档案年度工作总结

档案年度工作总结 篇1

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求， 在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件，其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料777册，其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了xx村、x村、xx居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务

档案年度工作总结 篇2

本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：

一、指导思想：

本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、加强硬件建设

保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求20xx年档案管理工作总结20xx年档案管理工作总结。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的.分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类揩文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理20xx年档案管理工作总结百科。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自己的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

档案年度工作总结 篇3

20xx年，我局档案工作在县xxx的指导下，认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范，紧密结合卫生工作实际，把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位，作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查，现将情况总结如下：

一、加强领导，落实责任

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：

一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实，保密严谨

20xx年，我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难，做到了档案资料收集、整理、归档有序，未发生丢失、损坏、泄密事件，圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年，卫生局新办公楼即将投入使用，我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备，确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程，完善档案管理长效机制，把档案工作各项措施落到实处，更安全、更有效地利用档案，促进卫生事业跨越发展。

档案年度工作总结 篇4

居民健康档案的建立是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范化记录。关注居民健康，贯穿生命全过程，涵盖各种健康相关因素。国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目。为了做好这项工作，我xxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神，并在20xx年工作的基础上进一步完善。 20xx 年的工作。现就xxx卫生院居民健康档案建立情况做一个总结报告如下：

1.工作完成情况

我乡共辖8个 2010年，一个行政村约4388名居民，人口约9753人，建立健康档案4380份，其中纸质和电子档案4380份，建档率44.9%； 2011年，应建立居民健康档案2930份，实际建立健康档案3000份，其中纸质档案3000份，电子档案3000份。备案率为30.7%，完成总工作量的75.6%，建立居民健康档案7380份。

二、工作实施方法

（1）分整体、分步制作的方法。有的乡镇卫生院统一制定规划，分解为村。有的村卫生院进行统计，上报乡卫生院。我们组织体检和档案。

(2)农民自愿主动引导的方式。我们统一制定方案后，在各村组织村医培训学习，然后在各村广泛宣传，让群众知道这项政策的好处并自觉参与。

(3)规范性文件化、求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神，走出去学习借鉴有据可查单位的经验，安排专人建立健康档案和健康档案信息录入，确保这项工作积极开展，有效且没有错误。

3. 成就

目前，我们检查的4380人中约有100人患有高血压，患病率为2.2%。有的有不同程度的吸烟、饮酒史；冠心病患者约10人，患病率为0.2%。年度居民健康档案为全面、及时了解居民健康状况奠定了坚实基础。

四。风险因素分析

根据我们的统计结果，我镇群众普遍缺乏合理运动，体力劳动量大；不合理;思想认识上存在误解，不能按时参加体检，是影响健康的常见因素。

五、存在的问题

由于农民工较多，流动人口比较多，实际在家的人数比较多小，建立健康档案的工作开展起来比较困难，工作进度跟不上计划；我乡交通不便，人员分散，服务范围不广。

六。工作计划

根据目前情况，我们决定下一步对我院工作人员和村卫生室负责人进行培训。各种工作计划，结合实际情况，设计出行之有效的计划；我们决定以村为单位提供到户服务，进一步加大宣传力度，提高宣传知晓率，让全镇群众了解自身健康的重要性。性，以及定期体检的必要性，让他们能够积极参与；让居民健康档案真正为群众服务。

档案年度工作总结 篇5

医院档案年度总结

医院是人们健康生活的重要场所，同时也是社会公共服务机构的重要组成部分。为了保障医院的良好运营和管理，医院档案作为医院管理和服务的重要依据，年度总结也是医院工作管理的重要环节。下面就从几个方面来详细地介绍医院档案年度总结的相关内容。

一、医院档案数字化管理效果年度总结

随着科技的不断发展，在医院档案管理中数字化管理的应用越来越普及。如何对医院档案数字化管理的效果进行年度总结呢？需要考虑下列几点：

1.数字化处理档案的效果。包括：档案处理的效率和可操作性、处理质量和归档情况等方面。

2.数字化档案的利用效果。比如：提高医疗服务的质量、提高医务人员素质和医疗技术水平、促进医疗服务的科技发展和产业升级等方面。

3.数字化管理的经济效益。比如：减少档案管理的人力和物力成本、提高医院管理和运营效益等方面。

二、医院档案保密管理年度总结

保密管理是医院档案工作中的重点任务之一。如何做好医院档案保密管理的年度总结呢？可以考虑下列几点：

1.保密管理的落实情况。检查医疗工作人员的保密意识和保密纪律，保密级别的区分和认定等方面。

2.保密资料的分类和管理。比如：有哪些保密资料，资料有哪些级别，如何存放和保管等方面。

3.安全防范措施的加强。如何保证医院档案资料的安全和防范泄密等方面。

三、医院档案移交年度总结

每年医院档案的移交是医院工作的必要环节之一。年度总结也必须对医院档案移交进行评估。如何对医院档案移交进行年度总结呢？可以考虑下列几点：

1.移交的文件数量。比如：文件数量有什么变化，有哪些文件已经被移交到了哪些单位或部门等方面。

2.移交的整合效果。比如：医院档案内容的整合、移交文件的归档和分类等方面。

3.移交后的档案保护和利用情况。比如：档案移交后的访问权限，哪些人员可以进行访问和调阅等方面。

四、医院档案清理年度总结

医院档案的清理也是医院工作的重要环节。如何对医院档案清理进行年度总结呢？可以考虑下列几点：

1.档案的清理率和归档情况。如何评估清理率和归档情况，整理档案的流程和工作效率等方面。

2.档案的安全性和保密性。比如：文件的保密级别和有关人员的访问权限等方面。

3.档案清理后对医院工作的作用。比如：清空占用的空间，提高档案管理的通畅性，促进医院管理和服务的提升等方面。

总之，医院档案年度总结的重要性不言而喻，对于医院管理和运营的提升起到至关重要的作用。每个医院应该根据自身的特点和需求，制定出相应的年度总结方案，并积极落实，为更好地服务人民群众提供更为优质的医疗服务做出贡献。

档案年度工作总结 篇6

半年来，全局干部职工团结一致，脚踏实地，有条不紊地开展着各项工作。

1、筹备召开了全市档案工作会议

3月29日，全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开，有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持，局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结，并对今年的工作做了具体部署。同时表彰了26个档案工作先进集体和30位先进个人。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会，又算是一次誓师大会，为黄骅档案事业向纵深处发展加油助威。

2、继续推进机关档案接收进馆工作

我们按照接收计划，分组包片，责任到人，督导各立卷单位自查自检，指导他们规范立卷，提高案卷质量，确保进馆档案的齐全、完整和规范。上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案3000余卷。

3、档案安全管理工作常抓不懈

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。半年来，我局按照“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)的要求，着重抓好档案安全工作，不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入，先后投入2万元，为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等，增加安全配套设施。四是加强日常监管，24小时轮流值班，按要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对全市档案室进行普查，确保档案的完整与安全。

4、布置实施年度立卷合格证制度

今年将在全市116个单位实施年度立卷合格证制度。上半年已将工作布置到各单位，并设计了《年度立卷合格证》式样，为下半年验收发证做好了充分准备。

5、继续开展机关档案目标认定工作

为使黄骅的档案工作再上新台阶，我们继续开展争先创优活动，培树一批先进典型，推动一批后进单位，整体推进全市档案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为4A、3A级的申请。档案局已和这些单位及时地沟通，并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。

6、加大档案工作的宣传力度

为庆祝第十个“6.9”国际档案日，6月9日上午黄骅市档案局干部职工，在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动，让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中，共发放宣传材料近八百份，答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应，拉近了群众与档案的距离，吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的社会影响力，对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。

7、全力备战黄骅记忆展厅建设

为使“黄骅记忆展厅”展出效果，做成精品，几个月来，全局干部职工夙兴夜寐，攻坚克难，想法设法查找历史照片和资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料。截止目前，通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6779张和实物_件。展室的初装修也已基本完成，争取早日展出。

8、加速推进黄骅新馆建设步伐

黄骅市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持，“四馆一中心”写进了政府工作报告。我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了，我们将义无反顾加速推进黄骅新馆建设的步伐。

档案年度工作总结 篇7

为了确保政务信息工作真正便于群众知情、方便群众办事，有利于群众监督，规范执法程序，我局根据档案管理工作的实际，按照依法公开、真实公正、突出重点、注重实效、有利监督的原则，进一步规范我局政务公开的主要内容，重点公开了我局主要职责、机构设置、班子成员职责分工和重点工作。同时，注重公开的时效性，及时更新完善政务公开内容，增强了依法行政工作的透明度。

四、公开内容，形式多样

一是设置政务公开栏。为便于群众观看，在我局办公室墙上设置公开栏，将属于向社会公开的内容，采取完全公开的形式，向社会公开，方便群众监督，并公开了办理条件、办理依据、工作时限等，方便群众办事。

二是开展咨询服务。结合档案法制宣传日、环境保护日、安全宣传日、科技宣传周、防灾减灾宣传日、禁毒宣传周等宣传活动，设立政策咨询台，开展法规宣传，增强群众知法、懂法和支持我局开展工作的意识，促进各项政策和法规进一步落到实处。

三是加强信息公开载体建设。将政府信息公开的内容通过XX县政务公开网和XX县人民政府网公开平台公布，使政府信息公开的途径更快捷，透明度更高，使公开的内容渗透到社会生活的各方面;在各门户网站各栏目公开296条。

五、存在问题和下一步工作打算

[year+3]年，我局政府信息公开工作按照县上的统一要求进行及时、高效的公开，信息公开工作取得了重大进展，但还存在信息公开数量偏少、信息公开不全面、公开渠道比较单一等问题。下一步，我局将重点做好以下几方面工作:

一是强化意识，规范程序。进一步转变思想观念，不断提高信息公开意识和服务意识，确定专门工作人员，进一步明确工作责任，加强检查督促，并落实到日常工作中，加强政府信息公开工作与日常工作的无缝衔接，严格按规范程序公开政府信息，确保政府信息及时、准确、全面地公开。

二是加强信息化制度建设。进一步细化局机关和局属股室的公开事项，实行单位主要负责人审查制度，严格审查公开内容，杜绝实施过程中的随意行为，提高政府信息公开制度的整体效果。

三是加强机关内部事务公开。加大干部人事工作、机关财务预决算、政府采购、基建工程等重大等问题的信息公开力度。开展廉政风险防控管理，实行双线两化，梳理机关内部职权依据和运行流程，查找廉政风险点，制定防控措施，并及时在内部公开，加强对关键岗位和重点环节权力运行的制约和监督，防止权力滥用。充分利用政府网站面向干部职工，不断提高内部民主决策、科学决策水平。拓展服务基层、联系群众、听取群众意见、接受群众监督的渠道等。

四是深入实施政府信息公开条例。严格执行政府信息公开条例，主动、及时、准确公开财政预算决算、重大建设项目批准和实施、社会公益事业建设等领域的政府信息。抓好重大突发事件和群众关注热点问题的公开，客观公布事件进展、政府举措、公众防范措施和调查处理结果，及时回应社会关切，正确引导舆论。

档案年度工作总结 篇8

20XX年，在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下，xx土家族自治县档案局(县志办、档案馆)全体干部职工团结务实，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，严格按上级要求和档案工作会议精神，根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设，解放思想，更新观念，与时俱进，拓展服务领域，创新服务机制，改进服务方式，提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来，我县档案方志工作理清了新的思路，制定了新的措施，获得了新的.突破，取得了新的业绩。现将20XX年档案方志工作总结如下：

一、基本情况

自2010年10月全县政府机构改革结束，我局(方志办、档案馆)现内设8个科(站)室，分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人，退休3人。副科级以上领导干部6人，离岗1人，股级干部7人，办事员3人;中共党员15人;文化程度：大学本科9人，大专学业6人，中专学业1人，初中学业1人;年龄结构：50岁以上4人，40-49岁7人，30-39岁5人，30岁以下1人;性别：男12人，女5人;职称：中级4人。

二、工作开展情况

(一)配班子、强队伍，努力提高档案方志工作水平

面对档案方志工作新形势、新任务和新要求， 我局新的领导班子把加强班子自身建设，作为推进工作落实的关键来抓，提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。

1、加强思想政治建设

20XX年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学，都能够结合各自的工作实际，自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹，学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会，加强对班子成员执政理念的学习教育，努力提高班子成员的理论素养和领导能力，把加强发展作为团结的共同基础和目标要求，用发展统一班子，用事业凝聚班子，不扯皮、不推诿、不折腾，形成推动科学发展、加速发展的强大动力，从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中，凡涉及重大事项，局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求，实行集体内部会审，以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制，充分调动班子成员的积极性，形成合力抓落实。

2、加强干部制度建设

为保证各项工作有章可循，建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度，以文件的形式下发各科、室、站、中心，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，坚持每周二五学习制度，全局工作任务层层分解，责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩，用制度管人、以制度办事，有力地促进了工作健康有序开展。

3、加强宣传工作建设

大力加强档案方志宣传工作，展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导，成立了档案方志宣传报道工作领导小组，由局长亲自抓，分管领导具体抓，各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章;今年，上报档案工作简报42期，部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》，宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅，印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。

4、加强党风廉政建设

年初制定了党风廉政建设目标责任制，并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组，制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度，进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项，加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则，带头认真落实廉洁自律各项规定，主动接受群众评议和监督，严格遵守各项党廉条规，一年来，全局未发生违规违纪行为。

(二)、抓机遇，提速度，高效完成档案方志目标任务

1.加强档案方志工作调研力度

一是组织了专提调研工作组，由主要领导带队，抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察，开展研讨、馆际交流等活动，开拓了视野，更新了知识，提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研，掌握了家底，找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。

2.加强档案方志业务建设，拓展服务功能

一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗，49439卷(合)，排架长度720米，其中：建国前馆藏档案18个全宗，2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷(件)，协助组织抢救档案2648卷(件)。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作，一年来接待社会各界查阅人数3842人，查阅档案6355卷(盒)，利用档案5862卷(盒)，利用人员4827人次，档案利用率为92%，复制资料2万余份，档案利用为社会带来化解群体的事件3起，化解土地、林权纠纷案件8起，实现经济价值1000余万元，为失业人员提供政策依据2000人次。五是完成了《2001年至2009档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作，现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位，收集文件432份，阅览人次达1655人，开展了2次爱国教育活动，同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动，收到捐赠书画作品66幅(件)，丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作，根据《贵州省档案局》(黔档通〔20XX〕1号)文件精神，我县现有国家重点档案10445卷，按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元，该项目已编制申报;八是狠抓档案方志信息化建设，该项已工作列入20XX年预算，对信息化设施设备进行投入，安装了光纤网络，开通了xx档案网站，同县委、县政府信息中心进行接轨，达到信息资源共享，启动了全文扫描工作，完成县委、人大档案的输录工作，共扫描全文输录档案15万余页，建立了电子档案系统;九是狠抓第二轮《县志》编修工作，二轮《县志》上承1993年版下限1990年，已于20XX年2月通过初稿评审，按照思南县志评审会议精神，要求我县《县志》下限延至2010年，我们对此工作进行调整等安排，抽调骨干、保证经费，计划2012年6月进入复审阶段，力争2012年10月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《xx年鉴》工作，完成了《xx县会议资料汇编》和《原国家主席胡同志同志视察xx时的讲话》等资料。

3.加强馆际交流活动，快捷提升学习的平台

一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议，参加了省档案局组团赴西安学习考察，拓展视野，理清思路，为怎样提高xx档案方志工作打下了基础，为xx档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用;二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局(方志办、档案馆)开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动，提升档案方志工作水平，进行馆际交流活动，达到相互借鉴，取长补短的功效。

4.抓档案方志行政执法工作

为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》，结合我县实际，调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来，开展档案方志执法宣传4次，发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行：一是联合组建工作组，对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作;二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作;三是对企业档案工作开展专题检查工作;四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。20XX年，对全县50个正科级单位进行了全面执法检查，对8个单位提出了整改意见，限期整改，从而有效地推进了依法治档治志工作水平。

(三)抓基础、攻项目，快速推进综合档案馆项目建设

根据《国家发展和改革委员会、国家档案局》(发改投资[2010]2588号)和《贵州省发展和改革委员会》(黔发改投资〔2010〕2727号)文件规定，县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等，总建筑面积3974平方米，其中：库房面积为1327平方米，地上部分7层，建筑总高度22.8米，项目批准总投资850万元，其中：申请国家补助资金700万元，地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场，项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计，已进入招投标和项目监理阶段。预计2012年1月开标，2月开工，力争2012年10月前主体竣工。

(四)抓安全、保稳定，认真做好社会治安综合治理工作

1.加强了档案方志安全工作

一是调整充实了档案方志安全领导小组;二是制定了档案方志安全应急预案;三是安排专人实行24小时值班，加大了档案方志安全保卫工作;四是对全县22个乡镇，50个企事业单位档案室工作进行安全检查;五是加大了设施设备和经费投入，一年来共投入经费3万余元，改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备，安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统，对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录，确保了档案馆绝对安全。

2.加强了社会治安综合治理工作

一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓，抽调职工1人到zd委，尽最大的力量支持了社会治安综合治理工作;二是调整充实了社会治安综合治理领导小组;三是制定了具体工作方案;四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作，创建了和谐xx建设来安工程作出了努力。

(五)抓中心、促发展，强势推进各项工作建设

一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会，分别制定联系村“十二五”发展规划，到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作，积极与有关部门协调，正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作，共帮扶资金1.56万元，帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作，根据全县招商引资工作会议精神，我局高度重视、加强领导，及时编制规划，制定方案，工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系，计划成立xx分公司，主要经营范围为松树采油加工和木材加工，厂址暂定于黑水和和平镇之间，需征地20亩建厂，该项目正在进入编制对接阶段，预计投资3000万元;同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目，意向性合同已签订，预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作，开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作，提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。

三、存在的主要困难和不足

1.社会关注程度较低，少数单位对档案方志工作重视不够。

2.全县档案方志工作发展不平衡，与周边县(市)横比和纵比都还存在一定差距。

3.人才紧缺，人手不够，各部门档案方志工作人员兼职太多，岗位变动频繁，导致对档案方志工作开展造成一定影响。

4、库房保管条件简陋、配置落后，档案的寿命受到影响，有待于加大投入保护。

四、20XX年工作打算

1.抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设;二是档案方志宣传法制建设;三是干部职工学习培训建设;四是馆际交流协作研讨工作。

2.抓好综合档案馆项目工程建设，实现年底竣工使用。

3.抓好《xx县志》(1991—2010)和《xx年鉴》(20XX年卷)编辑出版工作。

4.抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作;二是档案管理与利用工作;三是档案方志信息化建设工作;四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。

5.抓好档案安全和社会治安综合治理工作。

6.抓好县十二次会议和县“会议”确定的工作目标任务。

7.抓好县委、县政府和上级主管部门安排的各项工作任务。

档案年度工作总结 篇9

今年，我院在区卫生局、区疾控大力支持下加强了慢病预防控制工作力度，充分履行慢病预防控制职能，围绕全国慢病防治工作的重点，结合我街实际情况，在规范了工作运转机制，加强机构网络能力建设的基础上，开展了慢病监测和慢病防治干预工作，保障了辖区居民身体健康和生命安全，圆满完成了年初工作计划，现将我院20xx年慢性病防治工作总结如下：

一、高血压病防治管理

实行门诊高血压病登记制度，18岁以上居民首诊测血压率达到95%；今年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时将高血压疾病进行专项档案管理。按照国家和武汉市高血压规范管理要求，对高血压患者进行了随访评估、分类干预和健康体检，填写《高血压患者随访服务记录表》和《健康体检表》。20xx年高血压患者健康管理677人，规范管理率81%。管理的高血压患者中，最近1次随访血压达标率≥62%

二、糖尿病登记管理

20xx年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时对糖尿病疾病建立专项档案，按照国家和武汉市糖尿病规范管理要求，管理糖尿病病人201人，并对糖尿病患者进行随访评估、分类干预和健康体检，完成并填写《2型糖尿病患者随访服务记录表》和《健康体检表》管理的糖尿病患者，全年2型糖尿病病人随访752人次，最近1次随访血糖达标139人，血糖达标率63%。

三、其它慢性病管理

20xx年，已对脑卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、恶性肿瘤病人建立《居民健康档案》，列入慢性病专项管理，脑卒中管理55人，慢阻肺管理14人，冠心病管理36人，恶性肿瘤管理18人，并按要求定期进行随访。

四、精神疾病登记管理

对精神病病人建立了《居民健康档案》，填写完善《重性精神疾病患者个人信息补充表》。重性精神疾病规范管理97人，按照《国家基本公共卫生服务规范（20xx年版）要求》，对重性精神病人进行随访评估、分类干预和健康体检，并填写完成《重性精神疾病患者随访服务记录表》，重性精神疾病最近一次随访时“病情稳定”83人。

档案年度工作总结 篇10

20xx年，区档案局坚持在全面推行政务公开工作的过程中，坚持在过去的基础上，结合“三严三实”教育实践活动，进一步完善政务公开各项制度、内容，坚持政策公开、透明，取得了广大群众的积极拥护支持，带动了全年工作的主动。现就今年我局政务公开情况总结如下：

一、加强领导，健全机制

为使政务公开工作不流于形式，不走过场，我局着眼于建立政务公开长效机制，使政务公开成为一种自觉的意识和行为。我局把政务公开工作分解到单位内部的有关股室和人员，强化“一把手主抓、副职领导具体抓、责任到各个股室室、落实到人头”的工作机制。各个股室人员统一发文到后台，由专人负责在后台进行政务信息审核和信息更新。

二、规范建设，提高质量

积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”，进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”：一是公开的内容更加充实。对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况，确定公开时间，做到常规性工作定期公开，临时性工作随时公开，固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。通过推行政务公开，监督和制约行政权力的运行，防止暗箱操作，促进廉政勤政建设，并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时，促进政务公开制度的进一步完善，推进政务公开工作的深入开展。

三、强化监督，确保落实。

将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评，考评结果纳入岗位目标责任制。严把公开内容和项目关，既防止该公开的不公开，搞半公开、假公开，又防止不该公开的乱公开。采取多种形式，强化监督检查工作，实行定期检查与不定期检查相结合。同时，鼓励广大干部、群众积极参与监督，积极反映公开过程中存在的突出问题，使公开工作更加扎实、有序开展。

下一步工作打算：

一、强化学习。进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》，对照条例，认真清理我局政务公开事项，查漏补缺，编制更加科学规范的公开目录。

二、加强规范。进一步健全和完善政务公开制度，规范公开内容，提高公开质量。一是理顺工作机制，具体负责落实政务公开的各项要求，做好牵头和协调。二是对照条例，进一步梳理我局办理的行政事项，促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、督促深化。按照“统筹规划，突出重点，切合实际，稳步实施”的要求，在深化完善和巩固提高上下功夫，加大“真公开”的力度。同时，要按照有关规定，对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果，并在工作质量、态度、时效等方面作出，不断增强工作透明度。

档案年度工作总结 篇11

20xx年，管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下，圆满完成了各项工作，现总结如下：

一、完成了馆藏档案的重新统计。

截止目前馆藏文书档案共28987卷，2101件，破产企业档案14572卷，土地合同120762份，图书资料1794册，书法60幅。

二、开放档案。

根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准，馆藏满30年（1985年前）档案已全部鉴定，符合开放条件的都已向社会开放。

三、利用工作。

首先，利用岗位是档案局的一个窗口，利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象，我们对利用者要做到热情、周到，查找认真、细致，直到为利用者找到满意的资料，让利用者带着希望而来，带着满意而归。其次，在利用程序上严格把关，利用者持有效身份证，办理登记手续，方可利用我馆的开放档案，特别对一些上访户，从不给党委、政府添麻烦，维护社会稳定和人民团结考虑，要慎重提供利用，不属开放的档案，绝不对外开放。2015年共接待利用者204人次，提供档案资料826卷次，解答各种咨询116人次，使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料，使问题得到解决，提高了档案工作的社会知名度和公认度。

四、接收工作。

接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆，接收图书19册丰富馆藏。

五、著入工作。

今年我局的著入工作全面展开，大家的著入热情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作，尤其是条目审核，工作量大，责任心强，我们科全体人员一起努力，有看电脑的、又翻卷的、有装盒的，再把审核完的卷排好顺序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，让其改正，改完之后重新再审，直到合格才放回库房，这项工作虽然麻烦，但消除了很多著入错误，提高了注入的正确率，为以后的电脑查询工作打好了基础，提高了查询的正确率。

六、做好档案馆的其它工作。

做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作，发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管，定期投放防虫药，按时打扫库房卫生，做好温湿度记录等。

20xx年我们管理科会再接再厉，继续做好各项工作，现制定如下工作计划：

一、档案馆档案的回迁工作，这是一个庞大而复杂的工作，管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整，使库房档案存放布局合理。

二、档案利用，对利用者热情服务，在查档过程中做到热情周到，快速准确，耐心细致，利用档案实行免收费政策，切实减轻群众负担，做到让利用者带着希望而来，满意而归。

三、档案统计，统计好馆藏档案、资料，做到数据准确.

四、档案接收，严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案，对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对，发现问题，及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展，我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放，严格按标准区分控制与开放的档案资料，对1986年的档案进行审查，鉴定是否开放，对鉴定人员加强保密意识，强化保密责任。

六、档案著录，对馆藏档案按全宗进行录入，做好录入档案的登记、统计，做好档案进出馆的登记，确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作，对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护，按时打扫库房卫生、通风排气、去湿，使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时，努力配合做好全局中心工作。

档案年度工作总结 篇12

2018年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会，省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神，紧扣工作重点和目标任务，积极服务民生、服务全区经济社会发展，用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。

(一)全方位筑牢馆库安全防线

明确重点部位、重要设备安全管理责任，坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合，将报警系统终端接入大楼安保系统，实现全天候人员监控，落实技防、物防、人防。

(二)加强档案业务指导

及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2017年度档案事业年报统计工作。

指导方志敏广场打造“档案教育示范基地”。方志敏爱国事迹陈列馆于11月份通过测评，成为南昌市档案教育示范基地，系XX区首家。

调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区，并加强业务指导，督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》，规范社区建档。

提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评，晋升为档案工作规范化管理省三级单位。

督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。

指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2017年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》，安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。

(三)积极提供查阅利用服务

随着馆藏档案的不断增加，利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次，5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案，为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。

(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开

民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2016~2017年，已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年，扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成，实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖，实现异地查询跨馆出证。

(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点

区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点，我局高度重视，加强阵地打造，配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设，面向社会提供服务。

(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金

2017年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益，优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元，对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标，目前正进场准备开工。

(七)多形式开展档案宣传活动

紧扣“档案见证改革开放”主题，开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览，大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。

(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作

积极配合区委宣传部，在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。

(九)进一步规范依法治档，推进依法行政

落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规，研制了《2018年度普法责任清单》。

开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台，抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象，以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行，对问题突出的现场下达整改通知书，责令限期整改。

(十)深入开展干部作风大转变教育活动

认真学习贯彻十九大精神，推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会，对照检查，开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题，深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合，做好档案便民服务，提高窗口服务质量、办事效率。

档案年度工作总结 篇13

20xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

一、学校领导重视，建立健全网络体系

学校领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程，并在学校的年初工作计划中，提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆xx名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。

档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

二、夯实基础工作，加强档案资源建设

一年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从20xx年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。

三、重视建章立制，提高依法行政能力

为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。

四、加强业务指导，开展目标管理工作

在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，收集毕业生照片档案220幅。

我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式，加强了与各单位的联系，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案收集（征集）不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了《山西农业大学部门文件材料（含声像、实物）立卷归档范围及责任人员一览表》，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院（中心），进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深入各部门、各学院具体指导工作，不厌其烦一项一项讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

五、创新服务方式，提高档案服务水平

高校档案工作的方向主要是为学校服务，为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上，一是转变思想观念，提高员工的责任意识，克服档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变，为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明服务，使用文明用语，变被动服务为主动服务，开通网上检索，实行预约查档服务，吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来，从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中，坚持以人为本，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务，查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中，服务的主要对象是学生和教师，服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务，树立了良好的窗口服务形象。

一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计20xx余件，案卷330多卷；电话咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进行装订；年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷，接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐，尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷，整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查（借）阅利用服务50余人次150余份（卷）；转递干部人事档案7人7卷；接收档案材料50余次400余卷（份）。全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。

六、做好充分准备，迎接档案工作检查

9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》（晋档字[20xx]49号）文件后，我们对档案专项执法检查非常重视，立即组织相关人员按照通知要求的内容，对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱环节进行了整改，按要求做了书面自查汇报材料。

10月17日，省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下，莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞，档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

检查组一行听取了工作汇报，实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房，现场检查档案安全保障设施，抽查了部分案卷，了解档案管理制度落实及档案利用效果情况，参观了校史馆，随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定，认为校领导对档案工作高度重视，档案工作领导体制健全，档案管理运行良好，档案人员队伍结构合理，档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时，对我校今后的档案工作提出了建议：一是进一步加强档案资源建设，做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作；二是要切实加强档案安全，实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

七、开展编研工作，开发利用信息资源。

我馆除完成日常管理工作外，还注重开发档案信息资源，编辑出版档案文献，为领导提供决策依据；及时形成重大、特殊档案专辑，服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作，并进行处理，通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书，在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务；指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》（20xx—20xx年）。利用校新闻宣传档案工作2次，向高校档案学会提供档案信息1条。

八、研发信息技术，完成网站改版升级

随着信息技术的高速发展和广泛应用，档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化，已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化，不仅可以实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧，不能适应发展需要的实际，在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的`经验基础上，对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作，共设馆藏首页（百年大事、名师档案、校友情深）、新闻公告、信息查询（学生档案去向查询）、珍档荟萃（馆藏珍贵资料）、机构设置（内部机构设置及人员分工）、服务指南（办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区）、规章制度（国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章）等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理，内容更加丰富，能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要，网页目前已进入常态运行阶段；扫描档案100余卷次，处理图像4000余张次，在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

九、强化责任意识，确保档案安全保密

我们坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中，做出公开承诺，强化内部管理，改进工作作风，接受师生监督，努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查，采取切实措施，强化了安全监管，配备了温湿度计等必要设备，加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

十、内部管理和谐，干部队伍建设加强

我们首先抓思想政治建设，增强本部门的凝聚力和战斗力，认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度，精心组织每一次的学习内容，通过开展学习教育活动，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了基础；其次是改革创新，完善职能，加强档案馆自身建设。党政工作密切配合，按照党总支的部署，我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制，坚持集体领导和馆务会议制度，认真听取大家的意见和建议，充分研讨沟通，凝聚大家的智慧，攻坚克难，做好工作，营造团结和谐的氛围；第三坚持人才兴档、人才强馆，优化专职档案工作队伍结构，在工作中，注重以老带新，大胆使用和锻炼年轻馆员，馆员队伍逐步体现出生机和活力；第四团结协作，和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作，互帮互爱，遇到重要活动和紧急任务时，全馆同志齐上阵，由于每个人的工作都相互关联，在工作中大家能够加强沟通和配合，互相学习借鉴，业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨，有机会还出去考察学习，构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成，档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成，但同志们没有怨言，辛勤付出，在人员少、工作任务重的情况下，圆满地完成了各项任务，充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

十一、加强支部建设，发挥先锋模范作用

在本部门工作中我们积极开展文明创建活动，加强作风建设，增强服务意识，努力提高服务质量，严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动，班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到加强，有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高，平时采取集中学习与个人自学相结合，学习内容贴近学校工作实际，学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神，转变工作作风，增强服务意识大讨论；组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览，重温入党誓词；学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动，来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制，馆领导廉洁自律，起好表率作用，并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理，对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结，并结合党组织创先争优活动，支部开展了亮牌示范活动，每位党员佩戴党徽，要求每个党员结合自身实际做出公开承诺，接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费；各科室开展交流研讨，促进了业务水平的提高和相互之间的理解，增强了凝聚力和战斗力。

在充分肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距，档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强，档案馆办公条件亟待改善，档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强，干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题，我们要积极应对，加以解决。

档案年度工作总结 篇14

20XX年全市档案工作紧紧围绕全市实现“两个基本”、建设“四个示范区”的总目标，以建设档案工作强市为方向，全力抓基层基础、抓法治规范、抓深化服务、抓安全保障、抓队伍建设，各方面工作取得了新的发展。

（一）认真学习贯彻党的十八届四中全会、市委十二届八次全会精神，深入贯彻落实中央、省、市“两办”文件精神

1、法治档案建设取得新成效。做好档案法规制度的废、立、改，完成档案规范性文件清理工作，制定了《宁波市档案局政府信息公开保密审查制度》、《宁波市档案局行政复议工作制度》、《宁波市档案局行政复议决定书网上公开实施细则》等一系列制度。将“四张清单一张网”作为依法履职的主突破口，严格按照权力清单、责任清单开展工作。完成省政务网其他事项网上运行、电子监察系统运行、行政处罚网上、现场办公、审批事项入库审核等工作。加强档案行政管理事中事后监管，加大档案执法力度，提升监管能力。开展对全市环保系统的执法检查，对全市民政、国土系统执法检查后的整改工作进行“回头看”。

2、《关于做好新形势下档案工作的通知》（以下简称《通知》）进一步贯彻落实。市档案局下发了学习贯彻的通知，要求各地，各单位抓紧制定具体实施办法。各县（市）区基本出台了贯彻实施办法，一些市级部门如市城乡建委等出台了相应的贯彻要求。各地、各部门把贯彻落实《通知》精神同编制档案事业发展“十三五”规划结合起来，把《通知》的要求、任务、措施体现在档案事业发展“十三五”规划中，规划引导好今后一个时期的发展。完成了省委督查室对我市贯彻落实省“两办”《关于加强和改进新形势档案工作的实施意见》的书面督查的自查报告。

（二）档案工作服务中心、服务大局的作用进一步显现。

1、配合党委、政府中心工作，发挥档案资源优势，主动提供服务。围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，举办了“宁波市纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年图片展”，省委常委、市委书记刘奇参观展览。市委常委、市委秘书长王剑波出席开幕式并致辞，累计10000多人次参观了展览。与有关部门联合主办了“寻访四明抗战印迹——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”媒体行动。为“五水共治”、“三改一拆”等重点工作开展档案服务，对全市“五水共治”档案工作开展检查。

2、档案窗口服务水平进一步提高。深化“异地查档、跨馆服务”。 拓展合作区域，与黑龙江黑河市签订跨馆服务协议。拓展服务门类，在婚姻、知青档案的基础上，增加学籍档案。继续推进国家级、省级中小学生档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地创建工作，组织开展了社会实践大课堂暑期学生系列活动。

3、档案文化建设扎实推进。继续全面实施宁波记忆工程，主动融入文化礼堂建设，“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”示范点建设完善提高。市档案馆创建了“档案文化角”。加强档案文化精品建设，编辑出版了《记忆宁波20XX》、《灵桥史料选辑》，一批档案文化精品入选“浙江省百项档案编研精品”。档案宣传工作进一步加强，主动与市政府微信平台“宁波发布”联系，发布档案信息。宁波档案微信平台改版升级，《宁波档案》质量不断提升，宁波档案网信息更加丰富。一年来全市在国家级、省级期刊杂志网站上宣传报道200余篇。“69国际档案日”系列活动精彩纷呈，组织开展了“兰台杯”20XX年宁波市大学生辩论赛，宁波人大代表进档案馆活动，“美丽宁波—档案记忆”摄影比赛，“灵桥的前世今生——灵桥档案史料展”，小记者、小学生“走进档案馆”活动，档案文化论坛，走进农村文化礼堂，“69”征文活动等系列活动，取得了良好的效果，扩大了档案工作的影响。

（三）档案工作基础进一步夯实

1、档案资源建设进一步加强。全市综合档案馆认真贯彻国家档案局9号令，依法做好接收工作，新接收档案20余万卷（件）。根据《国家基本专业档案目录》和《浙江省重要民生档案参考目录》，加强民生专业建档管理和民生档案资源整合，馆藏民生档案比例进一步提升。档案征集工作力度进一步加大，档案征集网络进一步完善，征集到19世纪后半期美国驻宁波领事馆档案资料15卷、3000多页,实现了境外珍贵档案征集零突破。接受了法国友人、宁波荣誉市民靳马尚先生捐赠的珍贵照片。继续做好著名人物档案征集工作，召开推进会，采取多种途径，加快征集工作进程。完成《市公务礼品管理办法》起草，部署市市级公务礼品进馆工作。继续加强对外合作和民间参与，有计划地开展了新闻照片、老照片征集工作。各地通过各种途径，征集到了一批特色、珍贵档案资料。

2、档案馆基础业务进一步规范提高。认真贯彻落实全省档案馆工作会议精神，对全市11家县（市）区档案馆组织开展了档案馆基础业务专项检查活动，推进档案馆基础业务规范化。开展了档案优秀利用案例评选活动。市档案馆改造工程前期工作有序推进，象山新馆建成投用，宁海新馆土建施工加快推进，海曙新馆破土动工。

（四）档案工作规划和基层工作进一步规范

1、做好档案工作规划。完成了“平安浙江”档案安全考核工作。完成“十二五”规划的总结和评估迎检工作。精心编制好档案事业发展“十三五”规划。年初成立领导小组，明确责任处室，制定编制工作计划。局领导按照工作分工，分5个专题，带头开展专项调研，并形成专题调研报告。7月底，全市召开档案局馆长会议，专题研讨我市档案事业发展“十三五”规划思路，认真分析了我市档案事业“十二五”发展过程中存在的问题，深入研究探讨了“十三五”档案事业规划的编制思路，为科学编制“十三”发展规划奠定了思想基础。已经形成初稿，正在征求意见，力争春节前后与市发改委联合印发。

2、统筹推进基层档案工作。继续抓好国家8号令、10号令的贯彻实施，抓好《文件材料归档范围和保管期限表》的修订完善工作，机关、事业和国有企业档案工作规范化水平进一步提高。制定出台了机构改革单位档案处置实施办法和详细的进馆方案，确保了机构改革单位档案安全、系统、完整。做好重点建设项目档案登记、专项验收工作和省级巡检迎检。完成了轨道交通2号线一期工程档案等一批重点项目档案的专项验收。加强与市住建委、卫生局、财税局、人力社保局、国土局、司法局、农业局等系统协作，推进民生领域档案工作。完成对103家机关单位的年检工作，表彰了33家年检优秀单位。完成省级目标管理认定和复查58家，市级目标管理认定和复查79家。认定了一批市级机关规范化综合档案室。

（五）档案安全保障和信息化水平进一步提高

1、档案安全体系建设不断加强。贯彻落实《关于加强档案信息系统安全保密工作的通知》，完成了市直单位数字化的登记备案，签订无密承诺书，开展涉密信息排查确认。全市国家档案馆完成档案信息系统安全等级保护定级测评。完成了市档案馆系统迁移和局域网改造工作，重新建立了与互联网物理隔离的综合档案馆局域网。开展全市档案信息安全检查，开展档案安全应急演练。继续做好综合档案馆重要档案异地备份工作和备份基地建设管理工作。档案登记备份工作继续深化完善，海曙、奉化通过省规范化登记备份中心验收。

2、档案信息化建设加速推进。鄞州区档案馆通过国家规范化数字档案馆测评。开展政务网站、微博、微信等信息归档试点。局《纸质档案数字化成果智能质检的关键问题研究与解决方案》获国家档案局档案科研项目立项，进入实施阶段。帮助甘孜州稻城县开展档案数字化项目，给予其技术、软硬件和培训支持。基层数字档案室建设继续推进，新创建省级示范数字档案室12家，规范化数字档案室47家。加快推进馆（室）传统载体档案数字化进程。

（六）档案干部素质进一步提升

年初专题召开了全市档案干部队伍建设座谈会，提出了加强干部队伍建设的政策措施。依托中国人民大学信息资源管理学院，分二期组织业务培训，全市档案系统领导干部和部分业务骨干共计102人参训。我局18名干部入选浙江省首批“115”档案人才，入选人数居全省各市第一。处以上领导干部开展了“三严三实”专题教育活动。组织党员干部学习廉政准则和党员纪律处分条例，强化政治意识、纪律意识，讲规矩、守纪律，筑牢廉政防线。参与全省档案系统“浙江档案人应该具有怎样的职业精神”大讨论。组织全省档案系统先进集体、先进个人评选活动，鄞州、海曙被评为先进集体，全系统有7人被评为先进工作者。全市档案系统组织了乒乓球比赛、飞镖比赛。继续举办了档案上岗培训、继续教育培训班，筹划“宁波市档案远程教育平台”，提升全市档案人员的业务水平。