一、新闻发布会主题
标题:我校国奖桂冠摘得者新闻发布会
诠释:此次发布会是以获得国家奖学金(第一名)为由头,旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访,挖掘人物获奖背后的故事,展现给受众一个真实,全面,丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型,起到模范作用。
二、新闻人物
三、背景介绍
,男,xx级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长,《传媒新报》主编,校党委宣传部学生助理,《xx日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长,《xx日报》大学生记者团文字,摄影记者,荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
xx省“五四新闻奖”提名,《xx日报》十佳大学生记者,校通讯社最高荣誉“博雅奖”,“校园年度优秀记者”,校通讯社“优秀新人”,“暑期社会实践先进个人”,学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
多次参加新闻专题策划报道,并在国家级,省级,市级报刊,新闻网站上共发表稿件x余篇。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30――15:30(国奖评选后一天)
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、xx日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社,华媒青年报,VIP电子杂志社,各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠,你的感觉如何?
2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?
3、你身兼数职,特别是作为博雅通讯社社长,是怎么处理和同学,老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?
4、在竞选中,我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历,以及一些体悟?
5、听说英语曾是你的弱势,那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?
6、英语四六级考试马上来临,你有什么好的建议给大家呢?
7、人的一生中总有转折性的时刻,请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说,让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影,文字”一包揽“的?
9、对于你来说,”新闻“意味着什么?以后有何打算?
10、我们来聊聊轻松点的话题,听说你和你女朋友感情一直很稳定,你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系,能否给学弟学妹们”支支招“?
11、在许多人眼里,你俨然成为了”大赢家“。最后,请跟我们分享一下给你触动最大的人或事,故事或话语,以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人,相关嘉宾,参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬,随后打电话落实确定,排好发布会现场的`座位表,以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送,引导。
3、准备好发布会的相关资料,如新闻发布稿,新闻人物人物介绍,材料展示PPT,视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音,电视摄像,灯光照明等准备工作做好协调,为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施,调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景,投影仪设备等,确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白,接着谁发言,记者提问环节,回答问题等要详细安排,以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的.营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会,具体事项如下:
时间:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地点:
阳光大厦(兰州市庆阳路408号)
目标:
通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。
招商对象:
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案:
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。具体事项如下:
向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;
负责会议流程的串接、管理工作;
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施:
整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下:
对外传播:
报纸媒体:综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;
报纸媒体:会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;
对内传播:
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程:
08:00——08:30自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)
08:30——09:00进入会场领取礼品
09:00——09:05舞蹈《大地飞歌》
09:05——09:15主持人致开幕词
09:15——09:20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09:20——09:30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09:25——09:35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(________董事长、________总经理)
09:35——09:45独唱《阳光大道》
09:45——09:55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09:55——10:05金钥匙传递
10:05——10:15激情互动抽奖(由________抽出2个奖号,由省工商局领导抽
出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)
10:15——10:25杂技
10:25——10:50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10:50——11:00歌伴舞《众人划浆开大船》
11:00——11:10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11:10——11:20激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)
11:20——11:50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12:20——14:20午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)
14:30——15:45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15:45——16:05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16:05——17:05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17:05——17:55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18:30大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)
一、前言
20xx年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。
二、活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三、活动地点
中山大学南方学院
四、活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。
五、活动内容
1、活动主题:亚运盛会四周年纪念
2、活动时间:12月27日
3、参与活动对象:中山大学南方学院学生
4、活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,让更多人认识大学声。
六、活动流程
第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日)
1、在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)
2、在学校的'东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日——12月27日)
3、网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)
第二阶段:活动准备期
1、邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。
2、设计电子海报、宣传单张 (12月11日——12月16日 电子制作部)
3、设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)
4、邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日——12月24日 外联部)
再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)
5、申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)
6、通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)
7、制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)
8、购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)
9、确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)
第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1、布置场地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)
2、确保表演有序进行。
3、活动结束,进行各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地,通知参与人员——办公室(12月22日)
2、活动宣传,会场布置,购买礼品——宣策部
3、检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4、礼仪——外联部
5、晚会主持人——待定
6、记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)
7、到场嘉宾签到——办公室,准备工具:2张卡纸、笔
8、维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员
布置事项:
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)
c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八、发布会主要流程(12月27号晚)
14:00——17:30会场布置——宣策部
18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)
18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19:00—19:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19:08—19:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。
19:13—19:20陈腾华书记致辞。
19:20—19:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。
19:30—19:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19:35—19:43院艺术团MJ舞队表演。
19:43—19:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录)。
19:58—20:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20:03—20:08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。
20:08—20:15 魔术协会魔术SHOW。
20:15—20:30 游戏:戳气球(附录)。
20:30—20:45 吉他协会表演。
20:45—20:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20:50—21:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。
发布会节目流程:
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节:有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节:戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。
九、活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。
十、经费预算
注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十一、活动注意事项
1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。
2、礼仪提前1小时到现场。
3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,
4、将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。
5、活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
一、活动意义:
在新闻发布会上抓住事情的关键,争取提问的机会,提出有建设性、针对性的问题,与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人,如何在发布会上简洁明了的阐明事件,有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者,也可能担当未来的新闻发言人,但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此,为了锻炼新闻院系同学们的实务水平,同时增进各高校之间的友谊,南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会,这是一次新的尝试,也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
二、主办方:
南京大学新闻传播学院
协办:南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备:
4月28日前,联系除南大外的其他高校的新闻院系,发邀请函;
4月28给定5场发布会主题(只给定主题方向,具体话题和切入点各高校自行决定),通知各校开始准备相关材料;5场发布会的主题分别为:政治(南大a)、经济(南财b)、民生(南广c)、教育(南师d)、军事(南理e);(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组(出场5人,包括纸媒和电子媒体),并推荐一名评委老师(不强求,如能推荐最好);
5月5日晚前,各高校需要给主办方发回各自的话题(只需话题,不需要具体阐述内容以及其他,以方便告知其它各高校做好应对准备);
5月6日,主办方将向各大高校公布每个学校的标题,各校再继续准备相应材料;5月4日至5月9日,在南大校园内进行宣传,为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作;
四、活动时间:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活动地点:
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则:
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会,一共五场,每场15分钟,每两场中间设15分钟休息和准备时间;
2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料,派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述,10分钟接受记者提问,即每位新闻发言人有15分钟发言时间;
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌,提问前需先表明身份;(这是为了公平起见,同时便于评委打分。如号码牌为a5,记者提问时应说“我是记者a5”)
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识,注意:提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者;
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分,一场比赛结束后,工作人员将开始计算上一场各人的得分,5场发布会结束后,评委将就个人的表现进行点评;
6、根据每人的得分,评出奖项,进行颁奖;
七、评选规则:
新闻发言人:
1、了解和总结希望传递的核心信息;
2、杜绝谎言,只讲真话;
3、强调重点,表述清晰;
4、肢体语言,合乎场合;
5、可控制局面,不陷于被动;
6、从容大方,不紧张。
记者:1、提问简洁明了,一针见血;
2、态度不卑不亢,有礼貌;
3、问题质量高,有助于了解新闻内容;
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分,累计后算总分;记者只需给出总分(具体参照评分表);
八、奖项设置:
最佳新闻发言人1名(奖金500元)
最佳记者2名(奖金300元)
优秀记者2名(奖金100元)
最佳组织团队奖1名(奖杯)
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算:
宣传费用(参照宣传部计划);
颁奖:1300+300(奖杯、奖状、纪念品);
报销车费:50x4=200;
场地布置:200;
工作人员餐费及水(参照生活部计划);
预计:<=3000
十、工作人员安排:
活动主持(1人);
监控(1人):负责演播厅的ppt放映等工作;
计时计分人员(5人):四场发布会中提醒发言人时间,观察有无犯),每场发布会结束收回评分表进行计分;
接待员(7人):其中6人每2人负责一个学校的接待任务,另外一人为候补组员,并负责发号码牌;
礼仪(2人):接待评委,颁奖;
会场布置人员(人数待定):费彜民楼挂大幅彩喷或横幅,报告厅外放易拉宝一个;舞台上放置布置好花束的演讲台;以及安排座位(最前排为评委席,面向舞台最右方为工作人员席,评委后方为记者席,最后面为观众席);
一、活动主题:风采畅想 策动激情
二、活动目的:拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维能力,语言表达能力。
三、活动对象:全院大一新生
四、活动地点:
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传:
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排:
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式:
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委:
主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置:
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
前言
随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.
活动概况
(一)活动目的
1.通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(PPT的形式讲解等)
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛:计算机大楼103教室
复赛:创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四)前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
(五)IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分):
穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,
姿态自然,动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明,符合主题内容(25分)。
Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)
Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用
ppt(10分)
个人风采(30分)
I.语言艺术,发音标准流利(10分)
Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)
知识抢答环节:
共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
项目主体:某某某某公司
项目执行:某某某某公关顾问有限公司
获奖情况:第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;
● 对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品,其市场推广
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点?
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。
二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法:
一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反愧调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。
流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看,常规的跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式:
(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋脖
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:
“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
议程表
地点:北京国际会议中心X楼XX厅
时间:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司专题介绍片放映
9:15—9:30小型话剧
9:30—9:35主持人宣布会议开始、来宾介绍
9:35—9:50总裁致辞
9:50—10:10新产品介绍
...... ......
11:00—11:30答记者问
11:30主持人宣布会议闭幕
五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者,可以设法和他们联系。
知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分:日报型的政府媒体,晚报、都市报等大众媒体,医疗卫生专业媒体,国际性或海外媒体。
六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“2会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”,这将起到很好的效果。当然,还要结合企业本身的情况,值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些,凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些,有些则体育性质强些,如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等,这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
现场布置,含以下几项主要内容:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置:
(1)一、二排:贵宾与企业领导,地位越高者趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边上的位置空出。必要时有席卡,注明贵宾与企业领导的姓名,有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排:记者席,电视记者尽量安排在前,通道边上,摄像机可正对主席台,也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11:30结束,则应该有午间酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是,新闻发布会千头万绪,方法也尽有不同,尚有诸多细节不能在此反映,这只是方法的一种,更多的还待读者在实践中体会。
发布时间:2023-11-04
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