司高层领导致辞。
公司文化介绍(20 分钟)
通过视频、PPT 等形式,向新员工介绍公司的发展历程、企业文化、价值观等,让新员工对公司有更深入的了解。
新员工自我介绍(30 分钟)
新员工依次进行自我介绍,包括姓名、部门、岗位、工作经历、兴趣爱好等,增进彼此之间的了解。
互动交流(60 分钟)
(1)新员工提问:新员工就工作中遇到的问题、困惑以及对公司的建议等进行提问,公司领导和各部门负责人进行解答。
(2)经验分享:邀请老员工分享自己在公司的成长经历和工作经验,为新员工提供借鉴和参考。
(3)自由交流:新员工之间自由交流,分享自己的感受和体会。
领导总结发言(10 分钟)
公司高层领导对座谈会进行总结,对新员工提出期望和要求,鼓励新员工在公司努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。
结束环节(5 分钟)
主持人宣布座谈会结束,全体人员合影留念。
六、前期准备
确定座谈会的时间、地点和参与人员,并提前通知相关人员。
准备公司文化介绍的视频、PPT 等资料。
收集新员工的`问题和建议,提前准备好解答内容。
安排好座谈会的场地布置、音响设备等。
准备茶歇和小礼品。
七、后期跟进
对新员工提出的问题和建议进行整理和分析,制定相应的解决方案和改进措施。
跟踪新员工的工作状态和需求,为其提供必要的指导和支持。
定期组织新员工培训和活动,加强新员工与公司的联系和沟通。
一、活动目的:
1、构建员工与管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率,增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点:
综合楼二楼培训室
三、时间:
20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员:
生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾:
主持人:
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场,座谈会开始前发放水果、瓜子、花生,营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白:说明本次会议的主题和目的,鼓励大家踊跃发言,各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的'基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动:由代表性员工进行发言,基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题,由相应部门主管回答,人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录,会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
一、目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
2、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点:四楼大会议室
三、时间:年5月19日(暂定)
四、人员名单:暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
A、先进劳模、技术人员
B、有带头作用或有代表性的老工人
C、敢于提问、沟通较好的老工人
D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工
B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。
3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2:30-5:30)
1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
七、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。
3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调试完成,水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。
4、5月19日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。
各重点粮油企业:
经研究,定于20xx年1月下旬在郴州粮油机械有限公司召开重点粮油企业主要法人代表座谈会,现就会议有关事项通知如下:
一、会议内容
回顾总结20xx年度企业生产经营和项目建设工作,全面谋划20xx年工作,听取各企业对全市实施粮油“百亿产业”工程的意见和建议,探讨今后一段时期促进全市粮油产业化工作又好又快发展的.对策。
二、会议时间及地点
20xx年1月下旬,会期半天,具体时间、地点以正式通知为准。
三、会议要求
请参会企业按照会议内容,认真做好发言准备。
联系人:xxx
电话:xxxxx
二○xx年一月八日
有关区县扶贫办:
20xx年4月23日,国家信访局发布了《关于进一步规范信访事项受理办理程序引导来访人依法逐级走访的办法》。这是国家信访局针对有关问题首次出台系统化的专门文件,已于今年5月1日起全面实施。为了更好的'贯彻落实《国家信访工作条例》和这个新《办法》,经研究,定于xx年9月19日召开全市扶贫系统信访工作座谈会。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
一是学习《国家信访工作条例》和国家信访局《关于进一步规范信访事项受理办理程序引导来访人依法逐级走访的办法》;
二是通报今年以来我市扶贫信访工作情况;
三是结合我市扶贫信访工作现状开展讨论。
二、参会人员
14个国贫区县和4个市定贫困区县扶贫办分管扶贫资金监管工作的领导和科长各1人,15个非重点区县扶贫办分管扶贫资金监管工作的领导或相关科长1-2人,市扶贫办相关处室人员。
三、时间地点
(一)会议时间:20xx年9月19日,会期1天。请参会人员于9月18日18:00时前报到。
(二)会议地点:xx酒店(xxx区大石坝石门公园旁)。
四、有关事项
(一)请各区县扶贫办按要求派员参会,重点区县分管领导原则上不得请假。
(二)请参会人员结合本地扶贫信访工作实际做好交流发言准备。
(三)请各区县扶贫办于9月17日17:00时前将参会人员名单报市扶贫办监督管理处(报名表见附件)。
xx市扶贫开发办公室
20xx年x月x日
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