一、年会主题
携手共赢相伴成长传播正能量
二、年会目的:
庆祝xx公司成立11周年,向广大会员汇报俱乐部20xx年的工作报告和20xx年计划展望,答谢一直以来支持俱乐部发展的广大会员以及帮助支持过俱乐部活动的.企业赞助商和广大友人。亲近联系,整合资源,共迎新春!
三、年会时间:
20xx年2月8日(周日)下午2:00-5:30
四、年会地点:
待定
五、参会人员:
(一)参会形式
规模:限定百人(活动免费,有意随喜赞助另计)
报名制:xx公司会员约占70%;
邀请制:非会员嘉宾约占30%。
(二)人员构成
1、近一百位民营、国有、外资企业HR各级管理人员,80%经理级以上中高管;
2、部分专家学者和高校代表;
3、30多位中小企业老板及高级职业经理人;
4、部分咨询、培训、猎头等人力资源相关服务企业代表。
六、活动分工:(详细分工见活动工作人员活动明细表)
总指挥:德公
总策划及执行:赵博 xx8
总后勤:李创江 xx0734
赞助招商:高晴 xx712
节目负责:邵华 xx7968
活动主持人:姚栗 xx562
七、年会流程及安排:
(一)签到下午1:30—2:30
(二)开始下午2:30——5:30
1、主持人开场 5分钟
2、汇报20xx年俱乐部工作报告 30分钟
3、20xx年俱乐部活动计划 10分钟
4、xx公司会员代表讲话 10分钟
5、xx公司优秀群管理员、西部人力资源论坛优秀版主颁奖 5分钟
6、优秀管理员和版主讲话 15分钟
7、20xx年战略合作单位签约 10分钟
8、合作单位代表讲话 5分钟
9、赞助单位(部分)讲话 10分钟
10、节目和游戏 60分钟
11、合影留念发放礼品 10分钟
一、年会主题:
20XX年新春团拜会
二、年会时间
20XX年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
XX酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部10人
修改部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00—15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00—18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算(控制在3万元以内)
时间:20XX年1月1日
地点:XX度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
一、活动目的
1、XXX
2、XXX
3、XXX
4、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力对20XX年工作进行总结,对获得的业绩进行分析制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标表彰工作优秀的公司员工,透过激励作用,将全体员工的主观能动性充分年会策划方案模板调动起来,投入到未来的工作中。
5、加强三店员工的沟通与交流
二、年会主题
用心前行,辉煌20XX
三、年会安排
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员安排及职责
1)会场总负责:李莫非
主要工作:总体协调,人员调配
2)策划、现场协调:刘昊轩
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排:金丹
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持:马清莹
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品准备:胡牧笛
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6)音乐灯光:贺姣萌
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7)现场照相、录像:倪新新
主要工作:现场活动的拍照与录制
四、会场布置
1、会场内(现场不让进行布置)
A、用投影仪投影出背景
主要资料:本公司的LOGO及年会主题
B、用彩带、气球与鲜花等点缀会场
C、将桌椅排放成U字型
2、会场外
A、指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
五、年会流程
1、主持人开场白,邀请领导致辞;
2、表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
A、演出名单
1)XX部门
1、XXX
2、XXX
3、节目形式:诗歌朗诵节目时间:2分钟参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2)XX部门
1、XXX
2、XXX
3、XXX
3)XX部门
1、XXX
2、XXX
3、节目形式:大合唱节目时间:XX参与人员:XX节目形式:XX节目时间:XX参与人员:XX
4)XX部门
1、XXX
2、XXX
3、节目形式:XX节目时间:XX参与人员:XX
B、游戏资料(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的:
促进团队合作潜力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:
(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2)自由人能够对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:
第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就务必离开原先的大树,重新选取其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就转成了新的自由人。
第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就务必离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就转成了新的自由人。
第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人能够做松鼠,松鼠也能够做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就转成了新的自由人。
(3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的主角。
(4)2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作潜力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并持续自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏
目的:这个游戏也是考验反应潜力。笑声比较多。
要求:
(1)大家站成一圈,5—10人为佳。
(2)A任意指一个人(B)说“0”,B之后任意指一个人(C)说“0”,C之后任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“阿”,D身旁的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3)D不能举手,需要发声,而身旁2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、XXX
6、公司员工大合影会餐;
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;
六、活动结束
一、年会主题:
xx科技有限公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月15日下午13点00分至20点20分
会议时间:13:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:20
三、年会地点
宇龙宾馆多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(80人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
游戏1:坐气球比赛
用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;
用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:
用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向各部门发出书面 的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:“xx科技有限公司20xx年度年终总结会”
(三) 物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、 笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场 的拍照工作。
七、 年会筹办任务
1、会务前期、中期协调工作
2、会议阶段主持人
3、晚宴阶段主持人
4、物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
5、会场布置
6、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
7、现场拍照
一、年会筹备小组
总策划:陈XX
总执行:陈XX/罗XX
成员:XXXX
二、年会内容
活动名称:XXXX
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20XX年2月10日16:00-20:00
活动地点:XXXX酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
XXXX
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
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