一.前言
随着信息技术的高速发展,经济的全球化,以及我国加入世界贸易组织以来,对外贸易迅速发展,各国之间的贸易往来也越来越频繁,中国经济也有了更为广阔的发展空间,中国的国际地位也跟着提高了,面对了越来越多的国际竞争对手,对国际贸易方面的人才的需求也迅速增加。为了适应当前的发展形势,使我国快速地与国际接轨,让我国的经济腾飞发展,国家也越来越重视国际贸易方面的人才,而我们作为国际贸易专业的学生,对这方面知识的了解也就更加必要了。因此,学校特意为我们商务英语专业的学生在这学期开设了一星期的国际贸易实训周,让我们更好的提高这方面的能力。
二.目的
1.提高我们对常用的外贸业务单证,识别和加强单证业务操作能力;
2.提高外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程;
3.更好的把理论和实务相结合,为以后从事实际的外贸工作打下坚实的基础。
三.实训内容及过程
1.实训的分配与要求
本次实训将我们模拟为交易的买卖双方,1人为一方,以经理的身份进行谈判,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的操作程序。我方做为卖方是杭州利达贸易有限公司,出口的是遥控赛车(TELECONTROLRACINGCAR),与美国一家DRAGON玩具公司进行贸易谈判,希望对方与我芳顺利的进行贸易合作。
2.制定出口经营
在出口贸易业务中,对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。我方通过国际互联网知道了美国纽约DRAGONTOY公司,并对客户进行了调查,然后根据交易条款以及市场行情等因素,双方确定了价格、数量、品质、交货期、费用等条款,我方制定了非常严密的商品出口经营方案,并且根据对方提出的条件,我们进行了成本核算,一份CIF报价,以市场行情、价格水平、有关经济政策、出口的各项费用为依据进行成本核算。
3.进行谈判,磋商交易
磋商交易主要是通过询盘、发盘、还盘、接受来进行,我方又根据交易条款正确的拟信函,分别撰写了买卖双方交易中询盘、发盘、还盘、接受的四封信函。我方首先对买方进行了邀请发盘,等对方作出了回应时,我方对其进行了发盘,并根据对方的要求进行了还盘,再根据一系列的核算,进行了再还盘后,我方才接受了买方的要求。这四个环节过程是买卖当中讨价还价的过程,其中还盘和接受是交易成交的基本环节,也是合同成立的必要条件。
4.签订合同条款和单证
国际货物买卖以合同为中心进行,合同依法确立了买卖双方各自享有的权利和应尽的义务。因此,在整个贸易当中我们买卖双方签订了各种条款,首先,签订的是销售合同,它的签订对买卖双方都有一定的约束力,接着我方有填写了商检证书、进出口货物代理报关委托书、海关出口货物报关单等证书,并填写了装箱单、中国人民保险公司货物运输保险单、商业发票等商务单证。在填写时,中国人民保险公司货物运输保险单,商业发票等商务单证在填写时,我们需要特别的细心,不容许有半点的差错,合同中的内容和条款须是一致的。
四.存在的问题
在这短短的几天里,我们有收获,并且完成了这些工作,但其中存在着一些问题。由于时间紧迫,我们为了完成这些任务,会忽略一些细节问题,如:在写信函时,格式总是出错,时间,地点,称呼都会出错,忘了怎样排;在签订合同时,出现填写错误,把时间搞混;在核算时,由于结果数目大,小数点多,难免会出现误差。希望通过这次实训吸取教训,在以后的学习中不断进步,以便在实际工作中能胜任工作。
五.实训心得
实训的时间虽短,但在老师的指导下,总算顺利完成任务。通过这次实训,让我对国际贸易的一些基本内容有了更深刻的了解,对贸易交易的整个过程从一无所知到有了一定的了解,知道了自己的不足,需要补充哪里,充实自己。
它让我知道了积累知识的重要性,如果平时不细心积累,到真正开始有工作任务时,那自己只能是无法适从,不知所措,后悔的只有自己了。为了不让自己后悔,浪费时间,我们要把握好实践机会,提高自己的综合能力。虽说这次实训很类累,每天从中午开始对着电脑,眼睛和头都受不了,但是我看到同学都很努力,认认真真,让我这个懒虫也一下子激发了起来,认真地完成任务。现在的累是为我们将来美好生活创造条件。
(一)国贸专业现状分析
国际经济与贸易是运用国际经济学中的贸易理论和分析方法,研究国际贸易发生的原因、国际贸易政策、国际贸易实务以及国际贸易与经济发展关系的一门学科。
改革开放以来,我国外贸事业高速发展。随着全球经济一体化程度的加快以及中国加入WTO后国内市场与国际市场的进一步接轨,迫切需要一大批具有坚实的国际经济与贸易理论基础、熟悉国际经济贸易实务、熟练掌握外语的高级专门人才。因而随着社会对本专业人才的不断增强,国际经济与贸易专业具有非常广阔的发展前景。但是我国国际经济与贸易专业大学生就业的整体状况并不十分理想,其中一个主要原因就是学校培养的学生与社会的需求还存在一定的差距。很多高等学校培养出来的毕业生解决实际问题的能力不强,基本功较差,不适合用人单位的需要。所以对我们国贸专业的学生来说,面对这么好的发展机遇,我们必须武装自己,把自己培养成应用型人才。这样我们才可以获得机会,取得成功。
目前,我国的外贸出口额估计,未来五年具有外贸经营权的公司将在现有的基础上再增加一倍,到那时保守的估计我国将拥有36万家以上的具有外贸进出口权的公司。根据我国现有的外贸出口权的公司拥有人才的平均比例计算,我国最少还需要180万外贸专业人员。据中国报关协会预测,将需要300000名报关员从事进出口贸易报关工作。从以上数据可看出,外贸专业人员在未来3———5年中,按本科及以上30%计算,约需要50——60万本科及以上毕业生。此外,还有相当可观的在职人员未能取得相应的本科学历和从业资格证书,故生源和就业市场的规模都是十分庞大的。
(二)就业情况
目前外贸公司的业务人员需要的是通才,即要掌握对外业务洽谈、报价(含仓储、运输、保险等相关费用的计算等)、签约、履约等全过程的相关知识。而相关的需求职位还有运输、仓储、货物保险等。报关员相对比较单一,就是报关员或报关助理。而国际结算类人员相关的岗位有国际结算、跟单、审证、制单、办理结汇项下的融资等。实际上,作为文科专业的国际经济与贸易专业的学生在内外贸领域各个公司的各部门都是可以就业的。
我们听过很多专家都说:国贸专业毕业生的就业去向主要有会计师事务所、银行、外贸公司、证券公司、期货公司、三资企业以及政府涉外经济部门等。而人民大学给出的资料也如出一辙:就业去向近年来除了到银行、证券、保险、进出口公司、民营企业等金融机构、外贸机构和公司企业外,到国内的涉外企业和跨国公司在中国的分支机构的越来越多,如到四大国际著名会计师事务所的越来越多等。综上资料所述,国贸专业毕业生的就业前景还是比较乐观的。北京2008奥运会的开展,中国的经济运行环境必将发生巨大而深刻的变化,在经济和社会发展方面将遇到许多新的挑战和机遇,社会对人才的需求也必然发生变化,使得以前冷的专业可能会热起来,以前热的也可能会变冷。但有一种人才,随着经济全球化趋势的加剧,随着中国与其他国家经贸往来的日益频繁,必然会备受重视。这种人才,就是熟悉国际惯例,精通外语与国际贸易规则,掌握贸易谈判知识和技巧的专业外经贸人才。但为什么近几年外经贸专业毕业生显得供过于求,前景堪忧?其实,造成外经贸类专业学生就业相对困难的原因是多方面的:一是经济大环境的影响。由于世界经济不景气因素的作用,我国的经济也受到波及,毕业生就业市场亦受影响,需求减少。国际经济与贸易专业由于与经济形势联系紧密,因而人才需求相对不旺更为明显。二是从20世纪90年代起,全国各地许多高等院校纷纷上马此类专业,难免赶鸭子上架,培养出来的人才特色与针对性不明显,使得人才显得相对过剩。实际上当前我国的国际经贸人才在数量上严重不足,在业务上、素质上符合国际贸易人才条件的为数更少。部分企业与外商的交往、谈判,靠临时借用不懂专业的翻译人员。部分企业的产品出口靠代理商,使企业的国际化经营受到一定的制约。入世后,随着我国外贸体制改革的进一步深入,越来越多的企业被批准直接从事对外贸易,这就要求企业的经贸人员不仅具有日常生活所需的听、说、写、译的外语能力,还应懂得国际外贸知识、国际贸易谈判规章和国际经济法律、营销技术、基本的产品专业知识等。随着与国外贸易往来的进一步增大,大批量地培养高素质的国际经贸人才已成为我国高等教育人才培养工作所面临的一项重要任务。
由于很多应届毕业生认为自己在跟在社会上工作了一阵的应聘者相比缺少一些实质性的工作经验,对市场认识不够深刻,担心找不到工作。但我们也应该注意到应届毕业生接受的知识、信息更新,这点正与市场的快速变化相匹配,使应届毕业生比其它应聘者的见解更具前沿性。再者,由于应届毕业生思维还未被社会完全定格,因此本身的可塑性更强,有较大的发展潜力。
(三)企业对大学生的要求
面对现在的社会,面对大学生越来越普遍的现象,面对下岗工人的事实。企业对我们大学生的要求也是特别的挑剔。优中选优,而相对的那些不为所知的个人素质也进入了选择之列。很多人都说大学生还不如他们公司的一名普通工人,特别强调的就是个人道德修养。有些大学生在实习单位上班时公司对他们很好,可这些大学生不是整天在他们员工那里说自己是从什么学校毕业出来的,就是故意充老大,在企业当中造成了不良的影响。其次就是工作经验,一点工作经验都没有,所学的都是一些落后几年的知识,来了还要经过一段时间的培训,动起来也是慢的要命。一提到适应能力,一般初、高中毕业的员工来上班,适应时间不过一个月,而大学生的适应期特别长,有些人过了两个月到要写合同了都还觉得适应不过来。
(四)我们对本专业的看法
通常来说,国际贸易专业分为国际贸易理论和国际贸易实务两个部分.前者和国际金融,国际投资构成了国际经济学的三个分支.关于这个专业的发展,关键看你自己的定位。如果将来想继续深造那么重点应该放在理论尤其是前沿理论的掌握上。
这是一个非常有前途的专业,就业面是非常广的,如果想搞研究可以继续读研读博,而实务,则从法律上我国每家公司都可以从事国际贸易活动,但为什么不是每家公司都经营呢,一个方面是人才的缺乏,所以实务的就业面是很广的,另外,国际贸易涉及的环节多,所以有多种岗位供这个专业的毕业生选择。
一、实习任务及背景
我于XXXX年有幸在XX贸易公司进行国际贸易实习。随着全球化的加速发展,国际贸易成为国家间经济往来的重要桥梁。我所在的实习项目主要涉及服装成衣的出口业务。任务包括:市场调研、合同谈判、订单跟进以及售后服务等环节。
二、实际工作经验
* 市场调研:我负责了对欧洲市场的调研,收集了关于流行趋势、消费者需求以及竞争情况的数据。通过与当地零售商和消费者的访谈,我获取了大量一手信息,为公司提供了决策依据。
* 合同谈判:在合同谈判中,我利用所学的国际贸易法规与欧洲客户进行交流,成功为公司争取到了更有利的贸易条款。经过数轮谈判,最终与一知名欧洲品牌签订了长期合作协议。
* 订单跟进:我参与了订单的生产全过程,从原材料采购到成品出库,我密切关注每个环节,确保交货期和质量达标。在遇到生产问题时,我及时与各方沟通,有效解决了延迟交货的问题。
* 售后服务:针对已售出的商品,我定期与客户沟通,收集反馈,处理退货和换货等事宜。通过与客户的直接交流,我们改进了产品线,提升了客户满意度。
三、专业知识与技能应用
在实习过程中,我运用了所学的国际贸易理论知识,如贸易术语、支付方式等,使实践工作更加专业和高效。我还通过Excel等工具对订单数据进行了整理和分析,为公司的业务决策提供了有力支持。
四、个人能力提升与认知变化
* 沟通能力增强:与不同文化和背景的客户交流使我学会了如何更有效地沟通,以达成共识。
* 团队合作:在处理复杂的国际贸易事务中,我学会了与团队成员的协作,合理分配资源,共同解决问题。
* 应对压力:面对订单压力和客户要求的变化时,我学会了冷静分析并迅速作出决策。
* 目标导向:我明白了国际贸易不仅仅是销售产品,更是建立长期稳定的合作关系。
五、反思与展望
* 收获:通过这次实习,我对国际贸易有了更深入的了解,提高了自己的实践能力,增强了团队合作意识。
* 不足:在处理某些突发问题时,我的应变能力有待提高;在与客户沟通时,有时过于坚持己见,未能及时调整策略。
* 未来计划:我希望继续深化国际贸易的学习,增强自己的跨文化交流能力。同时,希望能有机会参与到更多的大型国际项目中,以提升自己的综合素质。
六、总结
这次国际贸易实习经历极大地丰富了我的知识和经验。我不仅学到了专业知识和技能,更在实践中锻炼了自己的应对能力和团队协作精神。未来,我将以此为契机,努力成为一名优秀的国际贸易专业人才。
通过实训,使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法。让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。
实训中的各类单证如信用证、商业发票等等都是与我们专业知识紧密相关的。因此,要求我们认真对待,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致此流程无法完成,某一细节的纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃或者给公司带来很大的损失。这检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。有了这一次的实训经历,无论是今后的学习还是生活,更加清楚了自己需要什么、该做什么、该如何去做。
我的不足之处有:
1、英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实训。在阅读单据主要要求和叙述时有很大障碍,填写单据时,单据上有很多的单词不认识,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写受到了一些影响。
2、对很多基础知识的还没有完全掌握。这主要表现在,有时候不了解进出口过程步骤的先后顺序,做完一步之后就要去看流程图,看下一步要做什么才能继续下去。
国际贸易是在总结我国对外贸易实践经验和国际上的一些贸易惯例与做法的基础上形成和发展起来的一门应用性学科。为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
实训内容:
背景资料:江西高新包装机械有限公司(以下简称高新公司)是一家专业生产制罐设备、香皂(透明皂)设备、瓶盖设备的机械制造公司,是经国家商务部批准的具有进出口经营权的公司。其产品主要出口到东南亚,埃及,俄罗斯和巴基斯坦等国。该公司位于庐山脚下,交通相当便利。产品示例:SFA公司是巴基斯坦PUNJA省内唯一一家水果及蔬菜加工企业,主营水果,果汁出口业务。其产品主要出口到英国等欧洲国家。我们此次实训主要进行了江西高新包装机械有限公司——机械设备(制罐设备)的出口模拟,出口业务流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、通关手续、提单、结汇等事项。
在国际贸易中交易准备一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的`规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。我们这次采用的报价是FOB Free On Board(…named port of shipment),即船上交货(离岸价格),习惯称为装运港船上交货.。
在签订《外销合同》过程中制罐设备,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《外销合同》。这标志着出口业务的正式开始。
我们采用的付款方式是30%T/T,70%不可撤销即期信用证付款方式.
T/T Telegraphic Transfer制桶制罐设备,电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。信用证是保证出口商收回货款的保证文件。我们应注意的是,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
出口备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定制桶制罐设备,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
实训感想:
通过本次实训我对所选的国贸专业有了进一步的了解,同时也对外贸这个职业有了进一步的认识印铁制罐,明确了自己在应注意的问题,通过这次学习我总结了以下几点:
专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性。
在写函电的过程中我意识到了外语的重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的工作、学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。
通过此次实训我发现外贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。
4、加强各方面素质的提高。
外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质制桶制罐设备,如国际礼仪,国际交往等。
过近一周的国际贸易实训,所有的同学普遍感觉受益很大,认为本次实训锻炼我们的专业技能,充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。
一、实训目标:
培养同学的对于外贸单证制作、审核,提高我们学习的实用性和操作性.并为以后的工作做理论基础.
二、实训内容
1、单据的制作
本块内容是中心和难点,单据按照不同的类型分为不同的单据,其中《托收统一规则》(《URC把单据分为金融单据和商业单据两大类,金融单据具有货币的属性,如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证;商业单据具有商品属性,如商业发票.其中商业单据进一步细分又包括了基本单据和附属单据.这一块单据是我们制作单据的重点,基础单据使用频率很高,如商业发票、海运提单和保险单;附属单据则根据在实际业务中,依据买卖双方的要求进行提供,一类包括进口国官方要求的单据,如领事发票、海关发票、产地证书等,另一类是买方要求说明货物及相关情况的,如装箱单、重量单、装运通知等.
国际贸易单证工作主要包括制单、审单、交单、归档.信用证支付项下,在制单环节前还有审证环节.制单过程中要严格要求自己,原则上应做到:正确、完整、及时、简明、整洁.正确是单据制作中最重要的一条,是单据工作的前提,单据不正确就不能安全结汇.单据的正确主要包括两个方面,一方面要求单据必须做到“三相符”即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;银行主要负责控制“单证相符”和“单单相符”,以及与相关国际惯例相符;对于进出口企业而言,除上“三个相符”以外,还有“单货相符”.另一方面还要求单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定.单据完整意义上指成套单证的群体的完整性,还指要求每一种单据的所填内容必须完备齐全,还要求出口人所提供的各种单据的分数要如数交齐,不能短缺.尤其是单据的份数,应避免出错.及时主要指每种单据都要有一个合理的出单日
期.各种单据出单日期合理、可行.
缮制和审核国际贸易单证的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内规定、相关国外客户要求等.买卖合同是制单和审单的首要依据,而在信用证项下,信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据.
2、单据的审核
审单主要包括审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符
审核信用证要做到对于信用证中的长出现的不符点要了解,这里我总结了几点.
对于信用证得有效期问题,信用证的有效期应该在国内.
1、合同或者信用证的编号问题,需要仔细核查.
数量与总金额要与合同相符.
3、有足够的交单时间,这里对于交单日期要格外注意.
对于今天的学习有很大的收获,在以后的模拟实训中会更加努力学习,掌握更多国贸知识!
三、意义和成果
1、意义:
此次实习是圆满地完成.我深深地感受到,国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联,应该将各门知识综合运用.比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等.我们两周都一直在做国际贸易实习流程,很累,很忙,但是真的让我们学到了不少.这个过程使我对国际贸
易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识.我们要加快我们专业水平的提高,才能在以后工作之中取得更好的进步.更好地发展为我们的国际贸易事业垫好基础.
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高.正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢.通过这次实验,我们都提高了自己的外贸实务的综合能力,这能为未来工作的需要奠定很好的基础.
2、成果:
实训的收获在刚开始实训的时候,我缺乏自信与经验,在同学和老师的指导下我慢慢地找到方法.国际贸易的中间环节多,涉及面方,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、港口和海关等部门.如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行.实训是从与外国公司建立贸易关系开始的,然后就是根据自己的业务(进口或是出口)与客户进行询盘、发盘、还盘、接受,再就是订立合同,合同订好后,就是单据、发货、审单等,经过多个步骤一项业务才能有完成.在各个步骤中,都不能有任何的错误和偏差,否则,会给自己公司带来很大的损失.在询盘、发盘、还盘、接受等各项业务时,一定要认真核算成本、利润、利润率,以保证我方的利益,在制造各种单据、审核单据时一定要做到与合同以及信用证相符,以免到时候出现银行拒付货款的事情.此次实训,让我意识到,掌握理论知识是做好实践的基本前提.此次实习中,也使我确实感受到了团队精神的作用.虽然在实训期间,我们没有真正接触到实际的外贸业务,但是我们了解了,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果.
四、心得体会
通过本次的模拟实训,我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础.本次模拟实训给我最大的体会就是
操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎.
我学到了国际贸易实务中很多以前没注意到的知识,也为我日后的工作提供了非常实际的便利.作为一名即将走出校门、步社会的大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性.两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等.因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起.这样做无疑可以大大提高我们的学习效率.也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效.
最后,通过模拟实习增强感性认识,进一步了解、巩固已学过的理论、方法,提高发现、分析和解决问题的能力.实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载.因此,认真地履行实验要求,努力完成实验,不仅有利于我们巩固所学过的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,
国际贸易实训报告6
经过了大约10周上机实验的模拟实训课程操作,从中让我体会到了到了贸易工作其实是一件很复杂性,变化性,灵活性,困难性很强的工作。
在这次模拟实训操作中我一共完成了两笔进出口业务的交易。虽然在实际操作过程中,有许多环节是我以前从没有接触过的,但是在老师和同学的合作与帮助下,让我顺利地完成了任务并且也学到了很多东西。
首先老师叫我们在国际贸易操作平台的一个相关网站上,先登入并注册自己在贸易业务中想要扮演的角色:进口商、出口商、进口地银行、出口地银行、生产商、辅助员,并且填写自己相关公司的资料便于后面一系列的贸易操作。
通过两笔贸易我觉得一个完整具体的进出口贸易操作流程应该是这样的:
(1)先利用网络发布自己公司产品的广告与信息
(2)同业务伙伴建立合作关系
(报盘、还盘、成交
(4)签订外销合同
(5)开立信用证
(6)审证和改证信用证
(7)签订内销合同
(8)租船定舱
(9)进出口货物保险与索赔
(进出口货物报检
(缮制报关单据
(办理进出口报关
(缮制议付单据
(银行处理议付结汇
(办理出口核销退税
(各种成交方式和付款方式的具体实施。
我在这两笔外贸业务当中扮演的是进口商与进口地银行。扮演进口商中我的第一步工作是交易准备与磋商。先在产品库里面选择我自己想要进口的产品,通过邮件与出口商建立业务联系,接着便可以和出口商磋商交易细结,进口价格核算,进口询盘和还盘。第二步工作是:签订合同。它包括起草合同,填写出口预算表、合同送进口商。其中合同是各类单证必须要填写的单证,是重要的核心单据之一。出口预算表的填写是最为复杂的部分,涉及面广,要考虑的东西很多。如集装费用的合理性,各税目的计算、报关、报验费用,适合的保险费用、其他费用等。往往都是通过对货物的具体分析夹选择广告牌出这些数据,计算这些数据时要细心和耐心,只有把所有相关因素考虑周全,计算后的结果是最全理、最有利的。同时也为后面的单证填写做好数据准备。
履行合同它包括出口托运定舱、出口货物投保,出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、通税、索赔),这个履行合同阶段大部分是在国际贸易综合实训心得崔证、审证、改证中度过的。
因此大致可以这样总结就是先确认合同,计算出口进口预算通过出口商所发合同中相关信息,接着签字确认便进入履约流程。第三步工作是:到进口地银行申请开立信用证(L/C下)。第四步工作是:到外运公司租船订舱。第五步工作是:到保险公司办理进口保险。第六步工作是接收议付单证、付款赎单。第七步工作是:到出入境检验检疫局做进口报检。第八步工作是:到海关部门办理进口报关并提货。第九步工作是:到消费市场销货。
进口地银行的工作是这样的:按照进口商的申请,审核信用证并且开立信用证。还有就是审核单据。然后在收汇的第一时间通知收款人受到货款,及时将款项划入收款人的账户,外汇核销时提供相应的文件。在付款时,及时将货款兑换成外币付款,如果是信用证的话还要帮助发货人审证
我的卖方(出口商)的工作流程是这样的:①与(我)进口商签外销合同②审核出口地银行发来的信用证(L/C下)③与供应商磋商购货,为出口商备货④到外运公司租船订舱⑤到出入境检验检疫局做出口报检⑥到保险公司办理出口保险⑦到海关部门办理出口报关⑧将货物装船出运⑨制单交单⑩结汇、核销、退税。
在这次贸易中,涉及到的单证很多,主要有商业发票、汇票、海运提单、保险单装箱单、原产地证书、托运单、报关单等等。
短短的10周上机实验的模拟实训课程操作,让我熟悉了一笔进出口业务的具体操作流程。并且明确了,课程中所学的各类基本单证,在外贸业务中的作用很大而且也是做外贸的前提。再者是做外贸还应具备英语翻译的能力,掌握各类贸易术语的用法。所以这次实训收获很大!
摘要:随着信息时代的到来和信息产业的发展,信息产品尤其是数字产品在国民经济中所占比例越来越大,电脑的操作系统、数据库以及各种应用软件正被全世界人们所使用和消费。而数字产品与物质产品的不同特性,使得其对国际贸易带来不同的影响,从而也使得原来的经典的国际贸易理论不再适用,文章提出了新理论框架和相应的国际贸易策略。
关键词:信息产品 数字产品 国际贸易 国际贸易理论。
引言
随着信息经济和网络经济的发展,国际贸易飞速发展,同时面临新的挑战,原来的理论很难对信息经济的许多问题做出完善的解释。
当大家都感到网络使全球变成了地球村的时候,却发现地球村的居民并没有走向共同富裕,信息经济仿佛把距离拉近了,但是却把地球村的村民贫富差距拉大了;欧洲的债务危机使得欧盟有分裂的危险,穷国和富国的差距也在拉大。传统的国际贸易理论不能适应现在的信息经济的发展,很难去解释国际贸易中与信息产品或者知识经济相关的现象,需要对其理论进行改进或者提出新的理论。
1 国际贸易理论的研究发展。
1.1 亚当斯密的绝对优势说。亚当斯密绝对优势理论认为,国际贸易产生于各国之间生产商品的劳动生产率的绝对差别。一国应该专业化生产和出口那些本国具有绝对优势的产品,进口那些外国具有绝对优势的产品。所谓绝对优势是指,如果一国相对另一国在某种商品的生产上有更高的效率,则称该国在这一产品上有绝对优势。
斯密主张实行自由贸易政策,反对国家对外贸的干预,认为自由贸易能有效地促进生产的发展和产量的提高。
1.2 相对优势说对绝对优势说的取代及其发展。李嘉图比较优势理论认为国际贸易的基础是世界各国产品比较优势的存在,各国应该根据自己的比较优势进行专业化生产并参与国际贸易,贸易双方均将在国际贸易中获得贸易利益。任何国家都可以凭借自己的相对优势即按照两优取最优,两劣取次劣的原则从事生产和交换。
1.3 赫克歇尔-俄林的资源禀赋理论被称为新古典贸易理论,其理论模型即 H- O 模型。要素禀赋理论认为双方均凭借自己的相对优势从事生产和交换,即各国应该生产出口那些密集使用本国相对充裕要素的产品,而进口那些密集使用本国相对稀缺要素的产品。
在赫克歇尔和俄林看来,现实生产中投入的生产要素不只是一种劳动力,而是多种。根据生产要素禀赋理论,在各国生产同一种产品的技术水平相同的情况下,这种生产要素的价格差别则取决于各国各种生产要素的相对丰裕程度,即相对禀赋差异,故称为要素禀赋说。由此产生的价格差异导致了国际贸易和国际分工。
2 信息经济或者知识经中环境下的国际贸易。
能量和信息产业的发展。我们都在喊信息经济时代
或者知识经济时代到了,但是我们中的很多人并没有对此有很深入的`理解和研究,人类的三大生产要素是:物质、能量和信息,人类文明也经历了:以物质材料为主要生产要素的第一代文明;以能量能源为主要生产要素的第二代文明;正在经历的以信息知识为主要生产要素的第三代文明。美国的第一、二、三产业,三次产业结构演变过程是:一二三,二一三,二三一,三二一,经济发展的实践证明,三二一的三次产业结构符合后工业化阶段经济的发展需要的。第三产业的主体是信息产业和以知识为主的服务业,信息和知识是其核心。
2.2 信息产品的边际成本。信息产品尤其是数字产品不同于物质产品和能量产品,可复制性和非排他性,使其具有边际成本为零的特点,从而也导致其在国际贸易中的作用于物质产品和能量产品不同。
作为国际贸易的基础理论,比较优势理论认为国家之间通过分工可以提高双方国家的福利,也就是国际间的分工对双方都是有好处的。然而在信息经济下,国际分工可能只对生产信息产品或者知识产品的国家带来好处,对生产物质产品和能量产品的国家之能带来负效益。
比如美国微软的 windows 操作系统,满足美国国内的需求,但是它出口到其他国家,基本不需要改动,只是将语言本地化即可,而世界其他国家的正版用户必须和其他物质产品一样为之付费。而对于美国而言,美国人并没有为此付出更多的劳动(相对于软件开发成本,语言本地化成本可以忽略),然而其他国家如果生产物质或者能量产品,则必须付出与之相对应的额外劳动。
3 信息产品对国际贸易和国际贸易理论的影响。
能量产品和信息产品,A 国出口量等于 B 国进口量,A 国进口量等于 A 国出口量。A 国出国产品的总价值。
从以上分析我们可以得出,生产信息产品的国家可以从国际贸易中得到不平等的好处,在极端情况下,可以无偿的从别的国家获取物质和能量产品。
3.2 信息产品对国际贸易理论的影响。从以上分析,我们可以看出,无论是亚当斯密的绝对优势还是李嘉图的相对优势理论都不适用信息产品的国际贸易。这些理论是建立在国际分工基础上的,而国际分工在信息经济之前主要以物质能量产品为主,所以这些理论是适用的,之所以这些理论不适用是因为信息产品的特性与物质能量产品不同,信息产品的边际成本为零,而物质能量的边际成本不为零,因此在使用国际分工理论时,需要区分是信息产品还是物质能量产品。在信息产品这个大类中,进行小类国际分工,以前的理论才能使用;同理,在物质能量产品中,进行进行小类国际分工,以前的理论也使用。而不能将所有产品不做区别的进行国际分工。
4 对我国产业发展的建议。
通过上面的理论分析,我们能清楚地看到只生产物质能量产品,或者以物质能量产品为主的产业结构,会使一个国家成为别的国家的免费劳动力,所以应该尽快调整我国产业结构,大力发展知识经济,大力发展信息产业,尤其是软件产业和文化产业。
《外贸业务综合训练指导书》
学生注册进出口公司,从事进口业务和出口业务,其他辅助的功能包括修改资料、在线帮助、财务管理、产品展示、产品查询、商业机会、分类广告、行业信息、电子邮件等功能。
一、相关功能说明
(一)修改资料
学生可以对自己的基本信息进行修改,修改项包括用户名、密码、经营行业、地址等,用户名与系统中其他的用户重复。
(二)在线帮助
学生在操作业务流程的过程中遇到问题时,可以查看帮助功能,在此可以解决操作中遇到的一些问题,教师可以根据自己的需要在管理员端对帮助文件进行添加、修改、删除等操作。
(三)财务管理
财务管理主要包括广告支出、内销合同支出、外销合同收入、出口运费、保险费、报检费、退税收入等几个部分,在这列出了每笔业务的支出和收入情况,这样可以很清楚地了解业务的各项费用。
(四)产品展示
学生通过产品展示来添加一些产品,不过输入的信息能尽可能地完整,这样可以使进出口公司能够更多地了解到你的产品,不时地发布一些产品的信息,这样可以使自己能够有更多的机会来接触更多的商家。
(五)产品查询
在此可以查看到所以自己添加的产品,也可以根据您输入的产品名称进行模糊查询,方便学生了解到自己所添加的产品信息。
(六)商业机会
学生可以通过商业机会来发布自己的供求信息,让其他学生知道你的需求,这样可以尽快地使你同对方进行洽谈,在双方洽谈的基础上进行产品核算,合同的建立,直至整个业务流程的结束。
(七)分类广告
学生可以添加一些广告来对自己的产品进行宣传,使商家能够尽早地知道你的产 1
品,这只是系统提供的一种营销手段,不过要花费一定的费用,暂定广告费用为1000/次,当广告发布成功后,系统会自动扣除。
(八)行业信息
在此可以发布最近国际市场上的新闻,使同行能够了解足够多地信息,还可以对新闻进行修改、删除操作。学生根据新闻来安排自己的进出口计划,尽可能地做到随机应变,在风云变幻的国际市场上立于不败之地。
(九)电子邮件
学生通过电子邮件接受和发送邮件,其中包括询盘函、发盘函、还盘函、船舱信息、租船信息、修改意见等,使学生能够同任何人进行沟通或磋商。
二、进口业务和出口业务
在进口方和出口方发布了商业机会,进行产品核算以后,开始起草合同,合同的内容应与双方洽谈好的条件为准,否则整个交易将会陷入僵局,无法继续操作下去。业务流程的操作是由进口方、出口方和辅助角色三者之间的交互,进口方和出口方进行业务的洽谈,辅助角色是对进口方和出口方所填的单据进行审核,如果发现单据存在填写方面的错误,就必须退回重新填写,在填写的过程中遇到问题的话,可以参考在线帮助,里面有各个单据具体的填写说明。
1、发布商业机会
首先在发布商业机会以后,点击首页上的商业机会。
在此列出了所有的产品信息,有供应和采购两类,左边的搜索引擎能够使您尽快找到自己所需要的信息,右边列出的是产品信息的标题、发布公司和发布时间,点击详细信息,可以查看到这条信息的更加详细内容。在浏览信息的过程中,请看清楚发布公司,如果是自己注册的公司,那就不必再去查看了,因为这条信息是您自己发布的,当您其他公司发布的信息感兴趣时,可以点击右边的询价或报价,这时会出现一个登录的界面,输入您的帐号和密码,通过后才可以继续操作。登录成功后,则返回原来的页面,商业机会列出的信息中就不再包含自己所发布的信息了。
2、交易磋商
查看过具体的信息以后,可以点击现在联系后,进入电子邮件,可以给对方发送询盘函,进行进一步的洽谈。点击左边的发邮件。请仔细填写,然后根据一定的格式来书写询盘函,系统提供了一套询盘函的模板,学生可以参考摸板来书写函电,并且列出了书写询盘函的注意事项。点击发送后,对方进入电子邮件,可以看到对方发来的询盘函,根据对方所书写的函电进行发盘。
我们再以报价为例来进行操作。登录成功后点击报价,首先要对产品进行核算,然后再根据核算后的结果同对方建立联系。
核算后有相应的记录,点击核算记录,可以查看到以前核算的历史记录。
如果没有核算的话,可以点击图中的核算,对此记录进行核算。
根据自己的了解输入相关的费用,如果对费用的产生不了解的话,可以点击帮助,查看具体费用的计算方法。
核算完成以后,可以用邮件的方式同对方建立联系,进入电子邮件,书写函电了。通过一系列的讨价还价之后,双方就某一标准建立合同,首先由出口方起草合同。
3、起草合同
出口商点击出口业务,在此可以起草同进口方的合同,也可以查看到以前起草的合同和该合同现在所处的状态。
点击起草合同。
在此有两种方式可以选择,一种是选择公司,一种是输入公司名称,如果选择第二种,应当输入已经存在的公司名称。
输入已核算的产品信息,点击添加可以输入第二种产品的信息,根据双方洽谈好的各种事项进行填写。如果遇到填写上的问题,可以查看在线帮助,输入所有的信息之后,点击签字,则将合同发送给对方,还可以查看刚刚起草好的合同。
4、签订合同
(1)签订进出口合同
进口方在此可以看到出口方发来的合同,点击签署合同,可以查看到合同的具体内容,浏览合同的内容之后,可以选择是否签署此合同。
如果点击签字,则合同即时生效。在页面中也能看到此合同的状态应为“已完成”,还可以查看到刚才签署的合同。
(2)签订内销合同
出口商需要跟工厂签订一个内销合同。
5、开证、审证、改证
合同建立之后,进口方要申请信用证,在进口业务中点击申请信用证,可以看到刚才签署成功的合同。
点击选择,可以看到所要填写的信用证申请书。
填写的信用证申请书,必须由辅助角色审核通过后才可以继续操作,所以学生必须认真填写,这也是老师对学生考核的一种方法。
出口商浏览了信用证通知书的内容以后,如果符合先前的各项规定,那么可以点击同意。如果信用证有不符点的话,那么可以点击发送修改信息,用电子邮件的方式将修改意见发送给进口方。
填写完修改意见后,点击确定就可以发送给进口方了。进口方登录系统,进入电子邮件,就可以看到一封主题为“信用证修改意见”的邮件。点击信用证修改意见,就可以查看到由出口方发来的具体意见。
然后退出电子邮件,进入进口业务,点击修改信用证,这里列出了所有未被出口方同意的信用证。
点击确定,进口方填写相关的修改意见就可以发送给进口地银行了。由辅助角色修改信用证。
出口商点击同意,信用证申请到发送已完成。
6、租船订舱
根据交易方式来确定是由谁来负责租船,如果是cif的话,则由出口方来租船,如果是fob/cfr的话,则由进口方来租船。
现以cif为例,出口方点击出口业务,然后再点击出口。
在信用证号码一栏先选择信用证号,填写出口货物订舱委托书,填写完所有的信息之后,点击确定,然后还要填写商业发票,填写完所需的信息,点击确定,然后点击出口业务中的装箱单。在装箱单中填入信息后,点击确定后,页面上会出现“订舱进行中”的提示信息,那么出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单会一起发送给辅助角色的货代来审核。
点击船舱信息,就可以查看到货代发送的船名和航次的信息了。至此订舱的流程已完成。
7、填写海运提单
填写完海运提单的内容后,点击确定,海运提单就发送给出口方了。此单据是制单结汇时不可缺少的单据。
8、保险
根据交易方式的不同,确定了保险是由出口方做,还是由进口方来做。如果交易方式为fob的话,那么保险由进口方来做,如果是cif/cfr的话,那么就由出口方来做。
现以cif为例,由出口方来做。出口方点击保险。
在此列出了需要保险的记录,点击信用证记录中的填写货物明细单。
填写完出口货物明细单的内容后,点击确定,页面上会有保险单未填写的提示信息。选择信用证,点击填写保险单。
填写完海运出口货物投保单,点击确定,会发现页面上的状态发生了变化,投保单已经发送给辅助角色的保险公司。
保险公司审核后,出口方点击信用证记录中的查看保险单,可以查看到保险公司发放的保险单。
9、出口业务中的报验
在此列出了所有已报验和未报验的记录,点击信用证记录中的出口报验。
填写完相关的内容后,点击发送后,显示填写成功页面,出口方可以查看刚才填写的出境货物报验单。
填写成功后,出境货物报验单发送给辅助角色的出入境检验检疫局。出入境检验检疫局审核后发检验证书和产地证。
出口方可以查看到出入境检验检疫局所颁发的检验证书了。
10、出口报关
点击出口业务中的报关,点击填写出口报关单。填写完出口货物报关单的内容后,点击确定,页面会有出口报关单审核中的提示信息。所有的单据就被发送给辅助角色中的海关,由海关审核出口报关单。如果报关单填写有误的话,那么发回重新报关;如果报关单填写无误的话,那么审核通过,则出口方也可以查看到审核通过的报关单。
11、制单结汇
点击信用证记录中的填写汇票。填写完成后,点击确定,会出现汇票填写成功的提示信息。点击查看汇票可以看到刚才填写的汇票,然后点击发往银行,会有发送成功的提示信息,所有的单据都会发送给银行,由银行来审核单据。
由于进口地银行和出口地银行都是由辅助角色来操作的,所以进口地银行对所有单据审核通过的话,那么也就代表出口地银行也审核通过,然后根据信用证上的金额进行转帐操作了,至此银行之间的制单结汇已完成,出口方也收到了信用证所规定的金额。
12、出口核销与出口退税
出口方点击核销,在报关之前,如果没有进行核销备案的话,那么就无法进行核销了,在此我们事先已经做了备案,所以会出现需要核销的记录。点击发送核销单,会出
现核销单发送成功的提示信息,然后点击查看核销单。
由外汇管理局审核核销单,点击审核,则进入退税操作。退税完成后,出口方在外汇管理局的核销备案也自动清除了,还可以查看到刚才审核通过的核销单。
13、进口报验
进口方点击报验。在此列出了需要进行进口报检的记录,点击进口报检。
点击确定,报验单就发送给辅助角色的出入境检验检疫局进行审核。出入境检验检疫局审核进口报验单。
14、进口报关。
点击进口报关。填写进口报关单,点击确定,报关单就发送给辅助角色的海关进行审核。
15、查看货物。
在此列出了跟合同号相关的产品信息,点击查看货物详细信息。
至此整个交易的过程结束,从合同的建立到收到货物,在进口方、出口方与辅助角色的交互中,使学生能更清楚地了解国际贸易的业务流程,更熟练地填写各种单据,进一步培养了学生的自学能力。
为期一周半的国际贸易与实务实训已经结束了,不能说完成得很圆满,但是有一点可以肯定的是,通过这次实训,我了解了国际贸易的基本流程,并且巩固了所学的理论知识,切身体会到了商品进出口贸易的全过程。
其实,说真的,还没实训之前心里总是有点忐忑不安,怕自己不能顺利完成这次实训任务。我们实训的第一步就是拟写建交函,由于我们之前并没有写过这种信函,对它的格式不是很清楚。所以,我就先在网上搜索了建交函的范文,知道了基本格式以后,然后就根据操作的要求写好建交函。这一步实际上并不难,所以所花的时间也不多,但这仅仅是第一步工作,接下来还有一连串的工作要做。
整个过程下来,对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。我们要做的有三个核算,出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候,可能是因为自己太过粗心,老是算错,算出来的结果总是对不上。后来还是在老师的帮助下,才找到了问题的症结所在,原来我小数点后面少加了一个零。这次教训让我知道了细心仔细的重要性。在进行核算的过程中,还应该引起注意的就是不同币制的转换,有的要的是美元,如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时,最重要的就是要细心,还要有耐心,算错了不能心急,要耐心地找出错误的原因。
完成成交核算之后,接下来就是合同的签订。我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书,另外还要给对方寄出成交签约函。在这一过程中,合同的条款要全面、内容要完整;合同没有会签之前,买方是不可能签署的,这一点尤其值得注意。接下来就是审核信用证和写改证函,根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核,列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同,把信用证和合同相比较,仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后,接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定,认真填写相关的单据。接着就是单据的制作,这学期我们学的就是单证的制作,之前也有做过相关的练习,所以对这一环节还是比较清楚的。但尽管如此,在制单的过程中,我还是碰到了一些问题,最后在老师的指导下纠正了这些错误。单据制好之后,要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据“单证一致,单单相符”的原则,对全套单据进行审核。实训的最后一个过程,就是出口业务善后,根据银行的通知书,判断银行是付款还是拒付,根据开证银行的反馈信息,给客户发一封善后函。
一、引言
国际贸易是跨国的商品买卖,不能用简单的货物和货款交换来形容这种特殊性的跨国交易,跨国的商品买卖以单证作为交换的媒介手段,故外贸单证是国际贸易中最重要的环节,买卖双方处理的只是与货物相符的单据。单证工作是国际贸易业务中最重要的环节,贯穿于进出口合同履行的全过程。
二、实训目的
外贸单证制作实训是在《外贸单证实务》课程的基础上开设的,通过综合业务模拟制单,使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来,从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求,加强对所学专业知识的理解,明确掌握各种进出口单证的制单技巧,以培养学生的实际操作能力,提高自身的制单水平,同时也培养了学生耐心、细致的工作作风。
三、实训时间:20xx年9月-12月
四、实训地点:实训楼504
五、实训内容
本实训要求学生根据信用证、合同、订单等各种材料及相关信息,进行综合制单训练。由于信用证项下制单对单证的要求最为严格,所以本实训内容也主要以信用证制单为主,结合托收和汇付方式的制单,材料涉及到信用证、合同、订单等各种外贸文件,实习素材也基本上来自于外贸公司的真实业务,模拟了不同的贸易术语、分批交货、选择港的确定等各种贸易情形,使学生能够熟练掌握各种外贸单证的制单技巧,逐步学会独立制作各种外贸单证,丰富制单经验。
具体包括:
(一)审核信用证
1、目的与要求
信用证的开立是以合同为基础的,而其下的制单要求是:单证一致,单单一致。信用证受益人只有提交的单据合格,才能获得银行的付款保证。因而认真审核国外开来的信用证,关系到受益人能否收到货款。通过实训操作,使学生进一步掌握审证的基本规律和方法,了解“UCP600”和国际标准银行实务的规定的有关规定,同时会及时联系进口商通过开证行对信用证进行修改。
2、实训内容
(1)审核信用证主要是信用证内容的审核,是否与合同一致,以及一些特别条款的审核。(2)修改信用证撰写一封完整的改证函
(二)出口托运
1、目的与要求
出口方在合同的履行过程中,如需要订舱,则出口方必须负责与承运人订立运输合同、预订船只或舱位。通过实训操作,要求了解出口货物托运的程序,会托运单、订舱委托书的填写。
2、实训内容
(1)出口订舱流程会查阅各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舱箱位数等具体情况,然后选择合适的船只订舱。(2)会缮制有关单据,如订舱委托书、托运单
(三)出口货物报检
1、目的与要求
商品检验检疫是商品出口过程中的一个重要环节。通过实训操作,使学生掌握报验流程,会填制报验单和各种检验检疫证书。
2、实训内容
报验单、检验证书的填制及其它随附单据的缮制,如厂检单、包装性能结果单等。(四)出口货物报关
1、目的与要求
按照《中华人民共和国海关法》的规定,出口货物必须通过设有海关的地方出境,出境前必须向海关如实申报,交验规定的单据文件,办理查验放行手续。通过实训操作,使学生掌握出口报关的程序及报关单的填写。
2、实训内容
了解报关程序,根据有关资料会填写报关单
(五)出口货物投保
1、目的与要求
为保险收货人在货物受损后获得经济补偿,货主或收货人在货物出运前就必须向保险公司办理投保。通过实训操作,使学生掌握出口投保流程,会填写出口货物投保单及保险单。
2、实训内容
基本了解保险公司的有关保险条款,然后选择合适的保险条款和保险险别,填写出口货物投保单和保险单。
(六)出口制单结汇
1、目的与要求
在信用证支付条件下,受益人在规定时间内向议付银行提交信用证项下的全套单据,出口人才能顺利进行结汇。因此要求学生根据信用证和货物明细单缮制各种单据,进一步掌握制单要求。
2、实训内容
信用证项下的议付单据包括汇票、商业发票、装箱单、产地证、提单、保险单和其它证明文件等,了解其单据的内容及缮制方法。
(七)出口核销、退税
1、目的与要求
国家为了监督企业在货物出口后及时、足额地收回货款,于1991年实行了出口收汇核销制度。出口退税是国家为增强出口产品竞争力,对出口产品税收实行的一种先征后退政策。因而要求学生了解收汇核销、退税的基本流程,掌握核销单的基本填写、出口退税相关单据的基本缮制。
2、实训内容
出口收汇核销单、出口退税相关单据的缮制
六、实训心得体会(至少1500字)
本学期我们在袁学军老师的指导下进行了为期一学期的外贸单证实训课程。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等,都需要我们充分运用专业知识。为期一学期的实训中,我认真地完成了实训的全部内容。实训中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成。总的来说,这次实训的过程比较流畅的,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。这次实训不但巩固了我们平时所学的知识,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这实训中,有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。需要我们举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。在整个实训中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。因此,我们只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
这次实训的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实训,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。我认为,实习不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,而实训则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实训的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实训中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实训是一种更综合、更严格的学习考察方法。通过这三周的实训,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律,自己总结如下:
1)仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。
2)认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。
3)根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。
4)根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实训过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
这次实训在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷,根据在实训中发现的自身不足和缺点,我得出了一些解决方法:
1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书。
2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。
3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。
4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。既然在实训中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。
综上所述,通过这次实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实训让我获得的经验、心得会促进我在今后的学习、工作中寻找到正确的方向和合理法。
关于国际贸易专业实习报告
在本次实训中,我们充分利用了学校为我们提供的各项资源。我们充分使用邮件系统进行业务磋商,这是我们未来的工作中必不可少的,通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式,我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异以及信用证各个环节的要点。在磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,以争取较好的成交价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。simtrade的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
(一)对自己扮演角色的认识和感悟
一开始接触的时候,我充满了雄心壮志和蛮强的欢喜,在电脑上构建着自己的创业梦,在公司注册的时候像是在开办自己的公司,自己按照自己的喜好,按照自己的医院组建自己的公司,发布广告,做自己喜欢的商品,感觉真的挺开心,然而好景不长,在实训的过程中,慢慢地,我有着深深地挫败感和茫然无措的时候,特别是在写但单据的时候,系统一遍一遍的提示错误,我的心里充满了失落和迷茫,那一刻我感觉到了自己的欠缺。不过在老师和同学的帮助下,我渐渐的了解了,更熟悉了,并且多做了几遍,更加顺手了。
首先是出口商,我在最初先扮演的是出口商的角色,这个角色是所有角色里最难的了,有大量的单据要填,而且一不小心就会出错,但经过几笔业务练习,我已经能正确的填写各种单据。然后是进口商,进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转率。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始,逐步完成具体的事务。这可是一项充满挑战和乐趣的工作。然后是供应商(工厂)供应商通过生产商品并且出售获得利润,所以对于他们来说,生产出市场需求的产品是最重要的。冒然生产产品会面对巨大的风险,而准确预测市场变化又有很大的困难,以销定产是一个很好的方式,又需要有广泛和稳定的客户资源。进出口地银行的工作是比较少的,只要开立信用证,转发信用证,审核单据付款就可以了,是比较简单的工作。
一开始接触的时候,我充满了雄心壮志和蛮强的.欢喜,在电脑上构建着自己的创业梦,在公司注册的时候像是在开办自己的公司,自己按照自己的喜好,按照自己的医院组建自己的公司,发布广告,做自己喜欢的商品,感觉真的挺开心,然而好景不长,在实训的过程中,慢慢地,我有着深深地挫败感和茫然无措的时候,特别是在写但单据的时候,系统一遍一遍的提示错误,我的心里充满了失落和迷茫,那一刻我感觉到了自己的欠缺。
在此,我想重点说一下信用证。信用证是银行提供的有条件的付款承诺,将进出口商从信用危机中解脱出来,为卖方得到贷款、买方提供货物提供了保证,解决了买卖双方互不信任的矛盾。于是,信用证这种业务一经推出,就得到了迅速发展据国际商会统计,目前国际贸易中以信用证方式来支付的交易比例高达70%以上,远远超过了汇款和托收,已成为国际贸易结算中使用最广泛、最主要的支付方式。信用证得到如此信赖的原因是他不仅解决额买卖双方彼此不信任的问题,而且还有融通资金和担保作用。
在此次的是实训中,我们重点研究的就是信用证的有关问题以及熟悉海洋运输方式的具体操作,并且了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语cif、cfr、fob的细节与运用技巧。在使用学习软件操作的过程中我们发现信用证的操作确实是个仔细的活。因为单证一旦出问题,信用证的安全性就大大降低。所以信用证当中对单证的要求是最高的。信用证的条款中对单证的制作严格要求,甚至细致到单证中的文字表达。全套单证必须完全符合信用证要求,才会被接受。任何错误,哪怕是单词和标点符号上的拼写错误,理论上都可以作为不符点“discrepancy”——— 不符合信用证要求的地方。出现不符点,客户有权利拒绝履行信用证。即使客户不介意,愿意继续履行,银行也会针对每一个不符点进行罚款,常见的是50美金或更多。因此从某种意义上来说,信用证单证操作中一个标点符号就可能价值50美金。这就对我们单证水平提出了很高的要求。另一方面,信用证的专业性很强,不熟悉外贸知识和信用证知识的人,难以理解其中条款的含义。一些不法商人也利用这一点,故意设置其中条款,或有意挑刺,导致产生不符点,再利用货物已经运抵国外码头的既成事实相要挟,达到降价贱卖的目的。所以,信用证有时也会是双刃剑,用得好可以保障收款,了解常见的陷阱花招,就完全能够规避风险,顺利收钱。
(二)实训遇到的问题及其解决方法
1、填单错误量大,一次通过率较低。因为以前没有接触过各种单据,刚开始填的时候感觉很是麻烦,所以我们每个人在开始填单时都很慢。没有办法我们就分工寻找答案,然后共同交流,就是按照这个方法我们才耐心把这个业务做下去。同时也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后发生不必要的麻烦。但软件必定有其疏漏之处,有时我们明明填的很对,但正确率只有99%,给实验的继续进行带来了一定的困难。
2、邮件问题。写的邮件太少,邮件内容过简单,这都是我们所没注意的问题。掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,有的同学发的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务做成了,这是不对的,也是不严谨的!如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作,一定要注意这个问题。
3、信息和广告发布太少。应该加强这方面的练习,因为广告相当于一种发盘,一个好的广告,会给我们带来源源不断的客户,而广告的发布也是有很多技巧的,不仅要包括基本信息,而且要有足够的吸引力。
(三)实验心得体会
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
这次实训不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
我认为,这次实训收获是丰富的。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实训要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
另外,我了解到商务英语对国际贸易的重要。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
通过本次的实训,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎
这次实训虽然只有短短的两个星期,但是内容特别丰富,而且通过实训我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为通过此次实训,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实习,我们提高了自己的填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学的基本知识,衡量了个人的业务能力和水平,对外贸流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这与我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利。但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
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