展销会活动策划方案

展销会活动策划方案 篇1

为繁荣和活跃本地消费市场、进一步释放消费潜力，千方百计推动地方经济增长，保山市餐饮与美食行业协会计划于20xx年5月26日至6月10日期间在昌宁县田园镇兴宁街沿长线银杏大道(右甸农业生态公园旁)举办“保山市餐饮与美食促消费活动暨昌宁首届春季商品展销会”。特制定本活动方案。

一、组织机构

xxx

二、活动主题

促进消费激发市场活力

三、目的目标

认真贯彻落实党中央、国务院关于扩大内需，全面促进消费的决策部署以及省、市促消费相关精神，充分挖掘保山餐饮行业消费潜力、激发消费市场活力，助推我市餐饮消费市场繁荣发展。

力争打造一个规范的展销平台，促进消费，宣传保山市地方饮食文化，提升保山市名特产品小吃的知名度和美誉度，繁荣保山市地方消费市场。

四、时间地点

（一）时间：20xx年5月26日至6月10日

（二）活动地址：田园镇兴宁街沿长线银杏大道(右甸农业生态公园旁)

五、原则和方式

(一)原则

1.活动期间，打造集美食、家居、百货、地方特色产品为一体的综合性展会，围绕美食，促进各行业消费，突出保山市及各地餐饮的特色和个性，在家门口品尝各地美食小吃。打造吃、喝、玩、乐、购一体化特色活动，进一步促进消费。

2.坚持政府主导和市场运作相结合，挖掘有地方特色的商家及地方特色小吃，在保证当地部分知名商家的前提下，优先邀请各行业特色商家及省内各地地方特色小吃入驻展会，提高展会的'质量。

3.坚持把展会办成一届高品质展会，促进各行业健康消费，把本展会打造成一个新品牌深入百姓生活的展会。

4.坚持节俭与隆重相结合。严格按照国家相关办会规定，即保证隆重热烈，又做到规模适度；即保障必要资源，又做到节俭办会。

（二）活动方式

1.活动方式

“保山市餐饮与美食促消费活动暨昌宁首届春季商品展销会”设在昌宁县田园镇兴宁街沿长线银杏大道(右甸农业生态公园旁)；成立指挥部及相关机构，统一调配工作人员，优化资金、资源的使用，保障本次活动各项工作顺利开展。让老百姓，吃好、玩好、买到称心如意的商品。

2.活动规模

展位规模：设置200个左右展位。分别设保山市地方特色小吃展区、伴手礼绿色食品展区、综合商品展区、非遗展区等。

由昌宁县工业信息商务科技局统筹，昌宁县各乡镇推出一道有代表特色的菜品，组合成“千年茶乡团圆宴”在展会期间展示宣传；

3.邀请范围

各级领导：

专业人士：餐饮美食行业相关权威人士。

地方特色美食商家：即有地方美食特色的商家，地方名特小吃商家。

行业代表商家：各行业代表经销商家，各行业龙头商家

六、机构设置

（一）宣传组

职责：负责制定活动方案，组织开幕式、闭幕式，起草相关文件资料，协调相关工作，提供相应宣传材料，策划整体宣传方案并组织实施，联系媒体；负责整个活动的宣传报道、广告舆情管控；各地参会代表的联络；安排参加相关活动工作；负责活动的组织、协调和落实有关工作任务。

（二）现场活动组

职责：负责展位招标、规划设计、搭建，落实参展企业展位分配、组织参展、布展、撤展；负责展会活动现场相关工作；负责相关证件的制作（参展证、工作证、评委证、车辆通行证）；负责指导实施展会流程；负责现场运营管理及服务。

（三）后勤保障组

职责：负责制定处理突发性事件的应急预案；负责活动的组织、协调和落实有关工作任务；与涉及后勤保障的相关部门协调好后勤保障工作；负责开幕式场地的布置及现场协调；负责展区食品卫生安全检查；负责供水、供电、环境卫生、排污清理、厕所设置卫生保洁、安全保卫工作。

（四）接待服务组

职责：负责组委会邀请的领导、专家、记者，以及各地客商的联络、安排，参加相关活动和吃、住、行接待工作。

1.安全保卫组

工作职责：负责安全隐患的排查、整改工作，社会治安、交通管理、疫情防控及现场安保工作。

2.财务管理组

职责：负责整个活动的经费预算方案、项目申报、经费收支管理、审核报销、现场成交统计和组织项目审计工作。

七、主要活动内容

（一）活动前期准备工作

活动方案批准后，各工作组根据自己工作职责进行准备，并通过各种媒体进行宣传。

（二）加强管控，确保活动安全

加强活动会场疫情防控工作，定时巡逻，保障活动安全。

（三）特色小吃评选

邀请专家对参加展会的特色小吃进行评选，评选最受欢迎名特小吃。

（四）公益灯展：奇遇极光，夜耀昌宁

在公园内开展“北极光灯光秀”公益灯展，让未来的光，提前照亮每个的心。

灯光展为公益性质，对市民免费开放，不收取门票等费用，只为把本次展会打造成一个精品，不只能让老百姓，吃好、玩好、买到称心如意的商品，还让大家享受视觉盛宴，让未来的光，提前照亮你的心。

（五）我型我秀，才艺展现魅力，舞台放飞梦想

在展会入口处搭建一个大型舞台，展会开幕当天邀请专业表演团队进行开幕表演；开幕后舞台提供给业余爱好者或团队进行表演展示，在活动期间无偿提供给爱好者或团队进行才艺表演，不收取任何费用，放心您的梦想，展现您的魅力。

展销会活动策划方案 篇2

为满足我市城乡居民年货需求，强化我市农产品企业“三品”意识，打造“界之首品”农产品区域公用品牌，提升农产品质量，推动我市现代农业发展，特制定《界首市20xx年第二届“界之首品”优质农产品扶贫年货节实施方案》。

一、展会主题

界之味道，年货首品。

二、展会名称、时间及地点

展会名称：界首市20xx年第二届“界之首品”优质农产品扶贫年货节

展会时间：20xx年1月25日（腊月二十)至20xx年2月1日（腊月二十七），每天上午9:00-下午5:00。其中，布展时间20xx年1月24日（腊月十九)上午9:00-下午5:00；开幕式时间20xx年1月25日（腊月二十)上午9:00

展会地点：界首市会展中心二楼（界临郸路与中原路十字路口西500米，明珠公园广场内）

三、主办单位、承办单位、协办单位

主办单位：中共界首市委、界首市人民政府

承办单位：界首市农业委员会、界首市扶贫办、界首市商务局、界首市现代农业发展有限公司、安徽界之首品品牌运营有限公司

协办单位：各乡镇街道，市直各有关单位

四、组织机构

为确保本次年货节顺利举行，特成立界首市20xx年第二届“界之首品”优质农产品扶贫年货节组委会，成员名单如下：

主任：笪乘胜　市委副书记

副主任：

成员：

组委会下设综合协调组、布展指导组、宣传报道组、食品卫生组、安全保卫组、后勤保障组。各组职责及成员如下：

1.综合协调组

职责：负责年货节整体工作的安排、沟通与协调；负责优秀展区和优质农产品评选及表彰等。

组长：

2.布展指导组

职责：负责筛选、确认参加年货节的企业；负责各展区的布展；负责年货节期间各展区的管理和协调。

组长：

各乡镇街道分管负责人

3.宣传报道组

职责：负责年货节前期的宣传和推广（电视、广播、网络、微信、市场广告、结合“接您回家”活动进行宣传等）；负责年货节新闻发布、开幕式；负责年货节期间的宣传报道；负责年货节期间开展系列主题活动；负责农产品的.宣传和推广。

组长：

台长

副组长：

五、参展范围

参展企业：

（1）我市范围内的带贫企业、农业龙头企业、农民专业合作社、家庭农场、种养大户、电商企业、一村一品电商示范园；

（2）全国优质农产品企业。

参展产品：带贫农产品；无公害农产品、绿色食品、有机农产品等瓜果蔬菜；名特优新、土特产、加工食品、保健食品、畜禽水产、农艺品等特色农品。

六、参展方式

1.各乡镇街道推荐辖区内的参展企业（不低于5家）及农产品名单报至组委会布展指导组，并保障参展农产品的质量安全和食品安全。参展农产品原则上应有包装、商标、认证（无公害农产品、绿色食品、有机农产品）及界首特色。

2.全国优质农产品企业由市农委和现代农业发展有限公司邀请参加。

3.组委会对各乡镇街道和邀请企业的农产品进行筛选及选定。

4.本届年货节不收取展位费。

七、展位安排

1.整个展馆面积约2000平方米，划分为20个展区：界之首品展区、全国展区、18个乡镇街道展区。

2.各乡镇街道展区不低于5个展位。

3.每个展位规格约为2x3米。

八、展会评选

1.展会结束后，组委会从参展企业中评选出特色展区和优质农产品，由组委会进行表彰奖励，其中界首特色展区和优质农产品评选结果作为乡镇街道年度考核内容之一。

2.评选出的十大优质农产品可加入我市农产品区域公用品牌“界之首品”，在农产品自有品牌的基础上实行“双品牌”运作，通过“界之首品”品牌平台统一包装、统一推介、统一宣传。

九、布展费用

本次年货节经费列入市财政年度预算，总预算约60万元，由市农委负责汇总，以审计决算为准。活动结束后，经市财经领导小组会议批准后，拨付各相关单位。

展销会活动策划方案 篇3

一、活动背景

随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。展销会作为一种有效的市场推广方式，能够吸引大量潜在客户，提升品牌知名度，促进销售增长。因此，我们计划举办一场展销会活动，以展示公司的最新产品和技术，加强与客户的沟通和合作。

二、活动目标

1. 展示公司的最新产品和技术，提升品牌形象。

2. 吸引潜在客户，拓展市场份额。

3. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求。

4. 促进销售增长，提升业绩。

三、活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日

地点：XX展览中心

四、活动主题

创新科技，共筑未来

五、参展范围与展品

1. 参展范围：公司旗下的各类产品，包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等。

2. 展品要求：展品应体现公司的最新技术和创新成果，具有市场竞争力，能够吸引客户的关注和兴趣。

六、活动宣传与推广

1. 利用公司官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息，吸引目标客户关注。

2. 与相关行业媒体合作，进行活动报道和宣传。

3. 制作活动海报、宣传册等宣传资料，提前在目标客户群中进行分发。

七、活动流程与安排

1. 活动前期准备：包括展位搭建、展品准备、人员培训等。

2. 活动开幕式：举行隆重的'开幕式，邀请公司领导、嘉宾致辞，宣布活动正式开幕。

3. 展品展示与互动环节：设置展示区、体验区等，让客户能够近距离了解产品和技术，同时设置互动环节，增强客户参与度。

4. 业务洽谈与合作：安排专业人员进行业务洽谈，了解客户需求，探讨合作机会。

5. 活动总结与收尾：活动结束后，对活动进行总结和评估，收集客户反馈，为今后的活动提供参考。

八、预算与费用

1. 展位费用：根据展览中心的收费标准进行预算。

2. 展品制作与运输费用：根据展品数量和运输距离进行预算。

3. 人员费用：包括参展人员的工资、差旅费等。

4. 宣传费用：包括宣传资料制作、媒体合作等费用。

5. 其他费用：如场地布置、设备租赁等费用。

九、注意事项

1. 提前了解展览中心的相关规定和要求，确保活动顺利进行。

2. 对参展人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识，能够为客户提供专业的解答和服务。

3. 注意活动现场的安全和秩序，确保客户能够在一个舒适、安全的环境中参观和体验。

十、后续工作

1. 对活动进行总结和评估，分析活动成果和不足，为今后的活动提供参考。

2. 对收集的客户反馈进行整理和分析，了解客户需求和意见，为公司的产品和服务改进提供依据。

3. 对与潜在客户建立的联系进行跟进，促进业务合作和销售增长。

展销会活动策划方案 篇4

一、参展时间：

20xx年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1、大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2、参展商构成：

礼品家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展―专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展―政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展―最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆深圳礼品展―品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1、国内销售渠道拓展

2、公司品牌宣传

3、国内终端客户拓展

4、新产品推向市场的造势和推广

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定；（可米猫平板电脑的推广）

②展位的确定；（3C08）规格3X3单开口（9平米）

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的.效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，中关村在线）

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动

（三）、展后：

1、代理商及客户的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1、宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页（可米猫702、701机器的彩页）

③X展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3、现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1、参展费用8950元

2、展示厅的布置费500元

3、宣传物品的制作费用300元

4、相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5、媒体费用（暂不需要）

6、参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

展销会活动策划方案 篇5

为按照国家发展和改革委员会等30个部门部署要求，定于8月下旬在河南郑州第xx届中国粮食交易大会期间，举办第xx届全国脱贫地区优质特色粮油产品展销会。现将有关方案如下：

一、组织单位

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二、时间地点

8月26日至28日在郑州国际会展中心举办，展馆面积7000-9000平方米。8月23日至25日全天组展布展，28日下午撤展。

三、主要内容

（一）以省份为单位展示巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作成效，现场展示销售22个省（自治区、直辖市）832个脱贫县的优质特色粮油及农副产品。

（二）线上线下相结合，邀请粮食经销商、大中型商超、大专院校、餐饮连锁企业等单位洽谈、采购。

（三）组织专场推介、直播带货等，推荐脱贫地区招商引资项目和特色产品；组织集中签约。

四、布展安排

有脱贫县的22个省（自治区、直辖市）发展和改革委员会负责积极争取地方政府政策支持，配合做好参展单位推荐等工作；粮食和物资储备局（粮食局）负责做好参展单位报名、布展、撤展以及信息统计等组织工作。

（一）筛选本地区脱贫县信誉良好的农民专业合作社和具有地方特色、帮扶效果好的.优质企业参展，推荐招商引资项目、特色产品和拟参加集中签约的产销对接成果。严格把关，坚决杜绝假冒伪劣产品进场。参展人员纳入团组统一管理。

（二）按照时间节点有序推进工作：7月15日前，通过中国粮食交易大会统一报名渠道完成参展单位报名工作；7月31日前，报送项目投资推介及签约申请；大会举办期间，督促本省份参展企业及采购商，填报现场成交情况；11月30日前，报送签约落实和新增签约情况，避免出现“重签约、轻落实”的问题。

五、工作要求

（一）各省（自治区、直辖市）发展和改革委员会、粮食和物资储备局（粮食局）要将展销会作为大力实施消费帮扶，巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的重要举措，强化协调配合，明确任务分工，具体责任落实到人，以高度的责任感和使命感抓好各项工作落实。

（二）要充分发挥行业协会、商会、慈善机构等社会组织作用，积极组织大型粮油加工贸易企业、农批市场和连锁商超、电商平台等采购商参观洽谈。

（三）要积极与省级广电部门对接，加强宣传推介，推广特色产品，营造良好氛围，推动形成政府、市场、社会协同推进的消费帮扶可持续发展新模式。

展销会活动策划方案 篇6

一、活动主题：

给力唱团圆，神龙送惊喜！

活动时间：1月22日（除夕）1月23日（初一）1月24日（初二）1月25日（初三）

二、活动背景：

20xx年以来，共青城KTV越开越多，对于黄金期大家都在各出新奇销售手段吸引消费者的眼球，预测今年的消费者对于春节的消费将会越来越清醒，更多的选择将不会再有热情在这黄金期等日子里进行疯狂的消费，所以，我们的包厢价格定位要更加偏向于消费者的消费心理以及他内心的定价标准。所以，今年的.春节我们将以更多的互动活动的为主导。

三、活动目的：

提高盛唐国际量贩式KTV总体新形象，与品牌竞争力。增强KTV人气，提高业绩！力争黄金段20个包厢全满。

四、活动方式：

活动促销。

五、活动策划：

（一）套餐方案：

（1）以下价格仅适用于1.22—1.25日的黄金场。

（2）1月22日的黄金场时间将会延长，为18：00—02：00

（3）各种优惠卷此四天，暂停使用。

（4）1.22—1.25日下午场将启动限时4小时策略，午夜场不做变更。

（5）套餐消费可任选酒水一套，属于必选项：啤酒套餐、红酒套餐、洋酒套餐（仅限活动套餐销售）

（6）黄金场一：时间为18：00—22：00

黄金场二：时间为22：00—02：00

（二）新年超市活动

缤纷新年·快乐给力，VIP会员卡与您有约！

只要您消费满600元加18元即可获得VIP会员卡一张，一卡在手，欢唱、快乐随时拥有！

（1）凭电脑小票（当日小票有效，金额不累计）到收银处办理。

（2）此活动仅限1月22、23、24、25日有效。

（3）请向收银索取原票据，复制的电脑小票无效，办理当日使用无效。

（三）新年抽奖

活动时间：活动每天的22：00

地点：三楼等候区

主持人：酒水促销2名

抽奖资格：

（1）凡开房一间即可获得抽奖资格（赠送抽奖卷四张）

（2）购买指定酒水能增加中奖几率：

啤酒：购买二瓶获得一张抽奖卷，以此类推，单瓶不予发放抽奖卷。

红酒：购买一瓶获得四张抽奖卷。

洋酒：购买一瓶获得八张抽奖卷。

套餐酒水：购买即可获得六张抽奖卷。

抽奖程序：

（1）全场抽奖由酒水促销员进行抽取，以由低至高的方式进行兑奖。

（2）抽取奖卷后宣读抽取的奖卷编号，连续宣读三次，如无中奖者，将宣布此奖卷作废，另行抽取，但奖励等级不变。

（3）如中奖，进行核对无误后，现场直接兑奖。

（4）如中奖者请求发言，可给予不多于3分钟的时间。

（5）如有宾客执意想自己抽取，我们不予拒绝。

广宣策划：

短信群发宣传：

方案一：亲爱的朋友，你好！新年好，盛唐国际量贩KTV让你轻松无忧过大年，24小时超长营业，除夕夜K歌快乐加量不加价，盛唐国际量贩KTV团圆包厢火热预定中！欢唱热线：xxx

方案二：亲爱的朋友，你好！新年好，盛唐国际与旺鸣轩强强联手为打造幸福团圆年。幸福年夜饭+团圆包厢只要（888元）盛唐国际量贩KTV团圆包厢火热预定中！欢唱热线：xxx

方案三：亲爱的朋友，你好！新年好，你的工作你照顾，你的嗓子我照顾。三十晚上家圆国圆天下圆团团圆圆。盛唐国际量贩KTV团圆包厢火热预定中！欢唱热线：xxxx

装饰要求

1、气氛定位：轻松活泼，雅致亲切，既有节日气氛，又不太过奢华。

2、一楼总体布局不变，尽可能在原貌不变的情况下，以增添装饰物为手段，突出新年的欢欣氛围，新建各种标志，方便新消费者快速适应环境。仅添装饰物的意图是：在新年过后，当新的消费者再次光临时，仍有道不出的亲切感，也让老客户有节日的感觉，但仍能熟悉环境。

3、包间内部可做简单的装饰，每个包间的门及各楼层的走道和台阶需标志‘福’字。

4、包间主要以礼物来突出节日的欢乐气氛。

5、员工的服装可以不变，但必须在服务质量上加强。见面语新年好，微笑的面对顾客，在活动过程中，尽可能保证店内装饰的完整。

展销会活动策划方案 篇7

为进一步落实科学发展观，扩大与“泛珠三角”区域的经贸合作，促进我市与成都两地共同发展，实现我市经济全面、协调、可持续发展，市人民政府定于20xx年11月中旬在四川省成都市举办经贸洽谈暨产品展销会。

一、目的要求

通过举办经贸洽谈暨产品展销会，建立揭阳与成都等“泛珠三角”区域的经济、技术、贸易的更紧密合作与交流，学习成都市发展经济的经验和做法，同时，通过展示揭阳企业形象，推介揭阳产品，促进两地各种资源的优化整合与有效利用，实现优势互补，协调发展的目标。

二、时间地点

时间：20xx年11月15日—20日，布展2天（11月15日—16日），会期4天（11月17日—20日）

地点：成都市“四川省展览馆”

开幕式地点：展览馆南门广场

三、组织架构

xxx

四、工作机构

成立20xx广东省揭阳市（成都）经贸洽谈暨产品展销会组委会。

组委会主任：

副主任：

成员：

秘书长：

五、展会规模

本次展会使用展馆一楼ABCDE、F2展厅共4500平方米，设222个展位，以县（市、区）参展团为单位分配展位，其中分配展销（示）展位180个，用于总体宣传布展展位42个。组团人数预计500人，具体展位分配为：榕城区32个、揭东县25个、惠来县11个、普宁市55个、揭西县14个、揭阳经济开发试验区15个、东山区20个、普侨区4个、大南山侨区4个。

请各参展团将参展企业名单、产品名称、产品数量、联系电话及展位要求等于10月15日前报组委会，联系人：杨向华、陈燕辉、林伟东；联系电话：8768331。

六、经贸洽谈

立足揭阳与成都乃至四川省之间，面向“泛珠三角”各省市，以市场为导向，以企业为主体，通过政府推动与市场运作相结合的方法，在能源、生产、贸易、科技、旅游等领域开展多方位、多形式的合作。为使经贸洽谈有实实在在的效果，需要合作各方提前介入，做好项目的前期考察和对接工作。市拟于9月下旬或10月上旬，组织有关部门及部分重点企业到四川省进行考察对接，请成都市经贸部门、广东省人民政府驻西南（成都）办事处、四川省潮人海外联谊会等有关部门届时提供支持和协助。展会期间，拟安排1至2场项目签字仪式。

七、邀请工作

（一）以揭阳市委、市政府名义将展会有关事宜函告四川省和成都市党政及有关部门，并在适当时间安排前往访问。

（二）市及各县（市、区）利用多途径、多形式，广泛邀请各方客商届时莅会，邀请函由组委会统一印制。

八、活动安排

（一）开幕式：11月17日上午9：30，地点：展览馆南门广场。

（二）签字仪式：11月17日上午11：00，地点：展览馆多功能会议厅。

（三）答谢酒会：11月17日中午12：00，地点：沃特酒店。

（四）两地企业家座谈会：11月18日上午10：00，地点：沃特酒店。

九、展品运输

展品采用汽车直运的办法。各参展企业展品自行妥善包装，注明企业名称、联系电话和产品名称、数量，然后请各县（市、区）参展团负责通知及安排运至组委会指定的运输公司集中，全市将展品统一时间发运至成都“四川省展览馆”。具体运输办法，由组委会后勤接待组另文通知。

十、经费安排

（一）展位收费。

本次展会参照以前做法，展位费由各县（市、区）财政负责，每个标准展位（3×3M）收费1400元，配置一桌两椅、两盏射灯、一条楣板、5A插座一个（500W以内）。展馆收取的特装管理费、加班管理费、卫生费等由组委会统一支付。

（二）展品运费。

启运至成都的展品运输、装卸、保管等费用由市组委会负责，返程运费由企业自负。

（三）宣传广告费。

大会的新闻发布和整体宣传及媒体广告费用由市组委会负责，各企业的形象及产品广告费用由企业负责。

（四）布展费用。

展馆南广场气氛渲染、展馆主体、序厅、门面等公共场所的布展宣传由组委会统一策划，布展费用由市组委会负责；各参展团或企业在展区内的布展或在广场等公共场所的布展、宣传广告等宣传费用各自负责。但要求应有整体性和统一性，服从组委会的统一规划。

十一、住地安排

为便于参展人员的统一行动和对展会活动的安排，要求各参展团人员由组委会统一安排住宿地点，费用自理。拟安排入住的酒店有：沃特酒店（4星）、罗曼大酒店（4星）、物资宾馆（2星），以上酒店，均在展览馆附近，请各参展团联络员将入住人员数量报后勤接待组。联系人：林育明，电话：8768331。

十二、工作分工

（一）展示会务组。

1、牵头负责工作方案的组织实施，安排展会日程，统筹开幕式的活动，做好各类证件的印制和管理，协调各参展团在成都期间的有关活动事宜。

2、协调四川省及成都市工商、公安、消防、卫生等有关部门的关系，争取以上各部门对展会的支持。

3、协调展览馆做好展会期间的日常服务工作。

4、做好展会总体形象设计及布展的策划并组织实施，同时做好展馆内外的`协调管理事务。

5、协同后勤接待组做好展会经费的预、结算。

（二）后勤接待组。

1、负责各参展团代表入住宾馆的安排，协调往返机票，车票的落实，做好领导接送以及会议活动用车的调度。

2、做好展品运输的安排、协调展品在展馆内的仓储和保管，展品进出展馆的管理以及回程运输的服务。

3、安排有关领导在成都期间的活动并做好服务工作，落实答谢酒会等主要活动的准备工作。

4、负责市领导及组委会工作人员的就餐安排，落实在成都期间的所需物资、礼品等。

5、会同展示会务组做好展会各项活动经费的预算、结算、展位费、布展费、广告宣传费等的收支以及日常费用的安排。

（三）项目洽谈组。

1、会前收集了解我市企业在成都等地的经贸活动情况，掌握各参展团经贸洽谈的动态，整理有关材料，做好成交合同的统计分析。

2、做好签字仪式的各项程序安排及会场的布置。

3、协调各参展团在成都期间的各项经贸活动。

（四）宣传推介组。

1、负责宣传报道方案的总体策划并组织实施，负责收集、编印、分发展会各种材料，包括领导讲话、总结材料和展会简报。

2、会前负责策划、编印一本宣传揭阳、推介企业、介绍经贸情况的画册。

3、安排协调揭阳和成都两地新闻媒体的活动，组织新闻发布会的有关工作。

（五）安全保卫组。

1、负责展会总体的安全保卫、道路、车辆交通管理等方面的工作。

2、会同展览馆等有关部门办理展销会许可以及公安、消防、治安、卫生等有关手续，拟定以上有关各项安全预案。

3、协调与展馆、保安等有关单位关系，做好展会期间的日常保卫和治安工作。

展销会活动策划方案 篇8

一、活动概述

拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非

常假日之城展销会，将于2019-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生，体验生活”主题解析：

1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理，

3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15互动游戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：30产品拍卖

4月24日

9：30——9：35宣传活动开始

9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00产品拍卖

13：00——13：05互动游戏

13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目

活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析

1、本次活动由集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售。

展销会活动策划方案 篇9

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：xx置业有限公司

承办单位：国际广场

五、活动时间

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：

负责小组：

(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1、招商小组

组成：

负责人：

负责事项：

(1)团队招商及报名统计

商家名称：

签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页)；

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

(4)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请)；

(5)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2、统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：

(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档；

(5)讲解领奖卡片的使用及发放；

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法；

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3、后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：

(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

(3) 整理有关资料，做成书面形式备案；

(4)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

(5)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

(6)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(7)安排停车场停车指挥人员。

4、外联小组

组成：

负责人：

负责事项：

(1)进行寻找赞助商合作；

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1、统计商家的客户流量，做成排名表；

2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；

3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；

2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次)；

3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上)；

6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；

3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；

2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4、将伤者及时送往医院；

5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；

2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间；

2、决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

展会入驻商家合作须知：

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点)；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上)；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

展销会活动策划方案 篇10

一、活动目的：

1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象：

参加房展会的人

三、展位布置：

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。

2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点：房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户资料：

1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）

2、缤纷游戏，互动有礼

说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖。

费用预算：2万

五、游戏方案

以下游戏可任选其一，也可配合使用。游戏方案一：扎气球

1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

游戏方案二：猜猜猜

游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：

A（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C（感情题）触电亲吻送花拥抱哭泣求婚吃醋F（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求：

40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：

事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用KT板自制。）

2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品提议：

待定

七、费用预估：

待定

八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情景调整。