一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
xx市住房公积金管理中心:
兹有原我单位员工xxx,身份证号xxxxxxxxxxx,因离职,前往你处办理跨行住房公积金转移事宜,烦请贵中心给予办理。
原单位名称:xxx
时间日期:20xx年xx月xx日
华中科技大学:
兹介绍我单位xxxxxx到贵校申请硕士学位事项,该基本情况如下: 20xx年7月毕业于xxxxxx专业,本科学历,英语通过国家6级考试。
是中共党员,勤勉敬业,踏实严谨,工作表现出色,团结同事,多次组织单位员工参与学校的各种工会活动,并组织单位员工帮助有困难的同事,在单位内部形成了良好的互助氛围, 20xx年度考核被评为教育技术中心的优秀员工。
自xxx年xxx月份进入本单位以来,理论基础扎实,业务能力强,勇于创新,充分发挥其专业特长,负责教育技术中心实验室网络系统、数字多媒体宽带网络系统、CAI多媒体点播网络系统等项目技术管理工作,出色完成任务。
在工作之余,还努力钻研专业技术,在最近五年来,发表了五篇科研论文,这对该岗位工作管理水平的提高起到了非常重要的作用。
的出色工作表现、较强管理能力、组织协调能力和较高的'专业技术
水平。对网络工程项目管理和项目技术有深刻认识,提出了不少建设性的意见,攻克了不少技术难题。具有较高的专业知识和丰富的技术管理实践经验,具有良好的职业道德和敬业精神。
经公司研究决定,同意xxx 申请贵校硕士学位,请贵校给予支持为盼。
此致
敬礼
单位名称(公章):
xxxx20xx年xx月xx日
xxxx市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员>(身份证号:)携带我单位有关资料原件,凭该有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的`资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:
(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章):
xxxx年xx月xx日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
泸州市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员______(身份证号:)携带我单位有关资料原件,凭该人员有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的`资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:
(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
单位名称(加盖行政公章):
____________年______月______日
xx单位(管理档案处的全称):
兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xxx(日期)起生效,在此期间,本公司将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的'各项事宜。(注:本公司为xxx,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
____ 市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号: )携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理____ 市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在____ 市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:
若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
单位名称(加盖行政公章):
年 月 日
____ 人民政府政务服务中心:
因我单位业务需要,近期将委派【人名】同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待,谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
年 月 日
兹介绍我单位正式工作人员xx>携带我单位有关资料原件,凭该有效身份证原件到贵单位办理xxx事宜。之前,我单位在xxx提交的资料数据与现所提供的`原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:xx(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
xxxxxx
倡议人:xxx
xxxx年xx月xx日
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