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会议费合同
依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。下面是小编整理的会议会务服务合同,欢迎大家分享。
本协议由以下两方签署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展览公司】 : :
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条 展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条 主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内 名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入,至 年 月 日 截止,合计时间为 天,此项合计费用为 万元。
(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条 委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:
(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; ______年______月_______日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:
账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元)给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条 甲方的权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条 乙方的权利义务
(一) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完...
查看详情>>会议费合同(精选十三篇)
现今社会公众的法律意识不断增强,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编收集整理的会务服务合同,仅供参考,希望能够帮助到大家。
甲方:______
乙方:______
甲乙双方在平等互利的基础上,就甲方委托乙方为在举办推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。现为明确双方的权利义务,特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律,订立本合同,以供双方共同遵守。
第一条 合同成立的前提
甲方委托乙方代订场地并在______年____月____日前完成场地布置,合同价款人民币四万八仟元整。乙方承诺按照甲方要求保质保量完成。合同价款包括甲方委托乙方代为支付的场地租金及场地布置、涉及、施工所需的全部费用。
第二条 甲方的权利和义务
1.甲方有权对场地布置情况进行监督和验收。
2.甲方负责相关审批手续。
3.甲方应为乙方提供便利条件,配合乙方布置场地工作的正常运行。
4. 甲方及时向乙方支付合同规定的相关费用。
第三条 乙方的权利和义务
1、乙方负责为甲方代订场地、代为支付场地租金并进行场地布置设计及施工。
2、 乙方应按照甲方的要求,保证施工质量;甲方要求应以书面的形式向乙方提出。
3、 乙方负责将场地布置的具体情况详细登记,工程结束后将登记资料提供给甲方。
第四条 结算条款
乙方向甲方出示其已经代为支付场地租金的证明、将场地在施工完成交付给甲方并经甲方验收合格后,甲方向乙方指定帐户支付本合同项下全部款项计人民币整,甲方款项进入乙方账户三十个工作日内,乙方应向甲方开具载明相应金额的'合法、有效发票。乙方指定帐户如下:
户 名:______
帐 号:______
开 户 行:______
乙方变更上述帐户的应及时书面通知甲方,未及时通知甲方的乙方应就由此发生的后果单独承担全部责任。
第五条 违约责任
双方应按本合同的约定,严格履行合同,任一方违约应向对方赔偿因其违约而给对方造成的全部损失。
第六条 免责条款
在合同规定的履行期限内,由于不可抗力致使合同无法履行的,无法履行的一方在不可抗力发生日之日起七日内取得不可抗力的合法证明并送达另一方后,可免予承担违约责任。
第七条 争端解决
双方签署和履行本合同及与本合同相关的一切争议,均应由双方首先友好协商解决,三十日内协商解决不成的,任一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条 附则
本合同由双方代表签字盖章后即告生效,在合同中涉及的业务结束后,合同自动失效。本合同内未尽事宜,由甲乙双方协商解决。合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
_________年____月____日
出租人: (甲方)
承租人: (乙方)
甲方通过公开竞买,取得___公司位于___...
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会议费合同10篇
随着人们法律意识的加强,合同的法律效力与日俱增,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么大家知道合同的格式吗?以下是小编整理的关于会议的合同范本,希望能够帮助到大家。
甲方:
乙方:
甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数: 人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写: )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元, 20xx年 月 日之前,甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另...
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会议费合同汇总十篇
在人们对法律信任日益增加的社会里,合同的种类也日益繁多,合同扮演着调和人与人、人与事之间关系的角色。那么,究竟什么是正式、规范的合同呢?以下是小编为大家搜集的会务服务合同范本,希望对大家有所帮助。
甲方:
乙方:
鉴于:
甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):
1、服务事项以及履行日期
甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):
1.1 乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:
1.1.1 访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;
1 职位名称: ( ) 人数: 名
1.1.2 代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;
1.1.3 及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;
1.1.4 按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;
1.1.5 协助甲方对人才候选人进行面试;
1.1.6 协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;
1.1.7 提供人才入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
2.2 乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
3.1 甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
3.2 甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和人才信息不转送或泄露给其他单位;
3.3 乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服务事项;
3.4 乙方保证将甲方提供的聘用要求,如实转告给适合的人才候选人,保证符合聘用要求的应聘者了解自己的工作环境和地点;
3.5 乙方承诺在人选被甲方录用之日起 壹 年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务收费标准及付款方式
对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:
4.1 乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务,对于事项服务,甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费( +后续服务佣金 的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准
具体支付方式为:
(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托
(大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。
(2)剩余费用支付方式:甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人,此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内,甲方将后续服务佣金用全部付清 (大写), 共计 个岗位,若甲方每逾期支付一个岗位的佣金,则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金
4.2 双...
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会议费合同(锦集9篇)
随着时代的快速发展,合同已经无可避免地融入到我们生活的各个方面。签订合同是一种具有法律效力的书面形式,我们都了解在起草合同时需要注意哪些方面吗?好工具范文网的编辑经过深入研究并整理了相关资料,特别针对“会议费合同”的问题,希望您可以将此页面加入收藏夹,以备将来需要时查阅。
会议费合同是指在组织和举办会议过程中,参与方之间所达成的费用支付协议。由于会议费用涉及到经济利益的分配和合理使用,因此,合同的订立和执行对于保障各方权益至关重要。本文将详细地阐述会议费合同的内容和要点。
一、会议费合同的基本条款
会议费合同是一种具有约束力的文件,其内容应明确包括参与方的基本信息、费用支付方式、费用计算标准等。首先,在合同中应详细列明参与方的名称、地址、联系方式等基本信息,以确保各方的身份清晰可辨。其次,合同应规定费用的支付方式,包括费用的支付时间、方式(现金、电汇等)、账户信息等。此外,合同中还应详细列明费用的计算标准,比如参会人员的数量、住宿和餐饮费用的标准等。这些基本条款的明确规定有助于避免后期的争议和纠纷。
二、会议费用的分项明细
会议费用包括了许多方面,比如会议场地租赁费、参会人员的差旅费、住宿费、餐饮费、会议设备的租赁费等。在会议费合同中,有必要详细列明各项费用的具体金额和支付方式,以保障各方权益。例如,在列明差旅费时,应明确包括交通费、酒店费、伙食费等具体内容,以及每项费用的标准和支付方式。这样做的好处是在发生争议时,各方可以凭借合同的约定进行交涉和解决。
三、会议费用的发票开具和报销
会议费用的支付和报销通常需要提供相应的发票和相关证明材料。在会议费合同中,有必要规定费用开具发票的具体要求和流程,以及费用报销的时间和期限。一般来说,发票的开具应符合国家税务部门的相关规定,包括发票的种类、开具金额、纳税人识别号等。此外,合同还应规定参与方提交费用报销申请的时间和途径,并明确退还未使用费用的要求和程序。
四、会议费用变更和解除合同的情况
在一些特殊情况下,由于各种原因,会议费用可能需要进行变更或者解除合同。为了保障各方的权益,会议费合同中应包含可能发生的变更和解除合同的具体情况和程序。例如,在会议场地租赁费用发生变动时,应明确变更的原因、变更的内容和时间,并规定变更后的费用是否需要重新签订合同。同样地,在解除合同时,应规定解除的原因、通知的方式和期限、解除后的费用处理等细节要求。
五、会议费合同的保密条款
会议涉及到的内容可能包含商业机密、商业计划、个人隐私等敏感信息。因此,在会议费合同中,应包含保密条款以确保相关信息的保密和安全。保密条款中应明确规定哪些信息是需要保密的,以及各方在会议过程中应采取的措施来保护这些信息的安全。保密条款的签署将对保障各方的权益和信息安全起到重要的作用。
综上所述,会议费合同是一份重要且具有约束力的文件,在会议组织和费用分配中起着重要的作...
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