人事财务科实习周记
第一周
这是我大学生涯中的第一次实习经历,我有幸进入到一家知名跨国公司的人事财务科进行实习。实习的第一周,让我对人事财务工作有了更深入的了解。
在人事部门,我被安排参与了员工入职的流程。我负责为新员工办理签约手续,并确保他们的个人信息完整无误。这要求我细心且高度责任感,因为一旦出现任何差错,可能会给公司带来不必要的麻烦和损失。在这个过程中,我学会了如何与签约人员进行沟通,解答他们的问题,并在时间紧迫的情况下保持冷静。此外,我还学会了如何正确地存档文件,并在需要时方便地检索。这对于确保公司的文件管理系统正常运行至关重要。
在财务部门,我参与了公司的财务汇报流程。我学习了如何准确地处理账目,并准备报告文件。这包括记录收入和支出,计算利润和损失,以及核实公司资产负债表。在这个过程中,我明白了财务工作的严谨性和精细性。每一项数据都必须准确无误地处理,以便为公司提供正确的财务信息。我也学会了使用财务软件和Excel电子表格来处理数据,这将对我的职业发展产生积极的影响。
在这一周的实习中,我还有幸与一些资深员工进行了面谈,听取他们对人事财务工作的建议和经验分享。他们分享了他们多年来面对的各种挑战以及如何应对这些挑战的方法。他们强调了沟通技巧的重要性,以及精确和细致的工作态度。这些经验将成为我未来工作中的宝贵财富。
总结起来,实习的第一周给了我一个深入了解人事财务工作的机会。我学到了许多实际操作的技能,并与资深员工交流了经验。虽然工作中会遇到各种各样的挑战,但我相信我能够通过努力和学习来克服它们。我非常期待接下来的几周,我相信实习经历将对我的未来职业发展产生重要的影响。
第一周(1.18~1.23)
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!
第二周(1.21~1.25)
进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。
刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值xx地方税务局开展学习新学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。
我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。
我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:
在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。造成最后的试算不平衡。
经验教训:
在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
第三周(1.28~2.5)
已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包)。她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放。本以为这是多么简单的事情啊。因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作。
第一周
这周是实习的第一周,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳xx姐。xx姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
第二周
一大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,这周的一天又这样没了。
第三周
这周上午照样没事干,带我的xx姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机。
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
第四周
这周所做的事还是和上周一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能这周继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,xx姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
第五周
这周我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以这周xx姐拿出来的都是账簿。我知填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
第六周
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
第七周
日子过的可真是快啊,这周是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
第八周
这周装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
第九周
这周依然是看凭证,但到了下午,xx姐就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证。现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存。
第十周
经过上周做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管上周叫我写凭证,这周应该叫我做其他吧,谁知道主管这周还是让我做凭证,只是数量比上周多了一些。可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了xx姐,结果xx姐检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但xx姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地方。
这周我还是继续写凭证,经过了上周的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查。确认没有错误了,才交给xx姐,xx姐看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面。
这周一早,xx姐又拿了一叠凭证给我做,吸取了一次的教训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次把凭证交给主管时,他就对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己。"她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证。原来就是这个原因,真是让我得益不少呢。
8月9日我有幸来到吉林省辉南天泰药业股份有限公司开始我的暑期实习生活。这是一段短暂但却充实的时光,通过亲自参与实际工作的操作,使我更加系统的掌握了所学的专业知识,并对会计岗位有了崭新且直观的认知和理解。
吉林省辉南天泰药业股份有限公司座落在美丽富饶的辉南县城爱国街28号。拥有员工425人,注册资本4820万元。是一家主要从事化学药品制剂生产、中成药加工并经营本企业自产产品及相关技术的出口业务,经营本企业生产、科研所需原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件以及相关技术的进口业务,经营本企业的进料加工和三来一补业务的民营企业。
天泰药业股份有限公司的财务部由7人组成。其中,高级职称1人,中级职称3人,初级职称3人。因为公司目前采用的是手工记账和电算化并行的核算方式,所以其工作岗位可化分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位为会计主管一人,核算、稽核、档案管理等岗共5人,出纳1人。
而其电算化部分则由会计主管兼任电算主管,软件操作由两名会计核算人员兼任,负责输入记账凭证、原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理,由另一名会计核算人员兼任审核记账,负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内帐簿,对打印输出的帐簿报表进行确认,此外有专职人员负责电算维护.
负责我实习的是公司的资深会计孙姨。财务部正处于人员新老交替的阶段,并且即将采用电子计算机完全替代手工记账,孙姨负责手工记账部分,实习过程中我认真学习了正规而标准的公司会计流程,并动手操作了其中一些程序。例如原始凭证、记账凭证的填制、装订,科目汇总,记账到编制会计报表,结帐等,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,且掌握了用友u8财务软件的基本操作。以下便是此次实习中的一些心得和体会:
初去实习时,在了解公司及财务部的基本情况后,孙姨只是让我翻看一下以往公司的凭证编制及各类明细帐、总帐等。对于这些我并不感到陌生,因为从大一起学院便安排我们进行会计模拟实验,对于凭证编制早已成足在胸,然而当我真正开始尝试操作时才发现事实远没我想象的那么简单。各种各样、纷繁复杂的原始凭证便已让我束手无策,多亏了同事们的耐心帮助。首先要把相关的原始凭证按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,对于过大的单据应纵向和横向折叠,折叠后的不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;若单据过小不便于装订,例如汽车票、地铁车票、火车票、出租车票等,则应按类别整齐地粘贴于粘贴纸上,粘贴纸外形大小应与记账凭证一致,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价及总金额,这样,万一原始凭证不慎丢失,也很容易查明丢的是哪一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
另外,在填制原始凭证方面也有很多注意的地方:比如应标明原始凭证所记录的经济业务的种类,摘要(说明经济业务的项目、名称及有关事项),所涉及到的数量、单价、金额,填制凭证的单位名称、填制人员、经办人的签名盖章等等。只有经审核无误的原始凭证才能作为计账的依据。
然后便要根据原始凭证填制记账凭证了,每一步都要慎之又慎,因为这会直接影响到以后的核算工作。凭证应按顺序编号,摘要应当明确,会计分录应当书写正确,所附原始凭证应当同类且张数正确并加盖凭证签张。记账凭证是登记帐目,科目汇总的直接依据,只有经过审核无误后的记账凭证才能作为登记帐簿的依据。
放假完回来的第一周上班时间,还不太忙。稍稍对这之前的两个多月的实习时间的一些感受。
我一直以为会计的实际操作会与学校里老师所教的和我们所见到的一摸一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的改变而改变。要想做个好的会计员不止要把书本上的知识学好,还的懂的根据实际情况的来运用所学的知识,这样才能真正把账做好,把会计的本职工作做好。刚开始经过林师傅的经验传授,我们都多少对实际会计事务有所了解,也对会计这份工作有了信心,不在像没接收培训之前什么都不懂,当然这全归功于师傅对我们的教育。
不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉的浪费时间的,其实不光时实习,学习,上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。只要是有学到东西,那就是没白白浪费时间,即使再少都好,所以我们都应该积极的投入到这次的培训中,把握这次难得的机会,好好锻炼自己,使自己能够胜任以后所从事的工作。
财务管理专业实习周记
第一周
在我即将步入财务管理行业之前,我对实习的预期充满了期待和憧憬。然而,当我踏入实习公司的大门时,面对繁忙的工作场景和复杂的财务系统,我忍不住有些忐忑和担心。然而,这一周实习的经历却让我领略到了财务管理工作的魅力和挑战。
第一天,我被分派到了财务部门的一组工作中。作为第一次接触财务管理实践的机会,我感到非常兴奋。负责人热情地向我们介绍了公司的财务体系以及我们将要承担的工作任务。每天早上,我们都会召开财务例会,汇报上一个工作日的完成情况和下一个工作日的计划。这一系统化的管理模式让我对财务管理的流程和重要性有了更深入的认识。
从第二天开始,我被安排参与实际工作中的一些任务。我的主要工作是负责处理公司的收支账目。每天,我需要仔细核对公司所有的支出和收入记录,确保账目的准确性和完整性。我还学习了如何使用公司的财务软件,对账目进行登记和整理。尽管初次接触这些工作,我感到有些吃力,但负责人的耐心指导和同事的帮助让我逐渐适应并享受起这项工作来。
除了账目核对之外,我还有机会参与一些财务决策的讨论。在一个团队会议上,我们就一个新项目的投资计划进行了深入讨论。这个项目对公司未来的发展有着重要的意义,因此我们需要进行充分的财务分析和风险评估。作为一名实习生,我虽然没有发言的机会,但是我认真聆听并积极思考。通过这次讨论,我不仅学到了如何进行财务分析和决策,还了解了公司发展战略与财务规划之间的密切关系。
在这一周的实习中,我不仅学到了很多财务管理的知识和技能,也感受到了这个行业的工作节奏和挑战。每天面对海量的数据和报表,我学会了如何高效地处理和分析,保证工作的准确性和及时性。同时,我也体验到了压力和责任感带来的挑战,但我相信通过不断的努力和学习,我将能够逐渐成长为一名优秀的财务管理人员。
总结:通过这一周的实习,我对财务管理行业有了更深入的了解和认识。我意识到财务工作的重要性和复杂性,也更加明确了自己学习和提升的方向。我将继续努力学习,不断提高自己的专业素质,为将来步入财务管理行业做好充分的准备。
财务处实习周记
第一周
作为一名实习生,我对财务处的工作内容并不是很了解。所以,我的第一周主要是参观和了解财务处的工作环境和工作流程。
财务处的办公室非常宽敞,墙上挂着许多公司的证书和表彰状,这让我对公司的实力有一个好的认识。我注意到,整个办公室非常整洁,每一张桌子上都放着一台电脑和大量的文件。我也学到了很多有关会计的专业术语:资产负债表、现金流量表、收入表等等。
我被介绍给了我的导师,他是一个很友好的人,他向我解释了财务处处理的任务和职责。他告诉我,公司的财务部门主要负责公司的财务规划、管理和监管,确保公司所有资金的正常运转。我也了解到,财务处在公司中扮演了一个极其重要的角色。
在导师的指导下,我学会了如何填写公司的账簿和如何记录每笔交易。我还学习了如何分类处理账目,并学会了很多会计软件的使用技巧。这些新技能对我而言是工作中必不可少的技能,这一周的实习经验对我非常有帮助。
第二周
在第二周,我的导师让我实际参与公司的账务处理工作。虽然还是有些紧张,我还是试图尽我最大的努力来完成我的任务。
我首先负责的是处理公司的收益表和资产负债表。我了解到,这些表格非常重要,因为他们记录了公司的财务状况,同时也为公司的未来发展提供建议。
这周中,我也跟随我的导师学习了如何制定公司的预算。预算制定是公司财务部门非常重要的工作之一,因为这关系到公司在未来的发展方向。我学会了如何处理各种各样的开支预算,并学习了如何正确地编写财务报告。这些报告让公司的高层管理人员对公司的财务情况有个全面和清晰的了解。
这周的实习经验让我受益匪浅,我真切体会到了财务处的工作不仅是一个科学的工作,而且也是一个充满挑战和创造性的职业。
第三周
在第三周,财务处有了一些特别的任务,我负责协助处理这些任务。
公司最近进口了一批产品,我们需要对这些产品收据进行核对。我发现这项任务非常繁琐,但也非常重要。我们要确保所有的付款都准确无误,并且要确保产品安全到达。
在这周结束之后,我的导师较为专业的对我进行了一次评估。他告诉我,我的表现非常好,我做的很棒。虽然我有些错漏,但整个财务部门对于我的工作和表现都感到非常满意。
结语
通过这三周的实习经历,我更深入地了解了公司的财务部门。我认识到,这是一个高精度且高度紧张的工作。财务部门不断努力确保公司的资金运转正常,并管理公司的所有资金。这个部门是一个非常重要的组成部分,贡献着他们的能力和热情。同时,我也认识到了会计在财务部门中起的作用。不仅因为它是一门重要的学科,而是因为在工作中的方方面面都会用到他们的知识与技能。我希望将来我能够在自己的工作中运用这些新技能,同时也能够为公司做出贡献。
财务总监实习周记
第一周
这是我作为一名大三学生开始实习的第一周,我的实习职位是财务总监助理。作为一名财务专业的学生,我对这个职位充满了期待和激动,同时也非常紧张。但是我相信,通过实习,我可以更好地理解学校教学内容,并且为将来的职业发展打下坚实的基础。
第一天,我到达了公司总部,负责我的导师杨经理热情地接待了我。他向我介绍了公司的业务范围和部门结构,并给我分配了一些基本的任务。杨经理告诉我,财务部门是公司的核心部门之一,每一个决策都需要充分的财务支持。因此,作为一名财务总监助理,我需要具备扎实的财务知识和敏锐的市场洞察力。
第二天,我开始熟悉公司的财务相关流程和软件系统。杨经理带我参观了公司的财务部门,详细讲解了每个岗位的职责和工作流程。我发现,财务部门需要高度的专业性和严谨的工作态度。作为一名财务总监助理,我需要学会准确地处理各种财务数据和报表,并且及时向上级汇报。
第三天,我开始参与实际的工作任务。我负责协助财务总监进行一项新产品的成本核算工作。通过查阅相关文件和与其他部门的沟通,我了解到该产品的材料成本、劳动力成本和间接费用等。我虽然对这方面的知识有所了解,但实际操作还是有些困难。幸运的是,杨经理耐心地指导了我,并给予了很多支持和鼓励。通过这个任务,我深刻地认识到财务工作需要细心和耐心,同时也要保持高度的准确性和敏锐度。
第四天,我参与了一次重要的部门会议。会议上,财务总监向其他部门汇报了财务状况和财务目标的实现情况。作为财务总监助理,我负责整理并准备了相关的数据报表。在会议中,我也有机会发言并回答了其他部门对财务数据的提问。这对我的沟通能力和专业知识都是一个很好的锻炼机会。
第五天,我开始参与了一项新产品的市场调研工作。财务总监与市场部门合作,确定公司新产品的定价和销售策略。作为财务总监助理,我负责分析市场数据,并在提供财务支持的基础上,为新产品的定价提供参考意见。通过这个任务,我不仅学会了如何分析市场数据,还了解到了市场调研对于财务决策的重要性。
总结这一周的实习,我深刻地认识到财务总监助理这个职位的重要性和挑战性。在接下来的实习中,我将继续努力学习和实践,不断提高自己的专业能力和工作水平。我相信通过这次实习,我能够更好地为将来的职业发展打下坚实的基础。
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