企业合同管理自查报告

企业合同管理自查报告 篇1

《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》，根据通知内的各项要求对自20xx年以来的.合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作，现将合同自查工作情况汇报如下：

一、合同基础管理

各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度，合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位，合同签订每次合同签订前，相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验，并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后，约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面，并有参加人员进行合同会审表签字，保证合同签订方式依法合规，合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整，由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求，以保证任何变更均不影响合同的正常履行。20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式，合同专用章由综合办公室统一保管，经理签字生效后盖章即可。

二、合同签订情况

按照公司文件要求，合同签订方式依法合规，签订依据真实完整，合同相对人提供相应的资质及资料，每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。20xx、20xx年各签订1份补充协议，签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

三、合同履行情况

所有年度合同无超欠合同，年度实际结算价格与合同约定价格一致，无不按合同价结算、逾期付款等问题，无预付款执行情况及欠款情况，没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

四、自查问题

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

五、问题原因分析

1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。

2、20xx年之前公司合同未实行统一管理。

六、整改措施

1、在合同移交过程中，接收人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项发生。

2、合同都应具有相对应台账及签署日期，签署日期及编号都应对应准确。

企业合同管理自查报告 篇2

XX年在省、市局的正确领导下，我局认真贯彻落实上级工作部署，以打击合同欺诈规范合同行为推进企业合同信用建设为工作重点，拓宽合同监管思路，创新监管模式，提高监管水平，促进我县经济发展，现就全县合同监督管理工作总结

一、发挥工商行政管理机关合同监管职能

在完善的社会主义市场经济体制中，合同管理工作主要是大力推进企业信用建设，进一步规范市场主体行为，营造公平竞争的市场环境。根据市局合同帮扶工作指导意见要求，在辖区六个分局（所）建立了合同指导服务站。加强订单农业的监管和服务。我县现有“守重”企业xx户。其中，xx药业有限公司、xx药业有限公司为国家级守重企业，xx化工股份有限公司等x户是省级公示，省政府命名的守重企业，其它xx户是地市级公示，市政府命名的守重企业。在日常工作中加强对守重企业检查回访，全年走访各“守重”企业两次，企业经营状况良好，无不良信用记录，企业领导重视合同工作管理，法律意识强，在与农民签订农业订单过程中自觉使用合同示范文本，合同履约率达到百分之百。向企业宣传《合同法》，使“守重”企业在生产和经营活动中都能诚实守信，依法经营，在对外签订合同中都能按要求使用合同示范文本，能够自觉接受工商行政管理机关的监督管理，企业信用好，在同行业中，能起到带头作用。

二、做好动产抵押登记管理工作

xx县工商局充分发挥工商行政管理职能，把动产抵押登记工作作为XX年服务企业、个体工商户和农业生产经营者的一项重点工作来抓，为我县企业盘活资产解决资金周转，促进企业稳步发展注入了生机。主要做法是：一是认真学习，转变动产抵押登记工作观念。县局商标广告科人员认真学习了《担保法》以及新修订的《动产抵押登记办法》等基本内容，进一步转变观念，推进管理向服务转变。切实承担起为企业、个体工商户和农业生产经营者提供融资服务的重任。二是搞好登记服务，提高登记效率。把开展动产抵押登记作为服务经济发展的重要举措，树立“即时能办的决不拖时办”的工作理念，为抵押双方当事人提供高效的“绿色通道”。登记中对抵押双方当事人申请材料齐全并符合要求的，当天受理，当天现场审核，当天登记，极大地提高了办事效率。三是主动介入，促进“银企对接”，解决企业融资难题。县工商局加强责任意识。主动与企业、金融部门进行沟通，了解企业发展中面临的困难和问题，为企业出谋划策、为金融部门提供信息，架起金融部门与企业之间的融资桥梁，通过动产抵押，促进“银企对接”，为企业融资保驾护航，解决企业发展中的困难。在办理xx化工股份有限公司抵押登记过程中，派人与银行积极协调，为企业融资XX万元，解决该公司购进原材料资金问题。XX年，xx县局共办理动产抵押登记xx件，抵押物总价值xx亿元，主债权金额XX万元，企业通过动产抵押融资XX万元。

三、积推极推广合同示范文本

xx县局发挥合同监管职能，以“合同帮农”为切入点，向企业宣传《合同法》，要求企业使用合同示范文本，对检查存在的问题我们及时纠正。一是审查规范一份涉农合同。xx县工商局从审查一份涉农合同入手来保护农民的合法权益，防止合同陷井。x月份，在审查一户涉农企业与农民签订的水稻收购合同时发现，收购价格参照上年。工作人员考虑到农产品的市场价格随时都在变化，尽管合同条款是双方真实意愿的表达，可到秋后如市场水稻价格出现较大变化时，不可避免要发生履约纠纷。最终将其双方找到一起，建议将合同价格条款修改为“不低于收购时的市场价格”，得到双方当事人的一致赞同。二是联系帮扶一户涉农企业。为充分发挥龙头企业对发展农产品基地的带动作用，县局商标广告科多次登门与“xx县江达米业有限公司”共同研究如何实现企业增效，农民增收的途径。并通过政策扶持、工作支持，使该公司建立了稳定的水稻新品种种植基地，还为基地农户无偿提供了种植技术和资金支持等。三是引导发展一个签约村屯。xx县局按照以点代面的思路，将辖区xx镇xx村作为合同帮农的“试验田”。通过反复宣传，面对面指导，致使全村百户农民的xxx多公顷水田全部种植了水稻新品种，并全都同xx县xx米业有限公司签订了购销合同，成为典型的订单农业签约村。四是积极推广合同示范文本。县局将xx种合同示范文本发布到xx县工商局网站上，扩大了合同示范文本的种类数量和使用范围。走访并告知xx户涉农企业如何进行下载和使用，为我县涉农企业及农民提供了法律帮助。截止目前，我县“订单农业”已签订XX份，种植面积发展到xx万亩，签订总额XX万元，为农民增收XX万元。

企业合同管理自查报告 篇3

一、 领导重视认识到位

1、改变了以往对信用的单薄观念，由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位

为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位

1、对新员工签订劳动合同，规范了双方的权利及义务，并进行了劳动部门鉴定，仅20xx年4月就新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20xx年下半年我分公司成立工会委员会，在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、 20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行详细分类，合同审核仍由总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害增加审核，回首20xx年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大的不足，对合同管理工作的培训要加强，合同管理制度需要进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

企业合同管理自查报告 篇4

转眼间我已经来到园区整整三年了。今年，我的劳动合同到期了，从2013年2月入职以来，在公司领导和全体同事的关怀、帮助、支持下，紧紧围绕中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服务领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则‘始终坚持高标准、严要求、较好地完成了各项工作任务。

一、谦虚学习，自觉锤炼

三年来，我能够认真学习政治理论和交通法规知识，使自己的思想观念紧跟时代的步伐，加深了对党在现阶段的方针政策的正确认识，从思想上、行动上，与党中央保持一致。严格规范自己的言行，坚持廉洁自律、秉公办事，坚持党的优良传统和作风。

二、强化职能，做好服务工作

工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。现在司机班人手少，工作量大，同事之间必须团结协作。在这三年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好保障用车服务工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把工作圆满完成。

三、工作中的不足

三年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，学习、服务还不够，和有经验的同事比较还有一定差距，工作形式还有基本格式上徘徊，工作内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

四、今后努力的方向

（一）发扬吃苦耐劳精神。不怕吃苦，主动找事干，真正做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。

（二）发扬孜孜不倦的进取精神。加强法律法规学习，勇于实践，在今后的工作中，始终牢记自己作为一名司机的重要性，以确保领导和同事们乘车安全为己任，在驾驶中保持高度集中，并严格按照操作规程和道路交通规则，做到万无一失。

总之，三年来，我做了一定的工作，也取得一些成绩，但距领导和同事们的要求还有很大差距。在今后的工作中我将努力学习与园区共同发展，希望继续在绿赛克的家庭里努力奋斗，以更新的面貌和更加积极的态度去迎接每一件工作，充分发挥自己的能效，取得更大的进步！为园区发展添砖加瓦贡献力量。

企业合同管理自查报告 篇5

市食品药品监督管理局：

自2010年换取《医疗机构制剂许可证》以来，我院加大制剂硬件设施的投入的同时也加强了质量管理，在每年制剂年检中没发现重大缺陷，抽送检也没有出现不合格产品。根据此次GPP检查要求，我单位制定了自查工作计划，组织相关专业人员对制剂室进行了认真、全面的自查，现将自查具体情况报告如下：

一、人员与机构

我院建立了由主管院长、药剂科主任、制剂室和药检室部门负责人组成的质量管理组织，配制和药检室负责人均具有本科学历和主管药师技术职称，熟悉《药品管理法》，《医疗机构制剂配制管理规范》，具有制剂和质量管理能力并对制剂质量负责，且药检和配制负责人没有相互兼任。目前七名制剂人员中有四名主管药师，三名药师，一名药工，药学技术所占比例达87、5%，规定每年进行定期培训考核。

二、房屋与设施

制剂室厂房分布在药剂大楼无、六楼、七楼及一楼三间，其中五、六楼均为洁净车间，基础设施比较完善，功能间的配制和面积基本与我院制剂品种相适应。制剂配制分装均在对应的洁净功能间完成，洁净车间等级和温湿度都符合配制要求。中药材前处理与后续工序严格分开，粉碎、筛选等操作都有除尘、排风设施。三设备今年来我院加大了制剂室生产、检验设备的投入，新购置的颗粒机、铝塑包装机、液体分装机、过筛整粒机、散剂分装机、紫外分光光度计、电子水分测定仪、已陆续到位，设备有专人管理，维修和保养，并建立了相关记录。各种仪表、衡器均定期校验。

四、物料

建立了物料的购入、储存、发放、使用等制度。配制制剂的物料、从合法生产单位购入、符合法定的药品质量标准和包材标准，并建立了一批一卡制度。物料储存严格分区管理，特殊药品、易燃、易爆及危险品严格按国家有关规定管理。定期清理物料，严格按照物料使用期限储存。制剂标签说明书由专人管理按品种规格专柜存放，内容、式样文字与省局批准的保持一致。配制的原料均符合药品标准，从合法生产单位购入，并在有效期内使用。

五、卫生

制定了各种防尘、防污染制度，并由专人负责。制订了功能间、工序、岗位等清洁规程。制剂人员建立了健康档案，每年体检一次。体检不合格者不能从事制剂工作。配制区没有存放非生产物品剂其他杂物，生产废弃物及时处理。定期对洁净区进行消毒。洁净区工作服均采用无纺布材质，质地光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质。并按规定设计式样。

六、文件

建立了管理制度文件、配制管理文件、质量管理文件、验证文件及各种记录，制订文件都符合《药品管理法》和相关法律、法规、规章的要求。按质量管理文件规定：配制记录与质量检验记录至少保存2年备查。

七、配制管理

我院制剂室所配制的自制药品都有省药检所核定的处方及质量标准，并制订了各种操作规程，设计了比较完善的配制工艺。每个制剂批次都有详细的批生产记录和清场记录。定期检测净化系统和制水系统。配制过程的容器和设备均有醒目的状态标识。日常工作中严格按洁净区的管理，配制人员不得化妆及佩戴首饰，严禁裸手直接接触药品。

八、质量管理

建立了由主管院长定期检查的质量管理小组，负责制剂配制全过程的质量管理。制定了内控标准、检验操作规程及留样观察、取样制度，同时建立了仪器、设备、试剂管理制度，并明确质管、质检人员的职责。对所有制剂批次均进行全检，并出具检验报告单，不合格品杜绝入库使用，不能进行全检的送市药检所委托检验。每批次制剂发放前质量管理小组都严格审核，未经批准不得放行。制剂成品都建立稳定性考察档案。

九、其他

建立了不良反应报告制度，发现不良反应按《药品不良反应监测管理办法》的规定予以记录，填表上报。建立了相关的消防制度、考勤制度、内部质控制度等。

综上所述，我院制剂室在日常生产过程中严格按照GPP进行生产，但也还存在一些问题：清场不彻底、书写批生产记录不够完善、洁具未按规定存放、状态标示未及时悬挂等问题，通过自查，我们已及时整改到位。在市食品药品监督管理局的监督和指导下，我们一定加强自身的管理管理水平，更加完善制剂设备、设施，使制剂工作完全符合GPP检查的要求。

企业合同管理自查报告 篇6

一年来，在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下，我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导，认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定，以服务经营管理为宗旨，通过完善制度、细化落实，规范管理、强化监督，大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求，工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结，现将全年工作情况汇报如下：

一、20XX年全年合同管理工作情况：

今年，我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作：

1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点，结合我厂原先制定的合同管理办法，进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。

2、认真贯彻合同管理制度，集中保管合同印章，严格执行会签流程，稳步推进基础管理。

3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班，理论联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。

4、推广合同示范文本，以多经处推出的文件为合同示范文本，要求相关部门一定要按照要求，以此为范本来起草合同。

二、今年内经营合同的签定检查情况

1.2011年全年本厂共签订经营合同229份，标的金额：17804.67万元；无发生未履行合同的经营往来，无发生经营合同纠纷；

2.建立健全合同管理各项制度情况：自20XX年本厂根据上级的规定和要求，以郭厂办[20XX]28号文件，下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》，进一步规范本厂经营合同管理制度的实施，做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签，确保有章可循，把经营往来100％列入合同管理中。

三．存在的难点和主要问题

1 .经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为，必然要履行程序和手续，必然增加经办过程时间，经办人员自然会有觉得麻烦的.想法。

2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门，而是将合同管理放在综合科，由人事干事兼职。

3.实际经办过程中，因对方是铁路单位或长期合作单位，有出现未收集对方营业执照复印件的合同，部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。

4. 各部门签订的合同，有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。

5．技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同，而造成无法使用多经处提供的合同样本，造成风险隐患。

四、针对以上问题，工厂采取了以下典型做法

1提高合同管理人员自身素质。选好人员，组织好在职学习，建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量，必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系，经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作，进一步提高共同认识。

2. 及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报，及时取得帮助和指导。

3 .努力营造稳定的内部环境。

4 .严格履行规范管理程序，经常自查，一经发现问题和隐患，立即报告整改。

5 .认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作，以增强全员法律、法规意识。

6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利，并与绩效考核密切挂钩。

五、下一步措施

1.提高合同管理员的素质。

2.向领导提议完善合同管理的组织机构。

3.各部门签订的合同必须完善合同编号，将经营管理类合同区分出来。

4.及时回收每一份签订的合同。

在实际工作中，工厂深深体会到：制订制度固然重要，执行制度更为重要。无章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律，不断完善原有的合同管理制度，更好地为企业维护自身的合法权益，提高企业经济效益服务。

企业合同管理自查报告 篇7

郭坑工修厂关于20XX年度合同管理工作年终总结一年来，在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下，我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导，认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定，以服务经营管理为宗旨，通过完善制度、细化落实，规范管理、强化监督，大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求，工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结，现将全年工作情况汇报如下：

一、20XX年全年合同管理工作情况：

今年，我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作：

1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点，结合我厂原先制定的合同管理办法，进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。

2、认真贯彻合同管理制度，集中保管合同印章，严格执行会签流程，稳步推进基础管理。

3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班，理论联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。

4、推广合同示范文本，以多经处推出的文件为合同示范文本，要求相关部门一定要按照要求，以此为范本来起草合同。

二、今年内经营合同的签定检查情况

1、2011年全年本厂共签订经营合同229份，标的金额：17804、67万元；无发生未履行合同的经营往来，无发生经营合同纠纷；

2、建立健全合同管理各项制度情况：自20XX年本厂根据上级的规定和要求，以郭厂办[20XX]28号文件，下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》，进一步规范本厂经营合同管理制度的实施，做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签，确保有章可循，把经营往来100％列入合同管理中。

三、存在的难点和主要问题

1、经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为，必然要履行程序和手续，必然增加经办过程时间，经办人员自然会有觉得麻烦的想法。

2、组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门，而是将合同管理放在综合科，由人事干事兼职。

3、实际经办过程中，因对方是铁路单位或长期合作单位，有出现未收集对方营业执照复印件的合同，部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。

4、 各部门签订的合同，有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。

5、技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同，而造成无法使用多经处提供的合同样本，造成风险隐患。

四、针对以上问题，工厂采取了以下典型做法

1、提高合同管理人员自身素质。选好人员，组织好在职学习，建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量，必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。、经常与合同管理工作人员沟通联系，经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作，进一步提高共同认识。

2、 及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报，及时取得帮助和指导。

3、努力营造稳定的内部环境。

4、严格履行规范管理程序，经常自查，一经发现问题和隐患，立即报告整改。

5、认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作，以增强全员法律、法规意识。

6、建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利，并与绩效考核密切挂钩。

五、下一步措施

1、提高合同管理员的素质。

2、向领导提议完善合同管理的组织机构。

3、各部门签订的合同必须完善合同编号，将经营管理类合同区分出来。

4、及时回收每一份签订的合同。

在实际工作中，工厂深深体会到：制订制度固然重要，执行制度更为重要。无章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律，不断完善原有的合同管理制度，更好地为企业维护自身的合法权益，提高企业经济效益服务。