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文员实习日志总结
20xx年9月4日天气:晴
从刚参加工作时的激动和盲目到现在能够主动合理的安排自己的各项工作进程,感觉自己成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。走到了工作岗位,走向了纷杂的社会,好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。人生就是这个样子,一个人的一生好比是一个求学的过程,从一个学校走向另外一个学校,我们只有努力的`学习、虚心求教,到最后才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的面对自己的生活。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好!
今天跟单员跟我讲了跟单员的一些职责,因为老板准备要我去跟单了。首先跟单员需要每天处理客人的e-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的e-mail首先在电脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给工厂,因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。
然后打印出物的`电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全,包括:数量,尺码分配,尺寸表,颜色,物料,包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录,以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料,开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表,以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比,如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准,老板批准ok后,会有一个报价给客人,待客复价钱ok即可做以下的工作了。
接着就是追工厂的初办,及物料批办,都要一式三份,一份给客,一份自己存档,一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确,如不正确要退回工厂重做,如正确要寄给客人批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办
最后在做办期间,要做好生产制单及qc查货的文件,包括生产制单,色办,大货布办,包装资料及正确大货物料卡,还要一件正确的pp办。pp办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。但尽量要求工厂能够做到所有物料正确。挂好挂牌,就可以寄给客人。待客人批复ok即可通知工厂开裁生产了。
安排qc查中期。工厂开裁2-3日要通知qc同事去看中期了。
走货时要按qc同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书,双方签名确认此批货品无任何品质问题,即可走货。追工厂的装箱单,和商业发票核对无误后提供给船务部的同事。
实际生产中会有不同的问题出现,跟单员要第一知情,如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决,但很多问题是不能自己一个人解决的,必须上报上司,甚至要同客人协商!
实习收获
我一直认为在大学里学的不是知识},而是一种叫做自学的能力。”千里之行,始于...
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实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。以下是小编整理的前台文员实习报告(精选9篇),欢迎阅读!
一、实习目的:
1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作奠定初步的认识。
2、通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。
3、本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。
4、并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。
二、实习时间:
20xx年xx月xx日—20xx年xxx月xx日
三、实习方式:
亲身体验打工的方式。
四、实习地点:
河北省邯郸市乾泰数码
五、实习内容及过程:
1、实习岗位:前台文员
2、实习工作职责:
(1)接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
(2)卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
(3)总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘乾泰”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
(4)按期检查办公用品仓库的库存,依据需要开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;对洽购的日常办公用品进行入仓检讨,并及时登帐;对出库的办公用品进行逐个登记并及时入账;并及时把出入库的凭证交给相干部分;
(5)负责收发治理报纸、信函、传真,及时送交引导或按请求传递给客户;
(6)保险工作:放工前检查复印机关机,封闭所有电源,负责关好门窗;
(7)接收行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其余工作。
六、实习心得:
在公司,我被部署在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完整不一样的生涯。天天在划定的时间中上班,上班期间要认真准时地完成本人的工作义务,不能轻率草草了事。,凡事得严阵以待,否则随时可能要为一个小小的过错承当重大代价,那便不是一句对不起和一纸报歉书所能解决的了。
“天下好汉皆我辈,一入江湖破马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成共事,相处之道完全不同。在这伟大的转变中,我们可能徘徊,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们兴许看不惯企业之间残暴的竞争,无法忍耐同事之间不闻不问的眼神和语言。许多时候感到自己不受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成就时,会有来自各方面的压力,老板的眼色。同事的讥嘲。而在学校,有同窗老师的关怀和支撑,每日只...
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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如我们来制定一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家整理的文员实习总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、实习目的
大学四年的校园生活即将结束,四年在河北经贸大学学习的宝贵时间里,我不仅接触到了人力资源管理方面的专业知识,还了解了有关计算机、会计等方面的应用性知识。为了更好地在社会实践中理解和掌握这些知识,提高自己处理问题、解决问题的能力,锻炼自己走出校园走向社会的生存技能,我有幸利用暑假假期在大海食品批发部进行了为期一个多月的实习。
二、公司简介
长春,听名字应该是一个四季如花的城市,不过很可惜,名不副实。大海食品批发部位于长春市的新干调市场内部,整个一条街都是批发食品或者是与食品有关的调料的私人公司。
公司以批发肠类食品和豆制品为主,公司自己有运输的货车,专门给城市中各中小超市提供货物。别看是私人小型企业,公司很是讲究诚信,注重信誉。提供给各个超市的货物,质量绝对是没有问题的,超市若是卖不动,则可以退回来,只要不影响二次销售。凭借着较高的销售业绩和良好的诚信,大海食品在2013年被评为辣媳妇东北代理优秀厂商。
三、担任职务
在实习期间,我在大海食品批发部担任办公室文员一职。主要任务是在电脑上录入资料并核对资料。其次,由于公司规模比较小,人员也比较少,所以我平时还会兼顾其他职位,比如打扫卫生,打印资料,填写货物单,接听电话等。
四、实习体会
1、对“文员”一词以及文员的工作范围有了新的认识。
以前一听到文员,我就会下意识地理解为行政打字员,认为他们的主要工作就是负责文字的录入,其实不然。文员分为两类:第一类文员,即普通意义的文员;第二类文员,即非普通意义的文员。普通意义上的文员也就是文职人员,即主管经理助理。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是从事文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作,总之都是些比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
也是通过这次实习,我学会了如何简单操作打印机,学习的过程很不顺利,因为我挺笨的,可以说对机器操作这方面一窍不通,看似简单的步骤也要反复操作好几遍才会记住。还记得当时老板只简单演示了一遍就去库房理货去了,我站在原地面对着打印机反复练习,还好有热心同事帮助我,不然我真的不知道该怎么办了,笨死我了!不过最后终于学会如何使...
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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如我们来制定一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家整理的文员实习总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、前言
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
二、单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,xx年斥资1000万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料(material);
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对单位业务的熟悉以及管理的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,试着去模仿着去处理一些具体的工作,所以未能领会其精髓。但是通过实习,加深了我对办公室文员工作流程和内容的熟悉。由于我所在的单位是一个挖掘机,铲车,吊车的培训学校,所以在工作中也加深了我对当前重工业形势和未来发展前景的了解。实习工作期间,我在办公室担任文员的工作,包括接打电话,输出复印、分发信件,准备培训材料,撰写申请书,联系学员以及与劳动局协...
查看详情>>前台文员实习日志总结(推荐十五篇)
以下是小编整理的前台文员实习报告合集,主要包括实习期间的工作学习经历描述。希望能对大家的实习经历有所启发与帮助,欢迎阅读!
作为一名旅游英语专业的大三学生,大三的时候有幸参加了学校安排的实习。应聘xx酒店已经快半年了,实习也快结束了。回顾这段时间,这段珍贵的经历,一点一滴,是我一生中最不可磨灭的不寻常的记忆。
一、实习的基本情况
这次在酒店的实习让我受益匪浅。学到了很多课堂上或者书本上学不到的知识。更重要的是,我已经学会了当我作为一个成年人离开校园时如何面对社会。实习期间,酒店给了我足够的包容、支持和帮助。在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自己的不懈努力,各方面都取得了一定的进步。
二、实习单位
xx酒店坐落在一望无际的绿色田野上。世界级的设施包括一个18层的豪华度假酒店,一个9层的酒店附属建筑,一个3层的会所,一个购物广场,一个宴会场地和一个设备齐全的娱乐中心。集旅游度假、休闲娱乐、全球美食、温泉水疗于一体。它是最豪华和优雅的酒店之一,拥有518间宽敞舒适的客房和套房。所有客房和套房典雅豪华,又不失当地独特的风土人情,将给客人带来完美的度假体验。每个房间或套房都有一个阳台,可以欣赏高尔夫球场和度假村的自然风光。
三、实习内容和流程
通过面试被分配到前台酒店前台工作,有一份前台接待的工作。当我拿着员工的录用通知书去部门报到的时候,心里很忐忑,不知道自己是否能胜任这份工作。酒店的前台是酒店的门面,是客人形成对酒店第一印象的地方,也是影响客人,做出服务的第一部门。一个酒店的效率和利润创造,基本都是从酒店前台开始的。因此,酒店对前台工作人员的要求更高,包括工作人员的形象、举止、基本素质、沟通理解能力等。
酒店前台就像是酒店信息的集散地。可以说前台的服务基本涵盖了酒店能提供的所有服务。因此,为了给客人提供满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店各个部门的运作有足够的了解。学习期间,对前台的一些基本日常操作有了深入的了解,比如酒店客人如何入住和退房,并进行了实际操作。前台工作主要包括接待访客,销售房间和酒店设施,入住,退房和费用结算。当然也包括为客人答疑解惑,电话转接和货物转接,外币兑换。
另外,前台是客人最能直接接触的部门。很多时候客人的要求并不是针对相应的部门,而是选择了前台,也就是他们最容易接触到的部门。比如客人房间少了一条毛巾,吹风机坏了。举个例子,如果客人想在中餐厅订一个包厢,客人很可能不会想到直接和客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话给前台。因此,前台不得不作为整个酒店的协调中心。很明显,前台的工作量很大。
当地的旅游旺季是冬季,所以从我们实习开始酒店就进入了特别忙碌的阶段,酒店的入住率往往很高。大部分时间,前台都处于非常忙碌的状态。团队接待或退房时间集中的时候,难免要同时面对四五个甚至更多的客人。电话铃不停地响,孩子们尖叫哭闹,脾气不好的...
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