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货物验收方案

更新时间:2025-04-15
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货物验收方案(精华十三篇)

货物验收方案

在社会一步步向前发展的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的仓库管理制度及流程,仅供参考,欢迎大家阅读。

货物验收方案 篇1

为了进一步加强公司接待物资管理,健全物资采购流程,监督和控制不必要的开支,保证物资采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

一、管理范围:

本制度所称接待物资指经公司批准,由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。

二、管理职责:

2.1组织实施本制度的责任部门是总裁办。

2.2总裁办设置专职仓库保管员,其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

三、采购原则

3.1根据公司的实际情况,结合所采购的'物资用途和范围,本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理,其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。

3.2总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,采购申请<5000元,必需寻找三家以上供货方比价择优选择,以最大限度地提高资金的使用效率。

3.3急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买,购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。

3.4采购物资原则上一律要求供应商提供发票,特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。

四、采购程序

4.1公司所有采购均须按以下流程完成:收集信息(申请)、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。

4.3每月25日,物资保管专员根据库存情况,依据公司接待需求及时补充库存。

4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则,于每月25日申报下月物资计划,每月10日申报当月补充计划,临时性采购每月不得超过两次。

4.5采购申请人根据实际需要,确定一种或几种物资,到总裁办领取“采购申请单”并按照规定格式认真填写,采购申请单填写保证清晰可阅读,内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后,由总裁办指派人员进行实际采购。填写不规范,导致无法确认请购

货物验收方案 篇2

1所有物资需认真填写使用表格,明确该物品的使用数量和使用去向。

2专业主管要认真负责,定期检查物品数量,任何人不得随意抄拿,不得无故丢失。

3所有物资应妥善保管,码放整齐;数量清楚,严禁乱堆乱放,造成人为损坏。

4专业主管应及时将各种备品材料的'质量问题和库存数量反馈给部门经理,以便调换和采购,不要因此影响工作。

5不用产品不采购,少用产品少采购,严防物品积压。

6采用五常法对物资进行月统计,年度统计,能及时发现物资的缺乏,并及时进行购置。

7各种工具应摆放在明目显著的位置,并注明规格及用途,必须清楚储物架内放什...

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