搜索更多内容
收信通知（汇编7篇）
尊敬的用水户：
因xx小区内部管道闸阀损坏，我司计划于20xx年x月x日22：00开始对其进行停水抢修。届时，xx小区、组团、景苑等小区居民用水将受到影响，预计x月x日早5：00恢复供水。
请广大市民提前做好蓄水准备，由此给您带来的不便，敬请谅解。提前通水，不另行通知。
物业服务有限公司
物业服务中心
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过qq传送推荐通过qq较大附件上传到qq邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);
具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“dear all”;
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;
2、email结尾可使用“祝顺利”、“best regards”等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(to)和抄送(cc)
1、发送(to)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(cc)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;
3、to、cc中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过qq传送推荐通过qq较大附件上传到qq邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发...
查看详情>>搜索更多内容
推荐栏目
热门标签