函件编号:______
尊敬的'______公司:
感谢贵司对我司的支持,选择我司服务,与我司建立友好合作关系。
截止______年____月____日,贵司应支付我司运输费用和其他服务费用______元,根据贵司与我司签订合同/协议约定,其中______天______的付款期已过,且逾期付款______个月,请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司账户信息如下:
账户户名:______
账户开户行:______
账号:______
请贵公司收到此函后______天内将上述逾期未付款项支付给我司,我司将本着诚信合作的精神,免除贵司逾期未付款利息;若在上述时间内未能支付逾期款项,我司将采取法律途径或委托相关追收人员上门催收等方法收回款项。
顺颂商祺!
______公司
____年____月____日
函件编号:_______
尊敬的.______:
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:
______年____月____日,贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《______合同》。双方约定,贵司应于货到就付______%的货款。______年____月____日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款______元。
我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司帐户(账户名:______;开户行:______;账号:______)。否则,本公司将委托相关追收人员上门催收解决,并保留通过法律途径解决的权利,届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺!
______公司
____年____月____日
致:________
贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份,主要内容为:贵方承租我司____广告发布____天,发布数量为____,合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行,并得到了贵方于____于____年____月____日签署的'验收单。
我司现依照合同付款约定,向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款,计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后,于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。
感谢贵方对我们工作开展的大力支持!
________有限公司
____年____月____日
xx公司:
于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了xx,货款金额计xx万元,发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 xx 联系,手机:xx 邮编:xxx 地址:xxx。
特此函达
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
x年x月x日
先生/女士(借款人):
您于 年 月 日,通过我公司担保向 银行 支行申请贷款并与 银行 支行及我司签订了《中国 银行个人借款既担保合同》(编号: ),我公司依合同约定向您担保了贷款 元。您至 年 月 日止,已连续 期未依合同约定还款,共拖欠贷款本息 元。
您的行为已经严重违反了借款合同的.约定,我公司有权采取包括依法处分担保物在内的法律措施向您追偿,您有可能被列为金融机构不良信用客户,影响您在我公司合作的工行和其他银行所能享有的金融服务,并承担发生的银行费用及法律费用,导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。
请您在收到本函之日起五日内清偿全部欠款(具体金额以工行会计部门计算为准)。否则,我公司将通过法律途径予以解决。
联系人:
联系电话:
联系地址:
有限公司(盖章)
年 月 日
催款函一般是贸易交易中用得比较多,在国际贸易中,如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家,当与国外客户展开交易时,有些客户不能及时的汇款到位,因此会出现催款函的现象。
然而,在使用催款函时,需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
标题和编号:标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号:要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上,做外贸的会使用到催款函,因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写,从而更好的运用到外贸业务中,熟悉催款函怎么写,也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的'款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附:催款函范文
***(对方公司名称):
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:****;开户行:****;帐号:****)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
******公司
**年**月**日
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