合同预算部工作计划

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2025-03-26 11:50:48

合同部工作计划 篇1

1,负责制定社区公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统和建筑装修项目的验收和数据验证;

3、负责检查用户装修审批程序,审批装修方案,监督装修方案的实施;

4、负责编制设备设施维修计划,负责与本部门业务相关的合同评审;

5、负责社区工程改造、设备更新、方案及预算的编制,并报有关部门审核;

6、负责维修装修工程、设备的维修验收,负责设备维修、维修、工程项目的'技术审核;

7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星、有线电视、消防、计量等)的管理、运行和维护。);

8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施设备的交验记录工作;

9、负责配合客服中心物业管理员发放的维修施工单;

10、负责社区应急处理工作。

合同部工作计划 篇2

正确的检讨,不是对运行结果的简单考核,而对考核期的运行过程,按照期初的销售计划和行动要求进行系统的检查、对比和考核。其目的是对考核对象的工作业绩进行正确的评价,对运行过程中存在的问题进行系统的排查以期更有效地进行下期的销售工作。

销售检讨工作应该从如下几个方面着手:

1.对销售经理的检讨

根据我们的经验,在实际工作中都是销售经理检讨业务员,而对销售经理的检讨要么被严重忽视,要么会流于形式。这是企业管理工作中存在的普遍问题,即“刑不上大夫”。很多公司的销售部经理处于管理的真空地带,公司的营销策略和营销意图,在这个环节上发生着严重的阻塞。据我们观察,许多公司的销售经理是销售系统中进步最慢的人员之一,原因何在?没有人观察、监督和指导他们。

在内地或在没有实行年薪制的企业里,销售部经理是销售系统收入最低的人员之一,低收入更致使他们得不到真正的重视,甚至于从管理视线中消失。中层以上销售管理人员收入比其他部门同级人员高,却没有业务员高,这是许多业绩不好和管理工作薄弱的企业普遍存在的怪现象。

对销售部经理检讨的重点是,弄清楚销售部经理是贯注于销售部内部(内勤工作)工作还是致力于市场工作,是为提升业绩而忙碌,还是处理永远也处理不完的麻烦事,对业务员、用户和经销商的影响力是否高于区域主管和业务员;市场信息的收集和传递是否全面、准确、及时。

对销售部经理考核的指标包括;

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品,不销售高附加值产品)

(4)预算指标控制情况

(5)区域市场和客户开发指标完成情况

2.对业务员的检讨

业务员是企业销售网络的建设者,是企业销售通路的入口和引桥,是企业销售业绩的实现者,更是与竞争对手在一线较量的.拼搏者。因此,应该成为检讨工作的重点。

企业对业务员的检讨在更多的情况下是流于形式,做得好的企业也只是对业务员产生经济压力,而对于对下期销售工作更重要的方面往往被忽视和遗忘。

对业务员检讨的重点是行动过程和报告系统。

对业务员行动过程检讨的要点是执行行动计划情况和服从指挥管理情况。“加强纪律性,销售无不胜”、“步调一致才能得胜利”,如果对业务员的管理达不到令行禁止的程度,企业永远不可能从个体推销走向专业销售和体系营销。

对业务员报告系统考核的要点是各种报告(即表格)完成的质量和数量。这些报告主要包括:月行动计划、每日销售报告、竞争对手分析报告、工作总结、三个月滚动销售预测、客户表现分析。

对业务员考核指标包括:

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)品种计划完成情况

(4)域市场和客户开发指标

(5)销售费用

(6)出差天数

3.对经销商的检讨

在现实工作中,许多企业的客户管理工作几乎毫无管理可言。换句话说,客户管理就是无休止的奖励、回扣、折扣和其他形式的促销。

目前很多企业痛定思痛,打算抛弃经销商自建销售网络,原因何在?经销商已经成为这些企业生存和进一步发展的桎梏。

目前的经销商,除了新崛起的以外,大都是由原先的“个体户”发展起来的,一方面他们经营思想陈旧,没有业务队伍,没有对下游客户(二批或零售商)的管理能力,没有健全的财务制度,根本不能帮助企业应付当前的市场竞争;另一方面他们对企业存在着严重的依赖思想,他们将经营困难归结为企业产品价格高、促销力度小、没有广告支持等等,更有甚者,还向企业伸手要利润。经销商不仅没有变为企业的战略伙伴,在一定程度上甚至成为企业的寄生物。更多的时候企业不是与竞争对手竞争,而是在与自己的经销商纠缠不清。

对经销商检讨的重点是:对下游客户的管理能力、业务员队伍的素质、财务制度和财务管理(经销商没有利润企业就没有好日子过)、与企业的协调性。

对经销商检讨的指标包括:

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)费用和利润指标(在当前,帮助管理其费用和利润是企业与经销商建立长期关系的重要手段)

(4)流动资金情况(一方面帮助经销商合理运用资金,另一方面及时把握经销商的信用情况)

(5)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品不销售高附加值产品)

可以肯定的是,企业要么通过加强对经销商的管理,完成对他们的改造,要么就必须重新打造销售渠道。根据我们的了解,对大多数企业来说,要想重新打造销售网络谈何容易,不仅业务队伍存在问题,巨额的费用和可能下滑的业绩都是企业无力承担的。

4.对内勤的检讨

内勤亦称销售后勤。对有一定销售规模的企业,内勤十分重要,它既是销售部与业务员、经销商保持密切关系的纽带,又是企业物流系统的操作者,也是企业市场信息处理中心。

对内勤检讨的要点是:发货的准确性、及时性,对业务员、经销商服务情况,信息收集和传递情况,与企业相关部门的联系情况,客诉处理情况。二、正确确定检讨周期

1.日检讨

日检讨主要在销售部内勤系统进行。检讨的重点是:

(1)公司发货和回款情况。通过这个指标控制月销售计划的完成进度。

(2)与业务员联系情况。通过这项工作了解业务员在市场上的行动和工作情况,并及时发出指令。

(3)与客户联系情况。通过这项工作确定是否及时处理了客户方方面面的要求和问题。

(4)收到了什么信息(关于业务员和经销商)。通过这项工作,丰富随后几天的工作内容。

2.周检讨

周检讨的重点是业务员和经销商。业务员报周检讨报告(自检),内容包括:

(1)个人和所管经销商的周销售、回款指标完成情况及原因分析。

(2)个人周行动情况

(3)本公司产品表现

(4)竞争对手本周表现情况

(5)个人下周行动计划

(6)对销售部要求

最后一周的检讨和月度检讨合并进行。

3.月检讨

按照上述检讨体系进行系统检讨。同时制定下月工作计划和行动计划。每季度最后一个的检讨与季度检讨合并进行。

4.季度检讨

季度检讨由经营副总或营销总监主持,只涉及工作,不涉及人员。检讨出来的问题在以后各月逐步解决。检讨重点是:

(1)营销策略。对公司营销策略进行反思,并提出完善或修改意见。

(2)区域市场开发和客户开发。所以将此项检讨放在季度中,原因是通过一个季度的努力,使区域市场开发和客户开发的实现成为可能。通过检讨发现开发工作中存在的问题,并做出指导。

(3)产品市场表现

(4)竞争对手研究

(5)重点经销商

(6)重点市场

(7)业务培训工作

通过上述检讨,制定下季度营销计划和工作重点。第四季度的检讨和年度检讨合并进行。

5.年度检讨

由经营副总或营销总监主持。内容包括:

(1)人员检讨

通过检讨制定年度奖励、处罚方案和晋降决定。对于经销商,则是除奖罚外,决定在新的一年的经销商策略(是用或是换,是支持还是顺其自然。

(2)营销策略检讨

进行系统的SWOT分析,为制定新的一年的营销策略和营销计划奠定基础,创造条件。三、制定合理的检讨方法和流程

一方面检讨工作最关键的是首尾相接不留空档(周周相连,月月相接,年年相扣),形成严密的循环过程。另一方面,必须制定合理的检讨方法。

1.上期检讨出来的问题是下期检讨的重点。

2.认真正确制定检讨点和检讨标准。

3.对于检讨出来的问题,应专门组织人员研究,制定解决方案。

4.对于人员检讨,应保持与被检讨者的积极互动,使被检讨者保持高度的参与和配合。

5.不可将检讨变相演化为处罚的前奏,即检讨的结果就是处罚。而应将检讨用于发现问题和解决问题,对于个人主要起鞭策作用。

四、如何将结果管理过渡为过程管理

无论结果管理如何重要,如何能够正确地发现问题,但这些问题却都必须在以后的销售过程中才能加以解决。正确的结果管理必须要求,或必然会转化为过程管理。

在促成转化的过程中,管理者需要做好的工作是;

1.实事求是地制定销售计划。由于多数企业的生产能力高于销售能力,所以以产压销的现象较多。以产压销中的“销”,从部门上看是销售部,从人员上看是业务员。如果企业制定离谱的销售计划,会使销售部从部门到人员普遍反感,检讨工作将无法认真执行,只会流于形式。

2.应将检讨出来的问题变为销售部下一期的工作重点和管理重点,并认真制定解决或完善方案。只有这样检讨出来的问题才会得到解决,才会引起被检讨者的重视。试想,如果检讨出来的问题在下期没有得到重视,没有制定解决方案,无论是检讨者还是被检讨者,有谁会真正将检讨工作当成会事。

3.根据销售计划和检讨结果制定被检讨者的下期行动计划和行动要点,用明确的工作量为实现销售计划和解决存在的问题提供保证。

4.建立严格的报告报送制度,使各种报告在过程中报送,而不是期末报送。

5.加强巡回管理和现场管理,各级管理人员必须“动”起来(这是业务工作本身的要求),到销售现场对业务员的工作给予支持和指导。

6.建立严格的工作流程和明确的工作标准,避免模棱两可。建立销售管理人员、业务员、经销商和内勤之间的紧密联系和及时、有效的互动关系,避免只在检讨时见一面,或检讨时也不见面的单向关系。

合同部工作计划 篇3

[关键词]化工销售计划管理

一、化工销售计划管理存在的问题

首先,对于销售计划以及计划管理重要性的认识,公司各级领导、销售人员、计划人员还不能是实现统一。还有一小部分的人员把营销计划只是作为纸上的内容;计划管理理念还不能形成以销售计划管理为核心。计划管理水平的提升正是由于销售计划的不正确认识和计划管理观念的不到位而受到阻碍。

其次,计划管理工作的重心点选择有偏差。对于计划的基础工作要求,现行的计划管理模式给予了强化,产销计划的对接是侧重点,着眼于计划数据的搜集、上报和汇总,计划管理的重点没有挖掘到位。没有完全的利用好ERP、CRM等现代信息化管理技术,计划编制方法和管理手段较单一。

再次,计划管理中没有过程管理与控制。在计划编制前,把销售现状和趋势的分析忽视掉了。在实际执行中,对于结果是比较重视的,而对于结果的过程不被重视,往往只是对一些硬指标进行关注,而不够重视那些影响计划执行的一些软指标。由于执行过程的系统管理要求比较缺乏,造成了对及时总结和对比分析工作的忽视,也使得软指标中存在的问题对公司造成的根本性伤害缺少认真与准确的评估。

最后,计划执行的效果受到了计划管理与相关业务流程的不合理的影响。在计划执行过程中的某些业务流程过于复杂,使得公司销售活动的反应速度降低,从而导致整个业务运作过程效率不高,进而不能体现销售计划的时效性。另外,计划调整的审批手续复杂,丢失了很多的市场机会,销售人员的积极性、灵活性的发挥也受到了影响,不能够充分保证销售加护执行的有效性。

二、如何应对化工销售计划管理存在的问题

首先,细化计划管理的内容。从公司的实际状况和效益管理出发,实行的管理体系是以全面计划管理为内容。由于市场竞争形势日益复杂,公司要持续发展就必须避免经营出现漏洞。计划是公司经营决策者理念的具体体现,销售活动的计划力和计划的执行力的提高,对公司经营效果的有效控制具有极大的帮助。把计划管理向全面的延伸管理发展,把利润指标、项目投资指标、成本费用指标和劳动人事指标等引入到计划管理中。

其次,完善计划管理的'结构。要想理清各业务间的相互交叉联系,必须从公司经营活动周期和管理内容入手,然后对业务范围和层次进行细分,建立层次化的计划管理结构体系。计划管理按照经营周期划分,可分为长期计划、中期计划和短期计划;按管理层面可分为战略计划、执行计划与操作计划。以上两个方面的划分其关系是非常紧密的。战略计划把公司未来较长一段时期经营活动的方向明确了,它是企业决策层通过一系列的考虑和分析得出的总体部署,公司在行业中的地位由它来决定,它具有战略性和指导性。在战略计划的指导下,具体规划和使用安排公司一个年度内的资源的就是执行计划。执行计划把具体、明确的量化目标规定了出来,可操作性也由它得到了确认。对执行计划细致而具体的落实的是操作计划。操作计划能够保证年度经营目标的实现,同时各部门日常经营的指导依据也是操作计划。

再次,形成计划管理的组织体系。人员保障、权限保障、制度保障是计划管理的组织体系的主要内容。人员保障是指选择优秀且具有专业经营管理的人员,然后进入到计划管理队伍中,通过合理的人员结构的配置,从而为计划管理的高效率打下良好的基础;落实各部门计划业务职能以及对计划各业务单位的权限分配,这就是权限保障的主要工作内容。在公司计划的综合管理中,强化计划信息部作为负责部门的地位,要求其重点抓好公司的计划管理体系化和规范化建设。

最后,加强计划管理的监控评估与考核。计划管理的监控评估体系是通过密切注意每个计划业务单位是否确实按计划进行,它一般可分为短程监控和长程监控评价。短程监控是按照周、月、季以及年报表,对涵盖销售量、利润、成本等内容的计划完成进度进行跟踪。以一定时期的计划执行结果为对象,通过每周的回顾检讨、每月的总结分析,重点评估公司的经营状况、竞争环境是否与计划吻合,查原因、找办法,避免类似问题的重复出现,强调滚动性和持续性的监控评价,这就是所谓的长程监控。公司绩效考核制度的重要内容之一就是计划完成情况的考核,要在公司绩效考核总体框架下,对考核指标设置进行进一步优化,充分激发员工的业绩水平,进而使得公司各项业务的发展顺利进行。

三、结语

化工销售和其他产品销售一样,经营管理必须实现其科学性和高效性,必须建立完善的经营管理体系,只有这样,才能在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。计划管理作为公司经营管理的重要组成部分,有效的计划管理体系的运用能够使得公司整个经营管理系统合理性、经济性和时效性得以提高。目前,在中国石油化工企业中已经制定出了一整套计划管理办法,对计划管理流程进行不断规范,从制度上使得公司内部各项计划管理工作的顺利开展得到了保证,从而使得经营目标的实现得到进一步的促进。总而言之,使得计划管理能够很好的适应目前市场的巨大变化,计划管理能够满足市场的需求。

参考文献:

[1]汪成:企业生产计划管理的实践教学研究[J]. 中国集体经济, 20xx, (18)

[2]张丽蕾:浅谈企业生产计划[J].科技致富向导, 20xx, (18)

[3]赵军:如何搞好销售工作[J].啤酒科技, 20xx, (02)

合同部工作计划 篇4

1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;

2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的'落实与管理;

4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;

5、公司日常行政接待工作管理;

6、办公会议的组织、记录;

7、公司相关公文起草及文书档案管理;

8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;

9、其他相关人力资源及行政工作。

合同部工作计划 篇5

1.制定筹备期商户进场计划、图纸审核及现场实施的监管,对装修前中后各环节的复核及验收,负责成品保护及保护物料采购

2.组织参与起草、制定工程管理方案、制度、流程以及监督外包安保、保洁公司工作完成情况。

3.完成团队组建、培训,并组织进行商户装修管理、施工管理等。

4.制定物业部管理年度预算和年度工作计划。

5.物业服务工作监督和检查,并协调停车场的有序使用。

6.制定、审核、监督工程年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况,保障工程设备处于良好运作状态,保证商户空调、供电、供水、电梯等使用要求。

7.能源控制:节能控制工作计划并监督落实;

8.月度治安安全、消防安全、工程管理检查,对问题进行统计、整改;

9.外包单位评定及审核,监督指导保安、保洁的日常工作情况,检查公司物业运作情况,保障外包项目的服务质量及合同的有效执行;

10.配合公司市场部安排促销活动的安全防范、人员布置、工程配合、环境清理、政府部门报批等工作,维护活动现场,配合开展相关工作;

11.建立突发事件应急预案,定期演练,制定月度案例分析培训制度;组织季度、半年度或政府要求的不定期消防安全演练工作;

12.负责对外联络工作,协调公司与各相关政府机构的`关系,参与政府部门组织的有关会议;

13.加强员工安全教育,杜绝人身和设备的事故发生,抓好本部门员工的技术培训、安全培训、专业培训、岗位培训的工作落实;

14.负责物业服务的日常管理,提高商户、消费者满意度,处理投诉工作;

15.严格执行国家关于环境、消防、安全生产等方面的要求并认真落实。

合同部工作计划 篇6

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;

4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的'实施;

6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;

7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

合同部工作计划 篇7

一、负责综合管办内外的协调、服务及联络工作。

二、负责制定本部门综合管理工作目标、计划,并组织实施。

三、负责校区范围内的固定资产的登记及日常管理工作。

四、负责办公用品、日常维修品的申领、管理、保管与发放工作,做好台账。

五、负责综合管办日常工作,建立健全科内档案,做好档案归类、保管等。

六、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动。

七、负责校园的'治安、消防和校卫队的日常管理工作。

八、负责与上级公安消防等部门的沟通、协调,传达上级会议或文件精神,并组织落实。

九、负责综合管办及下设各部门日常工作,积极组织协调、检查、实施、落实。

十、负责全校设施、设备的维护与管理,负责校园的卫生、绿化等工作。

十一、积极完成领导交办的其它工作任务。

合同部工作计划 篇8

1、负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;

2、负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;

3、负责院区签订的合同、各种文件的'登记、管理、归档工作

4、负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;

5、负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;

6、负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;

7、督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;

8、负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;

9、督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;

10、负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;

11、完成学校或办公室主任交办的其它工作。

合同部工作计划 篇9

1、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对服务外包公司工作进行指导、监督、检查,贯彻执行消防法规、组织消防检查,及时处理消防安全重大问题;

2、负责组织实施消防设施设备检查,定期开展维护保养工作,确保消防设施设备正常运行;

3、负责制定应急管理预案与措施,组织实施各项安全防范措施;培训员工掌握紧急事件处理流程;

4、负责对外协单位的水电抄表工作,并及时催缴所产生的费用;

5、每日进行巡视,对设备运行保养、入退宿、收费、宿管、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;

6、领导交办的`其他工作。

合同部工作计划 篇10

1、负责组织编制工程相关的制度流程、施工工艺标准、施工指导手册等,对各项目部进行指导并监督其实施。

2、负责项目施工前期的'策划和评估管理工作以及项目后期的竣工验收工作,为项目的顺利开展和结尾做好服务。

3、负责项目运营费用的控制,配合成本预算部做好项目成本控制管理。

4、建立工程管理相关数据库,实时监测公司各项目的工程管理进度。

5、负责对集团重点项目的进度、质量、安全生产、文明施工管理进行巡检并进行考评,对巡检过程中发现的问题进行及时整改并跟进落实;

6、负责本部门团队建设管理,施工过程管理及进度控制。

7、负责集团和分公司优秀项目部、项目经理、优秀个人的考核、评优工作。

合同部工作计划 篇11

综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。

岗位职责:

一、综合管理部部长:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的.建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

三、综合管理部行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

四、综合管理部前台岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

五、综合管理部司机岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

6、发生事故时,及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

10、负责公司车辆的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

六、综合管理部保洁员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

合同部工作计划 篇12

职责:

1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的.统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:

1、专业不限,大专及以上学历;

2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同部工作计划 篇13

1.1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。

1.2负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。

1.3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。

1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。

1.5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的`日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。

1.6负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。

1.7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司<物业管理>的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。

1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。

1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。

1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。

1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。

1.12负责内退员工在公司内部的日常管理,及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等,负责退休职工社会化管理的移交。

1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的信访处理工作。

合同部工作计划 篇14

职责:

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的`其它事务。

任职资格:

1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同部工作计划 篇15

通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况如下:

一、工作中存在的不足:

工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了以下工作:

1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。

4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:

(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的'人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

三、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点

企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。

合同部工作计划 篇16

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

6.公司资质管理;

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

8.公司行政后勤管理;

9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

10.接洽与协调公司法务相关工作;

11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称:综合管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:公共关系主管、人力资源主管

本职:

负责公司行政后勤组织;负责公司的.人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

合同部工作计划 篇17

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,对于公司提出的20xx年“杜绝浪费,节能降耗,增产上量,停亏争盈”的奋斗目标,企管部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:

一、完善公司企业管理制度

目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企业管理制度,20xx年企管部要组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章的制订。做好公司规章制度的起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的'矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟定部门规章制订的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制订、执行。于20xx年6月前完成《企业管理手册》的制订。

二、企业文化建设

制定《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。对所有新进员工,在正式上岗前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

三、企管部自身建设

企管工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,企管部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范.企管部20xx年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

四、考核方面

4.1逐步完善产值产量、投入产出、收率、能源消耗、产品质量的考核,对车间的生产过程控制提出新要求,提倡节约,杜绝浪费。在这方面企管部要下到车间了解车间生产实际情况,进行实地调研,希望各车间能理解并能主动配合,做好一些基础数据的收集、记录。

4.2依据公司生产经营计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。对各部门日常工作及每次会议安排的工作执行情况进行考核。

4.3对所有考核内容制订书面的考核方案和考核细则。

最后,在20xx年企管部努力做好自己的本职工作,要配合好、服务好生产,将重点抓管理、抓落实,使各项管理工作更上一层楼。相信公司今年一定能完成目标。

合同部工作计划 篇18

一、重点工作

1、完成公司年度目标的制订、分解、落实和考核工作,不断完善、加强目标管理,实现薪酬与目标完成情况挂钩;

2、紧密结合年度目标推行全面预算管理,实现预算、核算、结算“三算”结合,加强预算执行情况的考核;

3、加强审计工作,规范内部管理,杜绝内部三角债;

4、加强物价监督和基建工程项目的管理,控制物资采购和工程建设成本;

5、加强统计工作,提高统计信息质量;

6、完善公司网络信息系统,完成信息化平台建设。

二、部门职能

组织优化公司组织架构,制订公司发展目标,对责任目标进行分解、考核,规章制度完善、修订与落实,全面预算编制、考核与审计管理,物价监督和工程建设成本控制,信息化建设,统计信息收集、分析与上报,工作质量考核,公司无归口单位管理的事务等。

三、20xx年工作思路

20xx年企业管理部将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照“总管(制订总目标)”“不管(明确各”“总管(抓好总目标考核)”的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用,着重从以下几个方面开展工作:

(一)加强学习,提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习,不断完善部门与个人工作标准,细化各项管理流程、业务流程、操作流程,实施标准化管理的目的,采取工作交插兼顾、AB角替岗等措施和办法,提高每一名员工的综合素质和能力,提升团队整体素质。

(二)细化量化,做好目标制订分解落实考核。根据公司“xx”发展规划和20xx年发展思路,制订公司20xx年各项发展目标,并根据各单位职责情况进行分解落实。同时,根据20xx年考核情况,进一步修订完善责任目标指标体系、基础分值、评分办法,尽可能实现量化考核,为工作业绩评比、薪酬发放提供依据,实现各单位员工及领导工资收入与目标完成情况、经营业绩挂钩浮动。在对各单位目标完成情况进行考核时,对其经济运行情况着重进行分析,及时发现存在的问题并提出改进措施,促进各单位完成责任目标,以此来保证公司目标的完成。

(三)推行全面预算,围绕利润资金加强集团管控。20xx年,我部将围绕年度目标制订和分解,进一步完善预算管理体系,做好对各单位领导和会计人员对预算编制的培训和辅导,以“利润为中心”建立建全从收入、成本、费用等全面的预算管理制度,“以资金为重点”加强资金预算的分析和考核,对各项资金、资产、资本进行跟踪管理,提高资金使用效率和效益水平;对各单位预算目标完成情况每月定期进行汇总、分析,及时掌握各单位经营情况和过程中存在的问题,并及时督促、协调解决,加强集团控制和管理,确保公司年度目标的顺利实现。

(四)加强监督,控制物资采购工程建设成本。改进工作方法,及时收集各类物资价格信息,建立供应商、物资价格变动信息库,通过物资购进前的比质比价、处置前的市场询价,与采购部门配合,采购符合标准要求、性价比的物资;同时,与生产技术部门紧密结合,改进工艺配方,用成本更低的原材料替代成本高的原材料,节约物资采购成本。

配合项目规划部、基建工程部搞好工程设计工作,从源头上控制、节约工程建设成本。完善工程项目立项程序,从工程的土建、安装、设备购置方面综合考虑,依据立项时的工程造价控制工程建设成本。加强对工程合同内容的审核,避免合同纠纷。材料认价工作做到及时准确,达到与工程施工同步的'目标。细化工程验收内容,规范验收流程。加强对工程决算资料的审核力度,提升决算效率与质量。按照工程管理流程,在监督控制工程质量的同时,加强对工程材料物资质量、价格的监督,及时办理立项、验收、交付使用、决算审计等手续。

(五)多角审计,维持内部经济秩序促进管理。20xx年,我部将转变工作方法,将关口前移,将离任审计和年终审计转变为任内审计和离任审计、年中审计和年终审计,定期、不定期对各单位的经营情况进行审计,审计时重点围绕目标完成情况、开支有没有依据、管理制度是否完善、制度是否很好的执行落实等开展,对下属单位进行全方位的审计检查,及时发现查找公司运营中存在的问题,指导各单位不断完善各项制度,正确进行会计核算,不断加强内部管理,杜绝不合理开支,维持公司内部良好的经济秩序,保证公司健康发展。

(六)完善制度,有章可循执行必严规范管理。在2xx年工作的基础上,转变管理理念,组织各职能部门对各项制度进行进一步的修订完善,满足公司发展管理需要,解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时,加大对制度执行情况的考核力度,认真研究分析在制度执行过程中存在的问题,并加以改进。

(七)真实统计,提高统计信息质量服务决策。对统计表格进行梳理、规范,加强对各单位统计人员的培训和业务指导,各项统计数据要求下属各单位及时、如实上报,积极推进统计工作的规范化建设,提高统计信息的质量,为公司领导提供统计信息,真正发挥统计职能,当好领导决策的参谋和助手。

(八)围绕管理,开展信息建设提升管理水平。针对公司信息化建设相对滞后,信息资源不能共享、工作质量和工作效率不能保证、下属单位经营活动信息不能及时掌握、硬软件管理规范化程度相对较低的现状,2xx年我部拟建立企业信息化管理系统,对整个公司下属各单位的生产、营销与日常事务活动信息实行集中收集,在收集的前提下,逐步加强集团管控,规范各种行为,加强对下属单位的监督,提高公司整体管理水平。同时针对硬软件管理过程中存在的问题,建立专项管理台账,采取措施从硬软件的购置、使用、调拨、更新、报废逐程序把关,明确划分各单位的管理权限与职责,确保硬软件管理的规范有序。

(九)严格细致,加强工作作风效率质量考核。在2xx年工作质量考核的基础上,紧紧围绕目标完成情况和工作重点,不断完善和规范考核流程,将考核工作日常化、制度化,通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量,促进目标完成,规范公司基础管理的目的。

合同部工作计划 篇19

职责

1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;

2、负责项目各项报告的`收集与发送;

3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;

4、完成部门其他方面工作。

任职资格

1、全日制大专及以上学历;

2、具有1年以上部门助理工作经验;

3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;

4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;

5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。

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