20xx年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20xx年工作情况汇报如下:
一、20xx年工作完成情况
20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。
二、设备、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的',安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
时光飞逝,弹指之间,20xx年已接近尾声,透视即将过去一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20xx年是企业持续发展的关键年,也是物资总库创新思路,规范管理的一年。物资总库坚持以服务生产为导向,以提升企业效益为中心的发展思路,全面深入贯彻落实科学发展观,并以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以努力完成全年生产经营任务为目标,团结奋进,真抓实干,取得一定的成绩。为了总结经验,物资总库对20xx年的工作做了年终盘点:
一、20xx年物资总库工作的简要回顾
(一)物资管理方面
1、能严格执行仓库保管制度,防止收发产品差错出现。入库及时登帐,手续检验不合格的坚决不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到了以企业利益为重,爱护财产,不监守自盗。
2、合理安排了物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆码,不混和乱堆,保持了库区的整洁和消防通道的畅通。并能正确掌握物品的进,出,存的工作流程。严格了市场零星物品采购申购制度,做到了“谁的物品谁负责”“谁的区域谁管理”,责任到人,调动和发挥了技术骨干积极性,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
3、积极配合财务处和供应处,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费,节约了原材料,处理了部分呆滞物品,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
4、积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证了库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
(二)在安全生产方面
1、营造浓厚的安全生产氛围,按厂部方案中要求的宣传教育活动内容展开、细分,让“关爱生命,安全发展”的活动主题深入每个员工心中。
2、对重点房站—油库进行隐患排查工作,发现隐患即可整改。及时安装了防爆通风扇,保持了油气库内空气畅通,定时与厂人保处联系,检测油库内的空气质量;并针对油库库容小,油漆堆放在露天风吹雨淋和日晒等问题,积极开动脑筋想办法。在院内搭建了简易棚,解决了库容小、风吹雨淋和日晒的安全隐患问题。
3、针对高温季节仓库老三楼顶楼温度可达45度以上现状,对保管员办公室进行了改造,削减了危险源,避免了夏季员工中暑的隐患。
4、严格按5S管理要求,整理、整顿、清洁了整个仓库及堆场。借厂技改之东风,处理和解决了露天仓库无下水道的问题和新铺了仓库门前道路,保证了物资供给的通道畅通。
(三)废旧物资回收和销售方面
1、废旧物资回收。为了给企业多创效益,总库针对一些价值较高的废旧物品,坚持以旧换新制度。如:焊枪及焊枪割嘴、废旧龙头线、焊条头、变压器铜芯等废品,通过1~11月份回收统计给企业增创收入20多万元。此外,通过外协给西华工业部制作吊码、导门等小型钢构件,使边角余料得到充分利用,目前已向西华工业部销售边角余料近400吨,使双方利益达到双赢。
2、废钢销售。由于产能的提高,今年我厂的废钢量较多,1~11月份销售废钢5995.05吨,其中西华销售547.14吨。为了把此项工作做好,我们广泛地收集废钢市场行情信息,与废旧物资招标领导小组成员进行综合分析和判断,并能把住在废钢价格的高点进行招标销售,使每吨废钢比市场年均价格高出300多元,为工厂多创收100多万元,取得了明显的经济效益。
3、积压物资的处理。由于船舶改型,库内囤积了多年不用的积压物资。为了盘活资金,一是处置了实在无法使用的积压物品,创收了近50多万元人民币;二是借集团对芜湖地区企业的整合,将库内积压不用的而芜湖长江轮船公司修船可用的物资转移到芜轮公司船舶工业部,其账面价值为231万元给企业争添了一点效益;通过清理、清洁清除了十多年囤积在库院中的垃圾,杂草丛生的后院也铺上水泥地变成了可用的露天堆场,总库的环境初步得到改善。
(四)服务生产方面
1、总库送料组。随着企业生产提速,产能的提高,在没有增加人员和运输工具的情况下,对总库送料无疑是个考验。如何满足生产需求,是总库送料组义不容辞的责任。为使厂“二个一”工程顺利进行,面对人员少、车辆吨位小而少,生产任务紧的情况下,送料组成员自我加压,以车定人,责任到人,为确保生产一线需求,每天输送到生产工地的管材和型材不少于80吨,放弃午休和节假日休息已习以为常,为了把工作做细做好,能主动与保管员及生产单位联系,根据生产节点的轻重环节来调配输送任务,把工作做到了实处。
2、焊条发放点。是我库为了满足前线生产而设在前沿的一个焊条发放点。这里没有星期天,其工作时间是随着生产一线的工作时间而定。特别是在夏季,只要生产单位在工作,他们就在岗。面对简易的工作室,冬冷夏热,没有一声怨言,遇到紧急情况,半夜到厂发放焊料是常事,焊条发放点的员工们是这样说的,我们这个发放点就是为服务生产而设的,生产的需要就是我们的工作,来到这个点工作我们就已经做好了充分的准备。
二、存在不足
1、总库整体人员文化程度不高,对仓储管理方面知识欠缺,有待提高;
2、在仓库管理及数据管理能力上有待提高。
3、在废旧物资管理上还有待加强。
三、工作思路
1、抓好四个方面工作:一个目标,二件工作,三项保证,四大原则。一个目标:以最小的库存,最快的速度,最优质的服务,把物料及时输送达到目的的。
二件工作:工作计划和物品管理工作;仓储管理和送料工作。
三项保证:保证物料在申购中快速响应;保证物料在生产中快速响应;保证物料在输送中快速响应。
四大原则:最佳服务与输送成本平衡的原则;配送原则;先进先出原则;快速调整原则。
2、做到三个要求:三防、三定、三符。
三防:防火、防水和防盗。
三定:定点、定位和定量。
三符:帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
3、做好安全四个方面:进出货的安全、品质的安全、库存的安全、人身安全。
总之,20xx年所做的工作,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,随着企业的扩张,总库分布的区域也将扩大,我们将努力改进过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
严把物资质量关思想和主要措施
1、指导思想中国交建物资采购管理系统,更好的管理全公司物资采购。
继续加强线上采购管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。xx年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的`管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现公开招标。
2、做好供应商动态评价考核工作
xx年供应商评价考核将在中国交建物资采购管理系统线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。
3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平
物资消耗核算管理是公司xx年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。
4、加强物资采购管理的前期策划
目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在xx年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。
5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xx年,NC系统的运用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。
6、进一步做好物资采购价格监督管控机制
xx年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。
7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队
做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是xx年物资工作重点之一。
转眼之间,保量、及时、高效地完成了连蒙村隧道施工,汽二专公路桥还建的制梁、架梁的施工,广元特大桥的墩身及垫石的施工,嘉陵江特桥连续梁、承台、墩身的施工的材料的供应工作。对现场施工所需的“机”“材”做了详尽的.内业资料,让材料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算及机械的使用调配都有据可查。
回顾20xx年我部依据集团公司的精神与指挥部领导的指示对现场施工材料的使用进行了全局上材料的整体控制与材料不同工地之间调转,在单项工程上我们对材料进行了严格的卡控。
首先,对于全局材料的掌握与控制。我部在每个月的十五日都会我分部的所有工地进行详细的材料盘点,并对数据进行分析。通过盘点与工程施工计划严格的制定物资计划并进行控制:
物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。此外,我部对油料的发放进行严格把关。首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制度。
3、通过对月施工计划和各个工地的现场库存量掌握,将某工地上的多余材料转到急需的工地上,减少现场材料滞押,提高库存材料的有效利用率,减少了资金在材料上的积压,同时也增加了机械的利用率。
其次,在单项工程上我部对材料进行了严格的卡控。
1、在工程施工中对于可定制规格型号的材料,会与指挥部沟通购买施工中所需的型号,这就避免了材料浪费。
2、对于每个单个工程部位我们要求填写材料消耗表格,这也是让我们清楚其消耗情况,控制材料的使用。
对于机械的使用,首先我部今年对现场进行了机械的使用情况进行了调查,通过施工进度及施工要求对现场的机械进行了动态的调整,对于闲置或是利用率的高的机械我们对其进行了清理,对现有机械进行调配。
对于新的一年的工作我们按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的思想加强业务水平如
1、注重市场调查
采购性价比最优的产品等方面开展工作
3、逐步加强对采购物资信息的管理
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。同时还要进一步提高采购规范化程
5、扩大供应商的范围择优选用。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
我叫xx,物资部部员,十一月四日经领导同意由xx调来xx第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。
现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:
一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风
虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。
二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作
按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。
三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件
丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。
四、存在不足和今后努力的方向
1、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性;
2、社会阅历浅、工作经验不足,在以后的工作中要多去现场,了解施工现场情况,积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务;
3、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。
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