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最新合同签订流程(收藏十一篇)
本公司坚持“信用至上”的经营观念,公司各级领导有较强的信用责意识和信用义务观念,熟悉国家的有关法律、法规,能依法组织生产经营活动。公司领导充分认识到守合同重信用是企业经营和生存的重要保障,是企业依法经营,减少失误,避免损失的基础。因此,公司领导对重合同守信用工作极为重视,根据企业自身的特点,以及不断壮大的具体情况,不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。
公司由财务部非全职管理合同信用工作,确定了1名分管领导,2名工作人员。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案的管理,设立了专门的合同档案管理室,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。
此外,企业在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。
二、强化学习,提高素质。
近年来,公司坚持加强学习型企业的创建工作,公司与几个培训机构签订了长期的.合作关系,以“请进来,走出去”的方式为员工进行法律法规和技术规范及管理技能等方面的培训。
本公司在上级主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。几年来,公司多次举办员工学习《合同法》班级,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还派出非全职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;
二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学相关规定;
三是组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。
通过学习,提高了中层以上管理干部和业务骨干的法律意识,增强了诚信经营、依法经营的观念。
三、制度健全,依章办事。
为了严格认真、诚实信用地强化经营管理,本公司建立健全了合同管理的一系列制度,并组织相关人员认真学习,从而增强了生产经营中的法制意识和诚信经营观念,在合同管理工作中避免了因工作失误给企业带来不必要的损失。
四、加强管理,严格履约
加强合同的管理,保证合同的如期履行。在合同的订立、履行、变更、终止等活动中,我们以法律法规为准绳,以行业标准为依据,从而增强了履行合同的有效性。本公司自成立以来,签订的所有合同无一因我方违约而变更,也无一引起诉讼,树立了良好的诚信经营形象。另外,公司与在职员工都签订了劳动合同,并每月按时支付员工工资,无拖欠和克扣员工工资现象的发生,公司内部全年无重大质量、安全事故,公司以人性化的管理从而营造了良好的工作氛围。公司经济实力强,经济状况良好,为合同的履行打下了坚实的基础。
合同签订流程(汇集五篇)
一、目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“xx条款”执行。
四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用;
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售合同模板具体拟定销售合同;
3、销售部负责销售合同的评审;
4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序
一)销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的'要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1)一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接进行评审;
2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;
3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4)合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编号方式为:sz+对方缩写+年月日—(1、2、3),编号不得重复。
2)签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3)销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管
1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建立“销售合同管理台账”;
2、销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类分册保管;
3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;
4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行...
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