今年,xxx区人力资源和社会保障局继续认真贯彻落实中央、自治区以及地区关于做好就业工作的决策部署和工作要求,坚持把高校毕业生就业放在就业工作的首位,主要从摸清底数和提供丰富有效的就业服务方面着手,将工作做实做细,促进20xx年应届高校毕业生尽快就业和加入到就业准备活动中。
一、20xx年xxx籍应届高校毕业生基本情况
我局按照xx省分解的高校xxx籍高校毕业生信息及我地区自行登记区外高校毕业生返乡报到情况,基本全面掌握了我地区20xx年应届高校毕业生的信息,并将相关信息全面录入xx大中专毕业生实名制登记系统,截止目前完成登记高校毕业生共计2665人,其中兵团和异地293人,我地区本地生源应届普通高校毕业生2372人。按学历分博士19人,硕士68人,本科1492人,专科793人;按性别分:女性1389人,男性983人,按民族分:汉族1677人,维吾尔族446人,哈萨克族179人,其他少数民族70人;区内1703人、区外669。实名制登记人员中除去无就业意愿的人员31人,升学、出国的人员107人,参军入伍的15人,现有就业意愿的人员共计2219人,截止11月4日,已就业人数2110人,就业率达95.8%,按就业去向分:机关68人、事业单位444人、国有企业401人、非公制企业560人、基层项目和科研单位项目70人、自主创业和自谋职业110人、灵活就业及其他形式就业219人;公益性岗位87人,参加就业见习151人。
二、采取有效措施,全面摸底登记,提供就业跟踪服务,促高校毕业生尽快就业
(一)创新服务模式,实名登记底数清
摸清服务对象的底数,是政府做好公共就业服务工作的基础。为准确掌握xxx籍离校未就业高校毕业生就业情况,以便有针对性的`为其提供就业管理和服务工作,在实名登记工作过程中,地区人社部门创新服务三步管理模式,运用实名信息系统实现对本地未就业高校毕业生的层级管理和动态管理,做好实名登记,摸清底数。一是窗口式服务把好报到关。地、县(市)两级人社部门在劳动就业保障综合大厅设立专门窗口,安排专人负责,利用毕业生报到登记、存取档案、办理落户、人事代理的时机,依托xx大中专毕业生实名制就业管理与服务信息系统,做好毕业生相关信息登记录入工作,报到1人登记1人,严格按照系统中信息表格式要求,详细收录毕业生基本信息和就业信息,不漏项、不缺项,确保完整、真实、准确,把好报到关口,使返乡毕业生全部进入系统管理。二是职业化服务施行层级管理。地区专门组织地、县(市)、乡镇(街道)、村(社区)四级劳动保障平台工作人员参加实名制系统应用培训,提高工作人员信息技术和职业化服务水平。地区人社局自7月起,每周按报到的毕业生户籍所在地分解一次信息,逐层督导,抓好落实,最后由乡镇(街道)、社区完成对本辖区返乡人员就业信息的补充登记。三是问候式服务实现动态管理。实名登记环节完成后,充分发挥基层公共就业服务平台的作用,对已登记人员,逐个打电话了解就业状况和个人需求;对通过电话联系不到的人员根据系统内提供的家庭住址入户走访上门调查了解,进一步做好基本信息登记和就业信息补充登记,同时对提供的就业服务做好详细的记录台帐;对未就业人员,保持随时联系状态,有信息就传递,促其尽快就业。
通过开展大量细致的工作,明确分工,层层递进地跟踪了解,使各级公共就业服务机构对的管理达到辖区总量清、基本信息清、就业需求清、就业去向清的状态。再根据了解掌握的情况有针对性地对离校未就业毕业生提供就业服务。
(二)深化服务内容,促进就业有成效
对有求职意愿的提供充足就业信息。由基层公共就业工作人员与登记人员电话沟通,根据其本人意愿开展职业指导,提供就业岗位信息。
一是通过微信、微博、手机短信、QQ群等方式,定向发布就业信息,使其充分了解市场需求行情,逐步确定就业方向,充分准备,理性就业;
二是根据毕业生专业特长和求职需求,积极开展个别就业推荐工作,提高有针对性推荐就业成功率;
三是对政府人力资源市场举办的大型国有类企业、规模以上优秀民营企业、小微企业及三产服务业类企业招聘会等多个层次的多场次招聘洽谈活动,由各县(市)负责通知并组织辖区内登记人员参加,促进高校毕业生通过市场实现就业。在xxx人力资源市场组织召开现场招聘会活动。分别于3月、4月、5月、8月、9月、10月共开了7次招聘会。参加单位共有272家单位。提供岗位信息8591个,初步达成意向大中专毕业生有1678人。
根据省人社厅《关于开展20xx年全省高校毕业生就业服务行动的通知》(x人社明电〔20xx〕76号)精神,为深入实施高校毕业生就业创业促进计划,进一步帮扶离校未就业高校毕业生实现就业,8月10日到9月20日,我县组织开展了以“服务解忧促就业指导关爱助发展”为主题的高校毕业生就业服务月活动。其中8月10日、8月31日举办2场高校毕业生专场招聘会,活动期间,我县印发政策宣传资料800余份,高校生实名登记92人,提供职业指导人次92人,提供就业岗位321个,签订就业意向人数28人,现将20xx年高校毕业生就业服务月活动总结如下:
一、加强组织领导、明确工作职责
接到省人社厅和市局通知后,我县认真组织实施,在制定实施方案的基础上,明确了活动职责和任务,对活动的整体安排做出了统一计划和部署,确保活动的整体推进和扎实开展。
二、采集岗位信息,畅通发布渠道
为满足高校毕业生对提供就业信息服务的需求,我县着重做好信息的`采集和跟踪服务工作,在采集信息方面,一是联合高校毕业生就业窗口,通过电话采集,毕业生报道登记等方法和途径,挖掘离校未就业高校毕业生信;二是主动与用人单位联系,适时掌握高校毕业生求职信息,以此充实和完善就业岗位和高校毕业生两类资源数据库。在发布信息方面,我们向离校未就业毕业生推广关注公众号,不定期发布就业岗位信息,供广大毕业生了解就业信息使用。
三、多措并举,积极推进精准服务
(一)组织高校毕业生专场招聘会
我县根据本地区企业用工需求和高校毕业生的特点,积极组织企业参加高校专场招聘会,在用人企业和高校毕业生之间搭起了相互交流的平台。对未就业毕业生组织了2场专场招聘会,并通过“安徽公共招聘网”全面、及时发布毕业生供需信息。
(二)积极开展职业指导服务
我县针对一些高校毕业生对就业政策的关注问题,帮助他们了解相关政策和市场就业形势,重新定位,及时调整就业观念。
三、落实政策,加强就业权益保护
我县及时梳理发布政策经办清单,精简政策凭证,着力抓好小微企业吸纳就业、灵活就业社保补贴扩面、一次性就业补贴等政策落地,确保符合条件的高校毕业生都能享受。同时加强人力资源市场监管,严厉打击招聘过程中的欺诈行为并整理发布招聘欺诈典型案例和维权警示,畅通投诉维权渠道,提高毕业生风险防范和权益保护意识。
时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到xx也正好xx个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入xxx之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近x年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸。没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的`,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。
就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这xx个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。
第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!
今年,xx区人力资源和社会保障局继续认真贯彻落实中央、自治区以及地区关于做好就业工作的决策部署和工作要求,坚持把高校毕业生就业放在就业工作的首位,主要从摸清底数和提供丰富有效的就业服务方面着手,将工作做实做细,促进20xx年应届高校毕业生尽快就业和加入到就业准备活动中。
一、20xx年xx籍应届高校毕业生基本情况
我局按照xx省分解的高校xx籍高校毕业生信息及我地区自行登记区外高校毕业生返乡报到情况,基本全面掌握了我地区20xx年应届高校毕业生的信息,并将相关信息全面录入xx大中专毕业生实名制登记系统,截止目前完成登记高校毕业生共计2665人,其中兵团和异地293人,我地区本地生源应届普通高校毕业生2372人。按学历分博士19人,硕士68人,本科xx92人,专科793人;按性别分:女性1389人,男性983人,按民族分:汉族1677人,维吾尔族446人,哈萨克族179人,其他少数民族70人;区内1703人、区外669。实名制登记人员中除去无就业意愿的人员31人,升学、出国的人员107人,参军入伍的15人,现有就业意愿的人员共计2219人,截止11月4日,已就业人数2110人,就业率达95.8%,按就业去向分:机关68人、事业单位444人、国有企业401人、非公制企业560人、基层项目和科研单位项目70人、自主创业和自谋职业110人、灵活就业及其他形式就业219人;公益性岗位87人,参加就业见习151人
二、采取有效措施,全面摸底登记,提供就业跟踪服务,促高校毕业生尽快就业
(一)创新服务模式,实名登记底数清
摸清服务对象的底数,是政府做好公共就业服务工作的基础。为准确掌握xx籍离校未就业高校毕业生就业情况,以便有针对性的为其提供就业管理和服务工作,在实名登记工作过程中,地区人社部门创新服务三步管理模式,运用实名信息系统实现对本地未就业高校毕业生的层级管理和动态管理,做好实名登记,摸清底数。一是窗口式服务把好报到关。地、县(市)两级人社部门在劳动就业保障综合大厅设立专门窗口,安排专人负责,利用毕业生报到登记、存取档案、办理落户、人事代理的时机,依托xx大中专毕业生实名制就业管理与服务信息系统,做好毕业生相关信息登记录入工作,报到1人登记1人,严格按照系统中信息表格式要求,详细收录毕业生基本信息和就业信息,不漏项、不缺项,确保完整、真实、准确,把好报到关口,使返乡毕业生全部进入系统管理。二是职业化服务施行层级管理。地区专门组织地、县(市)、乡镇(街道)、村(社区)四级劳动保障平台工作人员参加实名制系统应用培训,提高工作人员信息技术和职业化服务水平。地区人社局自7月起,每周按报到的毕业生户籍所在地分解一次信息,逐层督导,抓好落实,最后由乡镇(街道)、社区完成对本辖区返乡人员就业信息的补充登记。三是问候式服务实现动态管理。实名登记环节完成后,充分发挥基层公共就业服务平台的作用,对已登记人员,逐个打电话了解就业状况和个人需求;对通过电话联系不到的.人员根据系统内提供的家庭住址入户走访上门调查了解,进一步做好基本信息登记和就业信息补充登记,同时对提供的就业服务做好详细的记录台帐;对未就业人员,保持随时联系状态,有信息就传递,促其尽快就业。
通过开展大量细致的工作,明确分工,层层递进地跟踪了解,使各级公共就业服务机构对应届毕业生的管理达到辖区总量清、基本信息清、就业需求清、就业去向清的状态。再根据了解掌握的情况有针对性地对离校未就业毕业生提供就业服务。
(二)深化服务内容,促进就业有成效
一、对有求职意愿的提供充足就业信息。由基层公共就业工作人员与登记人员电话沟通,根据其本人意愿开展职业指导,提供就业岗位信息。
一是通过微信、微博、手机短信、QQ群等方式,定向发布就业信息,使其充分了解市场需求行情,逐步确定就业方向,充分准备,理性就业;
二是根据毕业生专业特长和求职需求,积极开展个别就业推荐工作,提高有针对性推荐就业成功率;
三是对政府人力资源市场举办的大型国有类企业、规模以上优秀民营企业、小微企业及三产服务业类企业招聘会等多个层次的多场次招聘洽谈活动,由各县(市)负责通知并组织辖区内登记人员参加,促进高校毕业生通过市场实现就业。
在xx人力资源市场组织召开现场招聘会活动。分别于3月、4月、5月、8月、9月、10月共开了7次招聘会。参加单位共有272家单位。提供岗位信息8591个,初步达成意向大中专毕业生有1678人。
20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养。物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(二)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的`上稿率。
(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
(六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
(九)员工培训机制有待完善和加强。
(十)人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法。深入调研,掌握实情。加强管理,改进服务。大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
(一)努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
(二)完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。
(三)作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
(四)充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
(五)大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
(六)弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。计划出版内部期刊,编辑员工征文集。
(七)建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
(八)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
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