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档案安全工作自查报告汇总8篇
辛苦的工作在不经意间已告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,自查报告也应跟上时间的脚步了。如何把自查报告做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的档案安全检查自查工作报告(精选8篇),欢迎借鉴参考。
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的.各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
市社会保障局于1月经市委市政府决定由“市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。
一、领导重视,目标明确
自档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工...
查看详情>>档案安全检查自查报告八篇
一、收发
(一)机要文件实行专人收取,专人传送,专人保管。局办公室确定一名党员干部专门负责此项工作。
(二)凡属机要文件,必须由机要人员亲自去取,并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的,除机要人员和办公室主任外,其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函,要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。
(三)上级机关下发的要求局领导亲启的机要信件,机要人员收到后要直接转送局领导本人,任何人不准拆阅。
(四)领导传阅后收回的文件,机要人员要及时整理,存入文件柜内妥善保管归档,年底及时清退。
(五)按照上级有关保密及文件管理规定,局领导及各处室负责人参加的.各种会议所印发的涉及全局工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件,会后应及时交机要室。需局各位领导传阅和干部职工知晓的,按有关规定进行传阅或组织学习,并按文件管理规定做好归档保管工作。
二、传阅
(一)机要文件由机要人员签收、拆封后,要及时认真填写来文登记,送办公室主任签批。
(二)机要人员应根据办公室主任签批的阅文范围,及时亲自送达有关领导和人员中传阅,不得延误,不得漏传。
(三)传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取,阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。
(四)领导阅后的文件,机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件,要及时送办公室主任和有关处长阅办。
三、保密
(一)凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项,要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。决不传播机密事项,不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。
(二)机要人员签收机要文件时,要检查封口是否完好,数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。
(三)严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件,其他干部到机要室阅读文件。
(四)机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者,按相关保密规定追究责任。
(五)保密人员要每季进行一次保密检查,发现问题,及时向局领导汇报,并采取有力措施加以解决。
一、主要做法
1、领导重视,经费保证。
我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,在人手比较紧张的情况下,配备了档案工作人员1名,并给予档案工作经费保障。
2、加强指导,强化审核
为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随便销毁文件。
3、严格执行制度,确保档案安全。
建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借...
查看详情>>商务局档案安全保管工作自查报告
时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,需要认真地为此写一份自查报告。那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?以下是小编精心整理的档案业务建设评价自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
我局严格按照文件要求,结合工作实际,及时查找问题,采取有效措施,确保保密自查自评工作取得实效,现将自查自评结果汇报如下:
一、领导重视、职责落实
保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好保密工作是我们的基本职责。我局领导历来就十分重视保密工作,按规定设立保密工作机构或者指定专人负责保密工作。主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求,听取保密工作情景汇报并研究解决相关问题,将履行保密工作职责制情景纳入本机关、本单位年度考评和考核资料,为保密工作开展供给人力、物力、财力等保障,保密工作所需经费列入单位年度财政预算或者收支计划。
二、加强学习、增强认识
一是对年度保密宣传教育工作做出安排并组织落实;二是及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度;三是组织涉密人员保密知识技能培训,并按要求参加区保密部门组织的培训。组织相关工作人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》等保密法律法规。对全体工作人员进行保密教育,学习方式采取集中学习和分散学习两种,明确全年党组集中学习不少于4次,全局集中学习不少于6次。提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作职责制,保守党和国家秘密,确保秘密信息安全。
三、严格管理、措施到位
我单位涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中。结合工作实际建立健全保密工作职责制、涉密人员管理、宣传报道和信息公开管理等各项保密制度。准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级;涉密人员上岗前,均进行审查和培训,使其了解相关保密法规制度,掌握相关保密知识技能,并组织签订保密承诺书;涉密人员在岗期间,熟悉相关保密事项范围,履行本岗位保密职责,定期进行自查并及时整改存在的问题。始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的'流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。在政府信息公开工作方面,我单位成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。
经过开展保密自查自评工作,我局经过一系列的相关举措取得了必须成效,但仍存在不足。一是对保密法律法规学习的深度还不够;二是宣传力度还有待提高;三是保密工作记录不够翔实完整。经过这一次的自查,找准不足,明确方向,我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。
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最新档案室安全自查报告合集
工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间取得的成绩和出现的问题,此时此刻我们需要写一份自查报告了。那么好的自查报告是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的档案室安全风险隐患自查情况报告(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在市、县档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,按照《雅安市档案局关于加强档案托管中的安全管理杜绝失泄密隐患的通知》(雅档发[2014]13号)文件要求,对我局档案安全管理进行了自查,我局档案无托管现象。现将有关情况汇报如下:
一、高度重视,落实责任,确定责任制
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、分管领导为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,配备了1名专职档案管理员,具体负责本局的档案安全管理工作。明确了阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高我局的档案管理水平,列入了工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
二、严格管理,切实加强案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。注重对档案管理人员的教育,安排文化素质高,业务能力强,工作认真负责的同志担任档案管理员,二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我局要求档案工作者要深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现...
查看详情>>档案安全风险评估自查报告12篇
时间过得飞快,辛苦的工作终于告一段落了。回顾这段时间的工作,我们发现了一些问题。此时,最关键的是如何制作一份完善的自查报告!好的自查报告应该具备哪些特点呢?以下是我精心整理的档案安全风险评估自查报告范文,希望对大家有所帮助。
我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函【20xx】3号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理
为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患
在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。
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档案安全自查报告范文5篇
自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先,当一项事情结束时。我们通常会使用到报告,报告体现了我们对工作的态度,每个职场人都需要重视。我们带来了一篇很不错的关于“档案安全自查报告范文”的文章值得一读,给你提供一个选择或许正好适合你!
2013年6月10日上午召开了由安委会成员单位负责人、全体机关工作人员参加的镇安全生产工作会。会上一是分管领导学习了县府办函〔2013〕106号文件。二是镇长全面安排部署安全生产工作:
(一)强化宣传;
(二)摸清家底;
(三)狠抓检查;
(四)彻底整治。
三是党委书记做强调:
(一)抓好宣传;
(二)检查到位;
(三)整改到位,责任到人;
(四)突出重点。
2013年7月15日召开了由各村(社区)主任、联系村人员和防汛单位部门负责人参加的镇汛期安全生产工作会。会上一是镇长讲话:
(一)传达县上7月14日防汛安全生产工作会议精神;
(二)结合镇的实际,安排部署防汛安全工作;
(三)全面安排部署当前安全生产工作。
二是镇党委书记做强调:
(一)请参会人员按照要求落实到位“三个字”:一个“训”字,要求平时训练到位,重点突出,所有预案要具有操作性和可行性;二个“讯”字,要求随时注意天气预报,保持信息畅通;三个“迅”字,要求出现灾情要及时迅速奔赴现场。
(二)当前安全生产工作:宣传、检查、隐患整改到位。
针对我镇实际情况,近段时间以来,我镇主要集中对道路交通、水上交通安全、危化品和烟花爆竹、非煤矿山、食品安全、消防安全等方面作为此次专项检查的重点:
一是开展综合检查2次。分别是2013年6月10日和9月27日,以镇党委书记和镇长带队,组织安办、派出所、住建所、国土所、卫生、工商、供电部门等安委会成员单位开展综合安全大检查:
(四)开展了非煤矿山隐患的专项整治工作,检查到天星砖厂页岩开采现场未严格按照梯级开采,要求天星砖厂按照县安监局提出的整改要求继续整改。
三是开展水上安全专项检查2次,分别是2013年6月20日和8月29日,由分管领导带队,组织镇安办、镇管船办、观音安监分站和观音水利站等单位部门人员,对我镇辖区内越溪河段进行了水上安全大检查,进一步排查隐患,确保安全度汛。两次活动共检查了客船8艘、货船9艘、采砂船2艘、渔船4艘、自用船3艘。检查中,发现有一艘采砂船在汛期违规采砂,处理措施:
1、要求立即停止采砂,
2、要求观音水利站在2013年6月25日前将处理结果报镇安办。
四是开展管船站安全例会暨从业人员培训会4次。分别是2013年6月19日、7月22日、8月19日和9月23日,镇党委、政府组织镇安办、镇管船站、观音水利站等部门,组织开展了管船站安全例会暨从业人员。会上,一是学习了《省乡镇自用船舶安全管理规定》、《省水上交通安全管理条例》以及县、镇有关水上安全的文件;二是进行了专题讲解船舶驾驶技术、水上应急自救等内容。三是培训要求:自用船船员航行前必须配齐救生...
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