各位监事:
2016年度,公司监事会本着对股东和公司负责的原则,严格按照《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规以及《公司章程》和公司《监事会议事规则》等制度的规定,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司的依法运作情况、财务情况、关联交易情况、公司董事、高级管理人员的履职情况、公司重大事项的决策程序和合规情况等方面进行有效监督,维护了公司和全体股东权益。现将2016年度公司监事会工作报告如下:
一、报告期内监事会的工作情况
报告期内,公司一共召开八次监事会,会议的组织、召开及表决均合法、独立、透明。会议具体情况如下:
1、二届十次监事会会议
公司二届十次监事会会议于2016年01月15日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司聘任高管人员的议案》
(2)《关于公司聘任董事会秘书的议案》
2、二届十一次监事会会议
公司二届十一次监事会会议于2016年01月29日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于募投项目完工及结余募集资金永久性补充流动资金的议案》。
3、二届十二次监事会会议
公司二届十二次监事会会议于2016年04月12日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于公司办理资产抵押登记的议案》。
4、二届十三次监事会会议
公司二届十三次监事会会议于2016年04月21日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司2015年度监事会工作报告的议案》
(2)《关于公司2015年年度报告全文及摘要的议案》
(3)《关于公司2015年年度财务决算报告的议案》
(4)《关于公司2015年度利润分配方案的议案》
(5)《关于聘请2016年度公司审计机构的议案》
(6)《关于公司2015年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》
(7)《关于公司2015年度内部控制评价报告的议案》
(8)《关于公司监事2015年度薪酬考核的议案》
(9)《关于公司高级管理人员2015年度薪酬考核的议案》
(10)《关于公司控股股东及其他关联方占用资金情况专项审计说明的议案》
(11)《关于募集资金投资项目决算的议案》
(12)《关于公司2016年第一季度报告的议案》
5、二届十四次监事会会议
公司二届十四次监事会会议于2016年07月08日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于重大资产重组进展暨延期复牌的`议案》;
6、二届十五次监事会会议
公司二届十五次监事会会议于2016年08月19日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于2016年半年度报告全文及摘要的议案》
(2)《关于2016年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》
7、二届十六次监事会会议公司二届十六次监事会会议于2016年10月12日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了如下议案:
(1)《关于公司符合发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金条件的议案》
(2)《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易的议案》
(3)《关于本次交易不构成第十三条规定的借壳上市的议案》
(4)《关于公司本次交易符合第四条规定的议案》。
(5)《关于本次交易符合第四十四条及其适用意见的规定的议案》
(6)《关于公司本次发行股份及支付现金购买资产并配套资金涉及关联交易的议案》
(7)《关于公司与中宜投资、红将投资、远方光电、费占军以及周伟洪、费禹铭、钱志达签订附条件生效的、与中宜投资、红将投资及周伟洪签订附条件生效的以及与周建灿、王淼根、陈根荣、马夏康、上海萌顾创业投资中心签订附条件生效的的议案》
(8)《关于公司的议案》
(9)《前次募集资金使用情况报告的议案》
(10)《关于暂不召开股东大会对本次交易相关事项进行审议的议案》
8、二届十七次监事会会议
公司二届十七次监事会会议于2016年10月27日以现场方式在公司会议室召开,会议应到监事3名,实到监事3名。本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。经与会监事审议,以投票表决方式,一致通过了:《关于公司2016年第三季度报告的议案》。
二、监事会对2016年度有关事项的独立意见
报告期内,根据相关法律、法规及公司规章制度的要求,监事会对公司依法运作情况、公司财务情况、内部控制、董事高管任职情况等事项进行了仔细监督检查,并发表如下独立意见:
(一)监事会对公司依法运行情况的独立意见
2016 年度,监事会列席了公司股东大会和董事会,对会议审议事项的决策程序以及董事的履职情况进行有效的监督。监事会认为:公司的决策程序严格遵守了《公司法》、《公司章程》等各项规定,公司内管理制度趋于完善。董事、高管人员在报告期内勤勉尽职,全面落实了公司股东大会的会议决议,不存在损害公司和股东权益的情形。
(二)监事会对检查公司财务情况的独立意见
2016年度,公司财务状况良好,各种财务制度得以有效执行。2016年度财务决算报告真实、准确地反映了报告期的财务状况和经营成果。
(三)监事会对公司内部控制的核查意见
2016年度,公司建立了较为完善的治理结构,内部管理体系较为健全,符合国家有关法律法规及公司内部管理的规定,且得到了有效执行。
(四)对董事、高管履职情况的检查意见
报告期内,公司全体董事、高级管理人员认真落实公司股东大会、董事会的决议、尽职尽责,取得了良好地经营业绩,公司整体控制体系水平显着提高,不存在违法违规的情形。
三、2017年工作计划
2017年,监事会将继续严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和《公司章程》、公司《监事会议事规则》等有关规定,忠实履行监事会的职责,依法参加股东大会、董事会及相关办公会议,及时督促公司重大决策事项和各项决策程序的合法性、合规性,保护股东、公司和员工等各利益相关方的合法权益。同时,依法对董事会、高级管理人员的履职行为进行监督和检查,进一步促进公司规范运作。
XX银行股份有限公司第六届监事会第十三次会议,于2017年3月26日上午以现场方式在XX银行总行召开。会议应到监事7人,实到监事6人,张伟年监事因公请假并委托朱峰监事代行表决权,会议符合《公司法》、《证券法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定。监事会办公室主任列席了本次会议。会议由周小祺先生提议召开并主持,经与会监事的认真审议,表决和通过了如下决议:
一、《XX银行股份有限公司董事、高级管理人员离任审计办法》修订案;
根据《公司法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》等法律规章及《公司章程》的要求,公司监事会对《XX银行股份有限公司董事、高级管理人员离任审计办法》进行了修订。
同意7票;弃权0票;反对0票。
二、《XX银行股份有限公司监事选任制度》修订案;
根据《公司法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》等法律规章及《公司章程》的要求,公司监事会对《XX银行股份有限公司监事选任制度》进行了修订。
同意7票;弃权0票;反对0票。
三、《XX银行股份有限公司监事会办公室工作规则》修订案;
根据《公司法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》等法律规章及《公司章程》的要求,公司监事会对《XX银行股份有限公司监事会办公室工作规则》进行了修订。
同意7票;弃权0票;反对0票。
四、《XX银行股份有限公司监事会对董事及高级管理人员履职评价办法》修订案;
根据《公司法》、《商业银行公司治理指引》等法律规章及《公司章程》的要求,公司监事会对《XX银行股份有限公司监事会对董事及高级管理人员履职评价办法》进行了修订。
同意7票;弃权0票;反对0票。
五、《XX银行股份有限公司监事履职评价办法》修订案;
根据《公司法》、《商业银行公司治理指引》等法律规章及《公司章程》的要求,公司监事会对《XX银行股份有限公司监事履职评价办法》进行了修订。
同意7票;弃权0票;反对0票。
六、XX银行股份有限公司2017年度监事会工作报告;
同意7票;弃权0票;反对0票。
七、XX银行股份有限公司监事会对监事履职情况的评价报告。
同意7票;弃权0票;反对0票。
上述第六、七项议案还需经公司股东大会审议。
一、对公司三年来工作的评价
20xx年—20xx年,是公司贯彻国家粮食政策、实施规范化管理、粮食经营业绩最为突出的时期。在董事会的领导下,公司班子和全体股东一致,克服了市场波动、资金短缺和设施落后等不利影响,凝心聚力,务实苦干,努力实现了任期目标,经营业绩居全市七县(区)之首。累计实现购进xx578万公斤,销售xx113万公斤,毛利1391万元。报告期内,监事会通过审核和监督,对公司的工作做如下评价。
(一)对董事会工作的评价
二届监事会努力改进工作方法,主动参与、积极介入董事会日常工作,多次参加重要会议和决策,了解和掌握了二届董事会任期内的工作。经过归纳,我们认为:过去的三年,董事会充分发挥领导核心作用,依法履行了《公司章程》赋予的职责,积极应对市场变化,不断深化内部改革,着力调整经营策略,优化工作思路,改善发展环境,创新管理模式,国有粮食购销企业逐步走上了制度化、规范化、效益化的发展轨道。
(二)对经营班子工作的评价
1.20xx年—20xx年的主要业绩
三年来,公司经营班子认真贯彻董事会的决策部署,积极应对金融危机和经济高速增长带来的压力,积极进取,务实争先,全面完成了董事会既定的目标任务,在5个方面取得了显著业绩。一是制度机制更加完善,企业管理科学规范;二是经营总量连续增长,增盈增效目标全面实现;三是基础条件逐年改善,经营环境和精神面貌逐步改变;四是执行政策严肃认真,风险控制能力明显增强;五是劳动关系和谐稳定,企业发展活力逐步增强。
2.经营管理中存在的矛盾和问题
一是思想僵化、自律意识不强。基层公司普遍重经营、重效益、轻学习,放松了员工的思想教育工作,使一些员工思想僵化,不思进取,人在新企业,心在“大锅饭”、“大国营”,懒、散、混、闹的问题突出;个别员工经常闹意见、起摩擦、弄是非,对待群众生言冷语,对待同事动手动脚,破坏团结,损害形象,社会反响较大。二是基础薄弱、资金长期掣肘。企业自有资金少,员工股本少,经营利润小,企业积累不足,金融支持受限,粮食收购资金长期短缺,“有粮无钱”、“打白条”等问题制约了企业的持续发展。三是经营成本高、盈利水平较低。企业设施陈旧,仓廒破损,设备落后,粮食出入库人工成本高,管理费用高,导致企业经营总量突破难、盈利目标提升难、员工收入增加难。
3.对今后工作的建议
三年来,公司的各项工作成效显著,得到了市县粮食局的充分肯定。发展无止境,支持和服务发展是监事会的职责。为此,我们向本次大会提出如下建议。
(1)控制经营风险,强化综合管理。要积极把握形势,抢抓政策和市场机遇,持续深化企业内部改革,持续完善经营机制,使公司运行更加制度化、规范化、科学化。要完善董事会和经营层工作制度,着力提高管理层科学驾驭市场、控制风险和化解危机的能力,确保企业高效运行。要健全资产、财务、实物和账务管理制度,使公司运行质量更高、监督更透明、方法更合理。
(2)把握市场导向,强化开放意识。要在稳控县内粮源的基础上,放大思维,视角向外,紧盯国内市场,用好外部信息和资金资源,开辟县外购销市场,广泛开展合作交流,引导企业走出县外,谋求多维发展空间,持续提升粮食购销效益,引进开发饲料加工、果蔬保鲜等附营项目,积极推动企业转型发展、升级改造和多元发展步伐。
(3)落实责任目标,强化绩效管理。要继续贯彻现代企业经营制度,坚持质量效益优先的原则,进一步明确董事会、经营层和员工岗位责任制,落实年度购销、盈利和成本控制计划,把责任量化到基层、到具体人,使层层有责任,人人有担子,自我加压,自我管理。要不断改进劳动收入分配和考核制度,坚持含量工资制度,多劳多得,少劳少得,不劳不得,优奖劣罚,末位淘汰。
(4)积极转变作风,强化自律意识。要重视企业文化和员工思想建设,并纳入企业管理的全过程。要有针对性的开展政策理论和法规教育,进一步引导员工解放思想、转变观念、改进作风,树立正确的价值观、人生观和道德观。要倡导科学、文明、和谐、健康、向上的企业文化,遏制落后、低俗、萎靡、颓废、消极的不良思想倾向,认真解决好不利团结、影响整体、损害感情的人和事,维护公司的团结和统一。
二、监事会工作的回顾及今后任务
三年来,监事会不断加强自身建设,改进工作方法,坚持日常监督与专项检查相结合,正确地履行了监事会职责。
(一)监事会工作的回顾
1.建立协调沟通机制。监事会成员能够经常交换意见,积极畅通意见建议沟通渠道,经常与基层经理、中层骨干和一些员工开展交流,听取他们对董事会、经营层和公司的意见建议,有重点、有针对性的向董事会、经理层提交意见建议3条。
2.注重生产经营监督。在董事会和经理层的支持下,监事会成员多次列席了公司重要会议,了解和掌握了生产经营、财务收支、基础设施建议、收入分配和员工福利等方面的相关情况,提出建议和意见6条,均被董事会吸收采纳。
3.主动开展财务监督。20xx年3月,监事会建议县局邀请县审计局,对公司三年来的业绩和财务进行了检查审计。
(1)销售收入。20xx年6537,6896.1元,20xx年66xx,2668.77元,20xx年1,5136,2935.5元,增长率分别为1.17%和xx8.8%。
(2)销售成本。20xx年62xx,7351.31元,20xx年6228,4477.45元,20xx年1,4563,5092.38元,增长率分别为0.29%和133.8%。
(3)费用总额。20xx年436,2378.xx元,20xx年446,2456.15元,20xx年684,7169.64元,增长率分别为2.24%和34.83%。
(4)利润总额。20xx年-66,1617.99元,20xx年-5296.92元,20xx年-68,5951.43元。
(5)资产负债率。20xx年92.73%,20xx年93.2%,20xx年83.42%。
(6)总资产增长率。20xx年27.86%,20xx年7.15%,20xx年7.13%。
从审计看,公司财务资料真实,财会账务规范,原政策性财务挂账与新企业完全剥离,债务包袱解除,经营业绩有所增长。3年来,经营利润和库存粮食结存统算后,盈亏基本平衡,盈利水平低。但企业资产和股本实现了保值增值,员工工资、福利和社保金无拖欠。
4.加强政策性业务监督。以经营安全为重点,结合清仓查库和库存普查,审核了省县储备粮“三账一表”,通过实物对口,表簿对账,政策性粮食经营、储备账实相符,规范化管理措施扎实到位,无差错、无疏漏。
(二)监事会今后的任务
1.依法完善监督职能,确保各项工作顺利开展。认真贯彻国有粮食企业发展政策,进一步学习《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》及其配套办法,明确职能、任务和目标,完善制度,提高监督工作水平。积极改进监事会工作方法,加强与董事会、经理层和股东的沟通联系,疏通监督工作渠道,确保工作方向、路径和方法合法合规,监督工作成效更加突出。
2.维护整体和股东权益,增强主动服务意识。监事会成员要经常深入企业、深入具体工作环节,了解实情,掌握动态,多联系、常沟通,广泛收集不同的意见和建议,实事求是,客观公正地反映问题,有的放矢地提出合理化建议意见,帮助企业纠正不足,改进方式,维护股东利益。
3.加强决策和财务监督,增强企业管理的'透明度。坚持公司决策见证和财务检查制度,及时掌握董事会决策、经营层管理和企业财务运行状况,适时提出建设性意见,增强决策的透明度,推动企务公开,增强知情权,维护整体利益,保护股东权益。
各位股东,这次股东大会已经绘制了公司发展的蓝图,今后的任务目标已经明确。监事会及其成员将与大家目标同向,思想同心,行为同步,勤勉工作,努力完成这次大会预定的各项工作任务。
,公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和《监事会议事规则》等有关法律法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小投资者权益的角度出发,本着对全体股东认真负责的原则,认真履行有关法律、法规赋予的职权,对公司主要生产经营活动、财务状况以及董事和高级管理人员履行职责情况进行了检查和监督,现将监事会 主要工作内容汇报如下:
一、监事会会议召开情况报告期内,公司监事会共召开五次会议,没有发生否决议案的情形。具体情况汇报如下:
1、20 1月 29日,公司召开第三届监事会 年第 1次会议,审议通过《关于调整非公开发行募集资金投资项目实际投入金额的议案》。
2、2016年 3月 11日,公司召开第三届监事会 2016年第 2次会议,审议通过《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》、《关于单项计提坏账准备和存货跌价准备的议案》和《关于新增商业保理业务相关会计估计的议案》。
3、2016年 4月 22日,公司召开第三届监事会 2016年第 3次会议,审议通过《关于公司及其摘要的议案》、《关于公司的议案》、《关于公司的议案》、《关于公司的议案》、《关于公司 年度利润分配预案的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于聘任 20审计机构的议案》、《关于 2016年度公司向银行申请综合授信额度的议案》、《关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案》、《关于 2016年度董监高薪酬与考核方案的议案》、《关于 20度计提资产减值准备的议案》和《关于修订的议案》。
4、2016年 8月 26日,公司召开第三届监事会 2016年第 4次会议,审议通过《关于及其摘要的议案》和《关于的议案》。
5、2016年 10月 28日,公司召开第三届监事会 2016年第 5次会议,审议通过《关于及其摘要的议案》。
(一)公司依法运作情况报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》等规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议。对公司 2016年依法运作进行监督,认为:公司有健全和完善内部控制制度;信息披露及时、准确;董事会认真执行股东大会的各项决议,运作规范,勤勉尽职;公司董事、高级管理人员履行公司职务时均能勤勉尽职,严格遵循《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》的规定,维护公司利益,不存在违反法律、法规、《公司章程》和损害公司利益的行为。
监事会对公司报告期内的财务状况、财务管理和经营成果进行了监督和检查,并认真细致的审核。检查认为:公司财务制度健全、内控机制健全、财务运作规范、会计无重大遗漏和虚假记载,立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2016年度财务报告所出具的审计意见是客观、公正的,财务报告真实地反映公司的财务状况和经营成果。
监事会检查了报告期内公司募集资金的存放使用与管理情况,监事会认为:公司募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致,没有变更投向和用途,按照预定计划实施。公司不存在改变募集资金使用计划和损害股东利益的情形,不影响募集资金投资项目的正常进展,符合中国证监会、深圳证券交易所关于募集资金使用的相关规定。
(四)公司投资及出售资产情况报告期内,公司的主要投资情况为:
1、2016年 4月,公司以人民币 6,000万元向青岛昊鑫新能源科技有限公司,获得其 20%股权;2016年 6月,公司以人民币 11,800万元向青岛昊鑫新能源科技有限公司原股东收购35%股权,收购后公司拥有共计 55%股权。
2、2016年 5月,公司以人民币 5,000万元向湖南金富力新能源股份有限公司增资,获得其 15.01%股权。
3、2016年 6月,公司设立全资子公司湖南道氏新能源材料有限公司,注册资本 5,000万元。
3、2016 年 12 月,公司以人民币 8,400 万元向广东佳纳能源科技有限公司增资,获得其 23%股权。
以上事项履行了必要的审批程序,符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定。
(五)公司关联交易情况报告期内,公司实施非公开发行股票,董事长荣继华先生参与认购,获配 100万股(公司实施 2015年度权益分配方案后增加至 200万股)。荣继华先生认购公司本次发行股份的关联交易符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,定价公允,没有损害中小股东的利益,不会影响公司保持独立性。
公司已经建立内幕信息知情人管理制度。报告期内,公司严格按照规定执行,积极做好内幕信息保密和管理工作,未发生内幕信息知情人买卖本公司股票及其衍生品种的情况;公司及相关人员未发生因内幕信息知情人登记管理制度执行或涉嫌内幕交易被监管部门采取监管措施或行政处罚的情况。
公司监事会对董事会《2016 年度内部控制自我评价报告》进行了认真审议,发表如下审核意见:公司依据有关规定建立了较为完善的内部控制体系和规范运行的内部控制环境;
公司内部控制体系的建立对公司经营管理的各个环节起到了较好的风险防范和控制作用,保证了经营管理的合法合规与资产安全,确保了财务报告及相关信息的真实完整,提高了经营效率与效果,促进了公司发展战略的稳步实现;公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
年,监事会将进一步加强监事的内部学习,持续增强与监管部门的沟通和联系,适应上市公司的.监管需要。严格按照有关法律、法规政策的规定,勤勉忠实的履行职责,进一步促进公司的规范运作,完善公司治理结构,有效维护公司及股东的合法权益。
特此报告。
报告期内,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《公司章程》和《监事会议事规则》的有关规定,认真履行各项职权和义务,充分行使对公司董事及高级管理人员的监督职能,维护了股东的合法权益。
本公司监事会共 3 人组成,其中股东代表 2 人,职工代表 1 人。
一、报告期内,公司召开了 7 次监事会会议,具体情况如下:
1、20xx年3月27日,监事会召开了第三届监事会第十二次会议,审议通过了:
《公司20xx年度监事会工作报告》、《公司20xx年度财务决算报告》、《20xx年度利润分配预案》、《公司20xx年度报告及摘要的议案》、《长信科技20xx年度内部控制自我评价报告》、《关于长信科技20xx年度募集资金年度使用情况的专项报告》、《关于监事辞职及补选第三届非职工监事的议案》、《关于投资设立重庆全资子公司(筹)议案》
2、20xx年4月24日,监事会召开了第三届监事会第十三次会议,审议通过了:
《长信科技20xx年第一季度报告正文及全文》。
3、20xx年7月18日,监事会召开了第三届监事会第十四次会议,审议通过了:
《前次募集资金使用情况报告》、《关于公司非公开发行股票相关事项的意见》。
4、20xx年8月25日,监事会召开了第三届监事会第十五次会议,审议通过了:
《长信科技20xx年半年度报告全文》。
5、20xx年10月22日,监事会召开了第三届监事会第十六次会议,审议通过了:
《长信科技 20xx前三季度度报告全文》。
6、20xx年11月25日,监事会召开了第三届监事会第十七次会议,审议通过了:《关于提名公司第四届监事会非职工监事候选人的议案》、《关于对子公司增加投资》、《关于公司内部控制评价报告的议案》
6、20xx年12月12日,监事会召开了第四届监事会第一次会议,审议通过了:
《关于选举第四届监事会主席的议案》。
报告期内,监事会会议的召集、召开和决策程序符合《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》和《监事会议事规则》等相关法律法规和规范性文件,未发生否决议案的情形。
二、报告期内,公司监事会根据相关法律法规及《公司章程》的有关规定,对公司的依法运作、财务状况、募集资金、关联交易、对外担保、内部控制等方面事项进行了认真监督检查,根据检查结果,对报告期内公司有关情况发表如下
20xx 年,公司监事会依据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等赋予的职权,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行情况以及公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了监督。
监事会认为:公司决策程序遵守了《公司法》、《证券法》等法律、法规以及《公司章程》等的相关规定,建立了较为完善的内部控制制度。董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执行股东大会的'各项决议。公司董事、高级管理人员执行公司职务时忠于职守、勤勉尽责,不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。
监事会对 20xx 年度公司的财务状况、财务管理等进行了认真细致、有效地监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好,会计无重大遗漏。公司 20xx 年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具的标准无保留意见的审计报告真实准确地反映了公司的财务情况。
报告期内,监事会依照《公司章程》、《关联交易决策制度》的要求对公司20xx 年度发生的关联交易进行了监督和核查,认为:20xx 年度公司,除公司向董事、监事、高级管理人员和核心技术人员支付报酬之外不存在其他关联交易。
发生的关联交易决策程序符合《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规及规范性文件和《公司章程》、《关联交易决策制度》的规定;未发现有损害公司和非关联股东利益的情形。
4、公司对外担保情况保及股权、资产置换情况报告期内,公司除了对子公司发生担保以外,未发生其他股权、资产置换情况,也未发生其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
根据深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、《公司章程》等有关规定,公司监事会对 20xx 年度内部控制自我评价报告进行了审议,发表如下审核意见:
公司已结合自身的经营管理需要,建立了一套较为健全的内部控制制度,并得到有效执行,内部控制在所有重大方面是有效的,能够对编制真实公允的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务的健康运行及公司经营风险的控制提供保证。公司 20xx 年度内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
综上所述,监事会在报告期内的监督活动未发现公司存在风险,对报告期内的监督事项无异议。
三、20xx年公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》的规定,继续勤勉尽责,积极履行监督职能,切实维护和保障公司及股东利益。
1、加强监督检查,积极督促内部控制体系的建设和有效运行严格按照《中华人民共和国公司法》等国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作维护公司和全体股东的利益;加强与董事会和管理层的沟通协调,重点关注公司风险管理和内部控制体系建设的进展,积极督促内部控制体系的建设和有效运行。对董事会编制的定期报告进行认真审核,从严把关,提出书面意见,确保财务报告的真实、准确。
监事会将有针对性的参加法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等相关方面学习和业务培训,提高专业技能,提升自身的业务水平以及履职能力,持续推进监事会自身建设,更好地发挥监事会的监督职能。
本届监事会将根据《公司法》、《公司章程》赋予的职责,以客观公正、求真务实的态度,积极支持、配合董事会和管理层的工作,认真履行监事会各项工作职能,保障公司健康、持续、快速发展。
一、对公司度经营管理行为和业绩的基本评价
,监事会严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《监事会议
事规则》和有关法律、法规等的要求,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认真履行了监督职责。
监事列席了历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会
的各项决议,勤勉尽责,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。
监事会对任期内公司的生产经营活动进行了有效地监督,认为公司经营管理层认真执行了董事会的各项决议,按照公司既定发展方向,努力推进各项工作,实现了业绩稳定增长的目标。
二、报告期内监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开了6次监事会,具体内容如下:
序号会议编号召开时间
1 第三届监事会第十次会议2月3日
2 第三届监事会第十一次会议4月20日
3 第三届监事会第十二次会议8月21日
4 第三届监事会第十三次会议10月24日
5 第三届监事会第十四次会议12月5日
6 第四届监事会第一次会议12月21日
1、第三届监事会第十次会议于2月3日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《度监事会工作报告》、《年度报告及其摘要》、《度财务决算报告》、《度利润分配方案》、《度内部控制的自我评价报告》、《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告》、《关于续聘度审计机构的议案》、《关于对会计师事务所出具的带强调事项段的无保留审计意见的专项说明》、《关于使用超募资金和自有资金建设公司总部基地的议案》、《关于调整闲置自有资金购买理财产品额度和期限的议案》。
2、第三届监事会第十一次会议于4月20日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《第一季度报告》。
3、第三届监事会第十二次会议于8月21日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《半年度报告及其摘要》、《关于半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。
4、第三届监事会第十三次会议于10月24日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《第三季度报告》。
5、第三届监事会第十四次会议于12月5日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《关于公司监事会换届选举的议案》。
6、第四届监事会第一次会议于12月21日在公司会议室以现场方式召开,会议审议通过了:《关于选举公司第四届监事会主席的议案》。
三、监事会对公司度有关事项的独立意见
报告期内,公司监事会严格遵守《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公司章程》及《监事会议事规则》的规定,对公司依法运作情况、公司财务情况、关联交易等事项进行了认真监督检查。根据检查结果,对报告期内公司有关情况发表如下独立意见:
(一)公司依法运作情况
,监事依法列席了公司所有的董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事、经理履行职务情况进行了严格的监督。监事会认为:公司已经建立了较为完善的内部控制制度,公司的决策程序严格遵循了《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证监会以及《公司章程》所作出的各项规定,相关的信息披露及时、准确。公司董事、高级管理人员在执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》或有损于公司和股东利益的行为。
(二)检查公司财务的情况
监事会对度公司的财务状况、财务管理、财务成果等进行了认真细致、有效地监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、公允地反映了公司度的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金使用与管理情况
监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与管理情况,监事会认为:公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》和《募集资金使用管理办法》对募集资金进行使用和管理,不存在违规使用募集资金的行为。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司没有收购、出售资产情况,没有发生损害股东利益或造成公司资产流失的行为。
(五)对公司内部控制情况的独立意见
监事会认为公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基本规范》、《公司章程》及相关规定,结合公司实际情况,建立了较为完善和合理的内部控制体系,并且得到了有效地执行。内部控制体系的建立与有效执行保证了公司各项业务活动的有序、高效开展,起到了较好的风险防范和控制作用,确保公司资产的安全、完整,维护了公司及全体股东的利益。公司在度的所有重大方面都得到有效的内部控制。
(六)对公司对外担保的独立意见
公司未发生对外担保情况。
(七)关联交易情况
公司发生的关联交易事项符合公司实际生产经营需要。关联交易决策程序符合《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》及《公司关联交易制度》等有关法律、法规的规定。关联交易定价公允,未违反公开、公平、公正的原则,不影响公司运营的独立性,不存在损害公司和中小股东利益的行为,符合公司整体利益。
(八)内幕信息知情人管理情况
为加强公司内幕信息管理,做好内幕信息保密工作,公司根据有关法律法规的要求制订了《重大信息内部报告制度》、《内幕信息知情人登记制度》。报告期内,公司严格履行制度,及时关注和汇总与公司相关的重要信息,在进入敏感期前以邮件形式向内幕信息知情人明确告知相关保密义务。同时,对内幕信息知情人的保密情况进行自查监督。报告期内公司没有发现内幕交易以及被监管部门要求整改情形。
本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
xxx监事会
20xx年x月x日
各位股东:
20xx年,公司监事会全体成员按照《公司法》、公司《章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,认真切实地履行了自身职责,依法独立行使职权,维护公司、股东及员工的合法权益。监事会对公司财务、股东大会决议执行情况、董事会重大决策程序及公司经营管理活动的合法性、董事及高级管理人员履行职务情况等进行了监督和检查,促进公司持续、健康发展。
一、监事会会议情况
(一)报告期内,公司监事会共召开了八次会议,具体情况如下:
1、20xx年3月27日在公司会议室召开20xx年第一次临时监事会会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》、《关于公司向中国银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向平安银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国民生银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向中国工商银行股份有限公司佛山狮山支行申请综合授信的议案》。
2、20xx年4月27日在公司会议室召开第二届监事会第十四次会议,审议通过了《公司20xx年度监事会工作报告》、《公司20xx年度报告全文及20xx年度报告摘要的议案》、《公司20xx年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》、《20xx年度内部控制自我评价报告》、《公司20xx年财务决算报告》、《公司20xx年财务预算报告》、《公司20xx年年度利润分配及资本公积转增股本的议案》、《关于公司提请审议续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为20xx年度审计机构的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》、《内部控制规则落实自查表》、《关于公司20xx年日常经营关联交易预计的议案》、《公司20xx年第一季度报告全文及20xx年第一季度报告正文》、《广东德联集团股份有限公司关于会计政策变更的议案》和《关于调整增加佛山德联汽车用品有限公司新建项目投资总额的议案》。
3、20xx年 5月26日在公司会议室召开第三届监事会第一次会议,审议通
过了《关于选举广东德联集团股份有限公司第三届监事会主席的议案》。
4、20xx年 6月19日在公司会议室召开20xx年第二次临时监事会会议,审
议通过了《关于公司子公司长春骏耀汽车贸易有限公司及其控股企业武汉鼎盛开耀投资中心分别签订投资协议的议案》、《关于广东德联集团股份有限公司投资设立广州智造创业投资企业(有限合伙)的议案》。
5、20xx年 8月19日在公司会议室召开第三届监事会第二次会议,审议通
过了《公司20xx年半年度报告全文及20xx年半年度报告摘要的议案》、《关于募集资金20xx年半年度存放与使用情况的专项报告》、《关于公司申请上海浦东发展银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于公司申请兴业银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》和《关于公司投资设立深圳中骏易华录德联汽车产业投资基金企业(有限合伙)的议案》。
6、20xx年 10月8日在公司会议室召开第三届监事会第三次会议,审议通
过了《关于参与投资设立上海尚颀德联汽车电子与大数据产业投资基金(有限合伙)的议案》、《关于变更部分募集资金使用用途暨向子公司增资的议案》。
7、20xx年 10月28日在上海颖弈安亭皇冠假日酒店召开第三届监事会第四
次会议,审议通过了《公司20xx年第三季度报告全文及第三季度报告正文》、《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》。
8、20xx年 12月17日在公司会议室召开第三届监事会第五次会议,审议
通过了《关于公司申请广发银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于子公司上海德联化工有限公司申请中信银行上海分行综合授信以及公司为其提供连带责任担保的议案》和《关于子公司上海德化工有限公司申请花旗银行上海分行综合授信的议案》。
(二)报告期内,监事会还列席和出席了公司董事会共8次、股东大会共4次,听取了公司各项重要提案和决议,履行了监事会的知情监督检查职能。
二、监事会对20xx年度有关事项发表的监事会意见
1、公司依法运作情况
报告期内,监事会认真履行职责,依法出席了报告期内公司召开的所有股东大会和列席了所有董事会会议。监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营,建立了比较完善的内部控制制度体系。公司股东大会、董事会的召开、召集程序符合相关规定。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、公司《章程》及损害公司和股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司的财务状况、财务管理进行了监督和检查,认为公司20xx 年度财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》有关规定,财务运作规范,没有发现虚假记载或重大遗漏。广东正中珠江会计师事务所出具了无保留意见的20xx年度审计报告,该审计报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
3、募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查。监事会认为公司20xx年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告已经按照深圳证券交易所颁布的《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式第21号:上市公司募集资金年度存放与使用情况的专项报告格式》的要求编制,如实反映了公司20xx年度募集资金的存放和使用情况。
4、关联交易情况
监事会对公司20xx年度发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司发生的关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,不存在损害公司和广大中小股东利益的情形。
5、监事会对公司内部控制自我评价报告的意见
监事会对董事会编制的公司《20xx年度内部控制自我评价报告》发表如下审核意见:公司已建立了较为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求,并能够得到有效执行。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
三、监事会20xx年工作计划
1、认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高监事会的工作能力和效率,维护好全体股东的利益。
2、加强监事的内部培训学习,提高监事会监督和履行勤勉尽职义务的意识。
公司职工监事会根据《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公司章程》的规定,本着对全体股东负责的精神,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司及股东的合法权益。具体工作如下:
一、报告期内公司职工监事会具体工作情况
1、报告期内公司共召开了次董事会会议,具体情况如下:
(一)月日,公司一届职工监事会召开第三次会议,审议并一致通过了《董事会工作报告》、《职工监事会工作报告》、《公司报告及摘要》、《财务决算与财务预算报告》、《关于利润分配的议案》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。并对《公司报告及摘要》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》三项议案分别发表了肯定意见。
(二)月日,公司一届职工监事会召开第四次会议,审议并一致通过了《公司一季度报告全文》及《一季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(三)月日,公司一届职工监事会召开第五次会议,审议并一致通过了《关于两名监事辞职的议案》、《关于增补两名监事的议案》。
(四)月日,公司一届职工监事会召开第六次会议,审议并一致通过了《关于选举职工监事会主席的议案》。
(五)月日,公司一届职工监事会召开第七次会议,审议并一致通过了《公司半年度报告摘要》及《半年度报告正文》,并发表了肯定意见。
(六)月日,公司一届职工监事会召开第八次会议,审议并一致通过了《公司三季度报告全文》及《公司三季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(七)月日,公司一届职工监事会召开第九次会议,审议并一致通过了《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》,并发表了肯定意见。
2、报告期内,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积极配合下,职工监事会列席了历次董事会和股东大会会议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会的议案和程序。
3、报告期内,职工监事会密切关注公司经营运作情况,特别是在9月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
4、报告期内,职工监事会对董事会提出的运用闲置募集资金暂时补充流动资金的提案进行了充分调查,董事会对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的经营效益,并能在规定时间内将暂时使用到期的募集资金归还到专户内。
一、监事会机构设置情况。
按照佳木斯市政府编制委员会对市供销联社定编、定岗、定机构三定方案的文件批复通知(佳编〔20xx〕17号)要求,市供销联社监事会挂靠在办公室,未设独立机构。目前,市社党委在省社的大力支持和帮助下,正积极同市政府、组织部门协调沟通,申报单独设立监事会办公室,完善监事会机构。
二、今年主要工作
年初以来,市供销联社深入贯彻落实国务院〔20xx〕40号、省政府〔20xx〕xx5号文件和省供销社六代会精神,按照省社监事会的统一部署,紧紧围绕市社党委和理事会的中心工作,精心谋划,狠抓落实,各项工作都取得了较好成绩。
(一)精心准备,申报监事会机构设置。
市社党委对加强监事会组织机构建设高度重视,认为设立监事会是党中央、国务院和省委、省政府有关文件的明确要求,是供销社组织建设的重要组成部分,是新形势新任务的需要,按照省社《关于进一步加强供销社监事会机构设置的通知》要求,佳木斯市社认真部署,准备相关材料,进一步完善三定方案,向市政府申报单独设立佳木斯市供销合作社联合社监事会,完善供销合作社的内部管理体制。经市社党委研究决定,在监事会机构设置未审批之前,暂时由办公室代管监事会相关工作,行使监督职能,把监督工作作为供销社工作中不可缺少的一部分。
(二)深入调查研究,创新工作思路。
办公室代管监事会工作以来,认真按照总社监事会确定的调查研究、反映情况、监督检查、提出建议的工作方针,创新工作方式。紧紧围绕供销社的中心工作,采取有效措施,深入调查研究,了解社情民意,不断加强民主管理,推行公开化、公平化、公正化办公模式。市社办公室人员积极加强同下属企业的联系,及时收集信息,深入基层调查了解情况,广泛征求职工意见,确保联系渠道畅通,取得良好效果。
(三)加强监督检查,为中心工作提供保障。
1、抓好项目建设,进行全程监督。佳木斯市于20xx年被确立为全国第二批再生资源回收体系建设试点城市之一,并获得国家3300万政策扶持资金。20xx年,项目正式开工建设,市社党委要求办公室要在项目建设过程中,履行监督职能,做好相关检查工作,确保再生资源体系建设高水平、高质量、高标准。
2、参与企业改制,加强资产管理。为顺应市场经济潮流,深化企业经营体制改革,市社对社属企业进行改制,增强企业活力及参与市场竞争的能力。20xx年,是企业改制收尾阶段,在改制过程中,办公室积极参与,行使职能,确保社有资产安全。重点加强对改制企业的监管,防止社有资产流失,确保产权归属,保护企业权益,维护职工利益。参与重大事项的研究论证及日常监管,确保企业改制顺利进行。目前,佳木斯市社企业改制工作已全面完成。
3、搞好团结协作,全局工作有序运行。办公室在参与决策时,能够站在监事会的立场,积极献言献策。在行使监事会职能的过程中,能够同各个部门搞好配合,团结协作,确保全局工作有序进行。
三、工作中存在的问题。
当前存在的主要问题就是监事会机构没有设立,没有专职从事监管的工作人员,办公室的同志工作任务多,有时候会顾此失彼,增加工作负担,影响工作效率。同时,对于监事会的相关规范制度无法落实,相关工作无法开展。
四、下步工作计划。
1、做好同市委组织部的协调工作,健全组织机构,做好监事会机构设置工作。
2、加强领导,选派专人负责监事会工作,完善监督组织体系,配齐配强主任和工作人员。
3、创新工作方法,加快建立健全相关规章制度,为开展好监事会工作打牢基础,积极发挥监事会的监督作用。
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