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规范公文写作四篇
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格式如下:
主 标 题(二号方正小标宋)
副标题(三号楷体居中)汇报单位(三号楷体居中)汇报日期(三号楷体居中)
正文(三号仿宋,行距28磅,数字times new roman字体)………………………………………………………………
一级标题(三号黑体)正文……………………..二级标题(三号楷体)正文……………………..三级标题(三号仿宋加粗)正文……………………
页面设置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,左空2.8厘米,右空2.8厘米
页码:4号阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页码居右,双页码居左。
文书拟写
一、通告
1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。2.通告与公告的区别
(1)使用范围不同。
公告大于通告,通告面对国内社会有关方面,公告则用来公告国家重要事项或法定事项。
(2)宣布事项不同。
公告重于通告,通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项,公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。
(3)制发者不同。
通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布,公告则由国家行政机关或者权利机关发布。3.通告的类型
(1)制约性公告。
(2)告知性公告。
4.通告的结构是:标题+正文+落款+尾语
标题(1)发文机关+事由+文种
正文(2)发文缘由+通告事项+尾语 例如:为、、、目的;根据、、、规定;现通告如下
结尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;发出要求、号召或说明其他问题;
落款(3)应写发文机关全称或规范化简称
成文日期(4)多列于文末,有时也写于标题下。
注意:公告是国家行政机关或权利机关(党、政)一般企事业单位、社会团体不能使用。
二、通报
1.通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。2.通报属于传达和告晓性公文,大部分在机关内部使用
3.表彰通报一般用叙述性语言。
例如:一个人的先进事迹好人好事(1)先进事迹(2)精神予以评论(3)宣布表彰决定(4)希望号召。要把学习活动与本公司相联系。
批评的正文写法(1)先写错误的事实(2)批评的根据(3)分析错误的性质(4)批评错误的事项(5)善后的办法
4.通报的结构:标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题(1)发文机关+事由+文种
主送机关(2)应为下级机关,可以是一个也可以是多个
正文(3)发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求
注意:通知与通报的区别
通知带有指令性,通报不带;通知带有告知性,通报则开拓人们的视野,提高人们的认识,以便把工作做得更好
三.决定
1.决定是对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的...
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